合思财务数字化解决方案:革新项目支出管理,驱动企业降本增效

合思财务数字化解决方案:革新项目支出管理,驱动企业降本增效

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务数字化解决方案。

作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业精准挖掘净利润潜力。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务管理的智能化升级。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到专业、及时的服务。

客户背景:动力源——电源行业的领军者

在众多选择合思的客户中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个典型代表。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。

然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务管理的效率,也制约了企业的进一步发展。

面对这些挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化解决方案的合作伙伴。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,动力源开启了财务管理的新篇章。

解决方案:重塑项目支出管理新流程

系统集成:打破数据壁垒,实现信息共享

合思为动力源提供的财务数字化解决方案,首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人力资源信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,为财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。

这一举措不仅简化了系统操作流程,提高了工作效率,更重要的是打破了数据壁垒,实现了信息的互联互通。财务人员无需再在多个系统之间切换,即可轻松获取所需数据,为决策提供了有力支持。

产品应用:无需报销,开启商旅出行新体验

在产品应用方面,合思的无需报销解决方案为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费即合规,大大提升了消费体验。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效、便捷。

这一解决方案不仅简化了报销流程,减少了财务人员的工作量,更重要的是实现了消费与合规的无缝对接。业务人员在消费时即受到申请单和差标的管控,确保了每一笔消费都符合公司规定,有效避免了违规风险。

无需报销流程:强化系统连接,提升业务处理效率

合思的无需报销流程还体现在其强大的系统连接能力上。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

这一流程的优化不仅提升了工作效率,还使得财务管理更加透明、可控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

成果展示:项目支出管理效率与成本双提升

效率提升:报销周期缩短,工作负担减轻

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在项目支出管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变化不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了整体工作效率。

成本节约:报销周期缩短,资金利用率提高

报销周期的缩短不仅提高了工作效率,还带来了显著的成本节约。由于报销流程更加高效,资金能够更快地回笼,提高了资金利用率。同时,会计工作量的缩减也意味着人员成本的降低,进一步提升了企业的盈利能力。

管理优化:全程管控,决策更加精准

合思财务数字化解决方案还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一变化彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使得财务管理更加科学、合理。

总结与展望:合思财务数字化解决方案的未来之路

方案优势:解决企业痛点,提升财务管理水平

合思财务数字化解决方案通过系统集成、产品应用和无需报销流程,有效解决了企业多系统操作复杂、数据分散、报销周期长等问题。它显著提升了企业财务管理效率和成本控制能力,为企业的发展提供了有力支持。

未来展望:深耕财务数智化领域,助力更多企业降本增效

随着企业数字化转型的深入,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、便捷的财务数字化解决方案。我们将不断优化产品功能,提升服务质量,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在项目支出管理方面,合思将继续探索创新,为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。我们将结合企业的实际需求,量身定制财务数字化方案,帮助企业解决财务管理中的痛点问题,提升整体竞争力。

行动号召:免费试用,开启企业财务管理新篇章

如果您也面临财务管理效率低下、成本控制困难等问题,不妨了解并尝试合思的财务数字化解决方案。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。

合思财务数字化解决方案将以其独特的系统集成能力、强大的产品应用功能和高效的无需报销流程,为您的企业带来前所未有的财务管理体验。让我们一起携手,开启企业财务管理的新篇章!

欢迎访问合思官方网站或拨打客服热线,了解更多产品信息和服务详情。合思期待与您共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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