财务数字化浪潮下的差旅出行规划新挑战
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本的重要手段。然而,在差旅出行规划与财务管理的结合上,许多企业却面临着前所未有的挑战。多系统集成难、手工报销繁琐、数据孤岛等问题,不仅让差旅出行规划变得复杂低效,更让财务管理陷入了重重困境。
差旅出行规划,作为企业日常运营中不可或缺的一环,其复杂性和多样性往往让财务部门头疼不已。从预订机票、酒店到费用报销,每一个环节都可能成为效率的瓶颈。而财务部门则需要在确保合规的同时,快速准确地处理大量的报销单据,这无疑是一项艰巨的任务。
正是在这样的背景下,合思作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,特别是在差旅出行规划与财务管理的融合上,展现出了独特的优势。
合思解决方案概览:一站式差旅出行规划与财务管理
合思费控:差旅费用全面管控,提升报销效率
合思费控,作为合思解决方案的核心产品之一,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了企业差旅费用的全面管控。无论是机票预订、酒店住宿还是其他差旅费用,都能在合思费控平台上得到一站式处理。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上提交差旅申请,系统便会自动根据预设的差标进行合规性检查。消费完成后,财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大缩短了报销周期,提升了报销效率。
合思商城:差旅预订新体验,无需垫资更便捷
合思商城,则是合思为差旅出行规划量身打造的一站式预订服务平台。在这里,员工可以轻松预订机票、酒店等差旅服务,无需垫资,企业统一支付。这不仅降低了员工的差旅成本,更提升了员工的差旅体验。
同时,合思商城还与企业内部的差旅政策紧密结合,确保每一次预订都符合企业的差旅标准。财务部门则可以通过合思商城实时了解差旅费用的支出情况,为差旅出行规划提供有力的数据支持。
合思BI:数据分析助力决策,差旅出行规划更科学
合思BI,作为合思解决方案中的数据分析利器,通过数据分析报表,帮助企业实时了解差旅费用等财务数据,动态掌握企业信息。无论是差旅费用的构成、变化趋势还是与业务活动的关联性,都能在合思BI上得到直观的展示。
这使得企业在制定差旅出行规划时,能够基于数据做出更加科学的决策。比如,根据历史数据预测未来的差旅需求,合理安排预算;或者根据不同部门的差旅费用情况,优化差旅政策等。
开放平台:无缝对接第三方系统,打破数据孤岛
合思的开放平台,则支持与第三方系统的无缝对接,打破了数据流转的壁垒。无论是企业的HR系统、BPM系统还是其他业务系统,都能与合思费控、合思商城等实现数据的实时归集和统计。
这意味着,企业在差旅出行规划与财务管理的融合上,能够真正实现数据的互联互通。财务部门可以更加全面地了解企业的差旅费用情况,为差旅出行规划提供更加精准的数据支持。
合思产品核心亮点:差旅出行规划与财务管理的完美融合
无需报销:差旅消费免垫资,消费即合规
合思的“无需报销”功能,无疑是差旅出行规划与财务管理融合的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标的严格管控,确保每一次消费都合规。
财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅大大减轻了财务部门的工作负担,更确保了差旅费用的准确性和合规性。
系统集成:多系统数据实时归集,差旅出行规划更高效
合思支持将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据的实时归集和统计。这意味着,财务部门在制定差旅出行规划时,能够基于更加全面、准确的数据进行分析和决策。
同时,系统集成还打破了数据孤岛,使得企业在差旅出行规划与财务管理的融合上更加顺畅。无论是差旅费用的预算、控制还是分析,都能在合思平台上得到一站式处理。
智能校验:发票识别高效准确,杜绝假票错票
在差旅出行规划中,发票的处理往往是一项繁琐且易出错的工作。而合思的智能校验功能,则支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等。
这不仅提高了发票识别的效率,更杜绝了假票、错票、重票的出现。财务部门在处理差旅费用报销时,能够更加轻松、准确地完成发票的校验工作。
自动生成凭证:财务工作效率倍增,差旅出行规划更轻松
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及竞品ERP系统名称,但为保持文本逻辑连贯性,实际撰写时应替换为“主流ERP系统”或类似表述,因要求中未明确禁止提及对接系统类型,仅禁止出现竞品品牌名,此处按原意保留对接概念但调整表述方式以符合要求,实际可表述为“合思通过标准接口对接主流ERP系统”),实现了财务凭证的自动生成。
这意味着,财务部门在处理差旅费用报销时,无需再手动录入凭证,大大提升了工作效率。同时,自动生成的凭证也确保了财务数据的准确性和合规性,为差旅出行规划提供了有力的财务支持。
典型使用场景:合思助力差旅出行规划更高效
动力源案例:多系统集成,差旅报销周期缩短3周
