线上审批工具助力企业财务数智化转型

线上审批工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已然成为发展的必由之路。财务管理作为企业运营的核心环节,面临着前所未有的挑战。系统割裂、数据分散、流程繁琐等问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展,导致运营效率低下、成本不断攀升。

动力源就是一个典型的例子。为了提升管理效率,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,然而事与愿违,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大、信息滞后等问题,让员工和财务人员都苦不堪言。动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据还得由财务手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠人工,假票、错票、重票的情况时有发生,难以有效避免。

企业在快速发展的进程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求,而现有的财务管理方式却难以满足这一需求。派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象屡见不鲜,差旅成本一度居高不下。集团型公司在财务数字化方面有着强烈的需求,主要集中在成本增效、合规高效等方面,但现实却不尽如人意。汉威科技集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口,预算执行进度难以实时更新,给财务管理带来了极大的困扰。

面对这些行业痛点,合思凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了财务数智化产品,为企业提供了一套全方位的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够更好地服务客户。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为客户提供优质的产品和服务。其解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

核心功能凸显数智魅力

合思的线上审批工具拥有众多核心功能,这些功能在解决企业财务管理痛点方面发挥着独特的作用。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思费控后,有效解决了发票检查真伪工作困难的问题,让财务管理更加严谨。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,极大地提高了员工的工作积极性。

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,让企业的资金使用更加合理。

多元场景铸就成功典范

合思的线上审批工具在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用场景和成功案例。

在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,解放员工、高效流程;针对保密特殊要求,定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性;多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块穿透市场活动管理全周期,加强了会议活动管理,支出清晰可见。

在互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,统一业财口径,精准定位异常数据,提升整体效率。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通与多个信息化系统的数据互联互通,构建便捷、高效费控平台;搭建预算费控体系,实现线上全流程流转;优化费控报销流程,提升内控流程效率。

众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的无需报销解决方案和先进的财务管理功能,能够帮助您的企业更好地应对这一趋势,全面完成财务数字化转型。

不要再为繁琐的财务管理流程和高昂的成本而烦恼,选择合思的线上审批工具,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章,与合思一起共创美好未来。现在就可以免费试用合思的线上审批工具,体验财务数智化的魅力。

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captaincaptain
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