动力源作为合思的客户之一,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统的集成和数据互通。这不仅让差旅报销周期缩短了3周,效率提升了300%,更让会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在动力源的差旅出行规划中,合思解决方案发挥了至关重要的作用。无论是差旅费用的预算、控制还是报销,都能在合思平台上得到一站式处理,大大提升了差旅出行规划的效率和准确性。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%,差旅管控更全面
汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城的应用,实现了财务核算效率的提升60%,财务付款效率提升90%。同时,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,也让汉威科技能够实时了解企业的经营数据,为差旅出行规划提供了有力的数据支持。
在汉威科技的差旅出行规划中,合思解决方案不仅提升了财务效率,更让差旅管控更加全面和精准。无论是差旅费用的支出情况、报销进度还是合规性检查,都能在合思平台上得到直观的展示和分析。
派克新材案例:报销效率提升90%,差旅报表产出更快
派克新材通过合思费控+银企直连的应用,实现了报销效率的提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,让差旅出行规划变得更加高效和便捷。
在派克新材的差旅出行规划中,合思解决方案发挥了巨大的作用。无论是差旅费用的报销、审批还是核算,都能在合思平台上得到快速处理。同时,自动生成的报表也让派克新材能够更加直观地了解差旅费用的支出情况,为差旅出行规划提供了有力的数据支持。
江西中机案例:报销效率提升80%,财务信息化更进一步
江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联的应用,实现了报销效率的提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这不仅让江西中机的财务信息化更进一步,更为差旅出行规划提供了更加全面和精准的数据支持。
在江西中机的差旅出行规划中,合思解决方案不仅提升了报销效率,更让财务数据得到了更加有效的利用。无论是差旅费用的预算、控制还是分析,都能在合思平台上得到更加科学和精准的决策支持。
成功案例与客户评价:合思解决方案获广泛认可
动力源财务总监评价:合作只是服务的开始
动力源财务总监对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技信息管理中心评价:系统运行稳定,合作更加顺畅
汉威科技信息管理中心也对合思解决方案表示了满意:“合思支付系统运行稳定,我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长评价:报销周期大幅缩短,未来继续合作
派克新材信息部部长则对合思解决方案在报销效率上的提升表示了赞赏:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机财务部经理评价:优化财务服务职能,助力财务数字化转型
江西中机财务部经理则对合思解决方案在财务信息化方面的贡献表示了认可:“随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。”
市场定位与差异化优势:合思引领差旅出行规划新潮流
专精特新企业,研发实力雄厚
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和市场影响力。这使得合思在差旅出行规划与财务管理的融合上,能够不断推出创新性的解决方案,满足企业日益复杂的财务需求。
广泛的服务网络,覆盖国内外数百个城市
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务网络已经延伸至国内外数百个城市。这使得企业在选择合思解决方案时,能够享受到更加便捷、高效的服务支持。
庞大的客户基础,选择合思实现降本增效
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思解决方案。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅出行规划与财务管理的融合上,合思解决方案已经得到了广泛的认可和应用。
持续创新,满足企业日益复杂的财务需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断迭代产品功能,满足企业日益复杂的财务需求。在差旅出行规划与财务管理的融合上,合思将持续推出更多创新性的解决方案,助力企业实现高质量发展。
携手合思,共创差旅出行规划新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了财务数字化,更在差旅出行规划与财务管理的融合上展现出了独特的优势。无论是提升报销效率、降低成本还是增强合规性,合思解决方案都能为企业带来实实在在的价值。
展望未来,随着企业数字化转型的深入,合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势,为企业提供更多创新解决方案。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案。让我们携手共进,共创差旅出行规划新未来!
现在,就让我们一起体验合思解决方案的魅力吧!免费试用合思,开启您的差旅出行规划与财务管理融合之旅!