开篇：政策引领，纸质档案数字化浪潮涌动
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出全面数字化步伐，推广使用电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面拥抱电子发票时代。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将迎刃而解。纸质档案数字化，作为财务数智化的重要一环，正迎来前所未有的发展机遇。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必经之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思档案应运而生，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思档案致力于为企业提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，助力企业实现纸质档案数字化。
客户故事：好想你的纸质档案数字化转型之路
业务背景：红枣巨头的档案之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在档案管理方面却面临着诸多挑战。
归档难，是好想你财务部门的一大痛点。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。查找慢，更是让财务人员苦不堪言。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时耗力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高，也是好想你不得不面对的问题。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。不合规，更是让好想你的档案管理陷入困境。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理要求。
破局之道：合思档案的纸质档案数字化解决方案
面对好想你的档案之困，合思档案为其量身定制了一套纸质档案数字化解决方案。该方案以打破壁垒、数据同源为基础，通过自动组装、审计便捷和实物高效管理，助力好想你实现纸质档案数字化的华丽转身。
打破壁垒，数据同源：合思档案为好想你财务人员提供了便捷的利用方式，实现了一键联查功能。财务人员无需再在纸质档案中翻找，只需轻轻一点，即可快速获取所需信息，工作效率显著提升。
自动组装，审计便捷：在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再为查找纸质档案而烦恼，只需通过合思档案平台，即可快速获取完整的审计资料。
实物高效管理：合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，大大节省了查找时间。同时，合思档案还提供了高效的借阅管理功能，实现了借阅流程的自动化和智能化。
成果展示：好想你的纸质档案数字化成效显著
效率提升：人工耗时大幅减少
在合思档案的助力下，好想你的档案管理效率得到了显著提升。人工耗时减少了90%，财务人员得以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理优化：耗时与成本双降
在管理耗时方面，好想你也取得了显著成效。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着好想你在档案管理方面的投入得到了有效回报，管理效率得到了大幅提升。同时，预计每年可减少综合成本20万元，这对于好想你来说无疑是一笔不小的节省。
转型成功：纸质档案数字化引领新风尚
好想你的纸质档案数字化转型之路，不仅解决了自身的档案管理难题，更为行业树立了典范。通过合思档案的助力，好想你成功实现了纸质档案数字化的华丽转身，引领了行业新风尚。
总结与展望：纸质档案数字化的未来已来
合思档案优势：精选案例，引领行业
合思档案基于在行业应用中的深度积累与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅具有很好的参考价值和借鉴意义，更为企业提供了纸质档案数字化的成功路径和解决方案。
客户案例普遍意义：推动电子凭证数字化转型
好想你的案例，只是合思档案众多成功案例中的一个缩影。这些案例不仅展示了合思档案在纸质档案数字化方面的专业实力，更体现了其推动我国电子凭证数字化转型的决心和行动。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步激发企业的纸质档案数字化热情，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
发展前景：纸质档案数字化，财务数智化的必由之路
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。纸质档案数字化，作为财务数智化的重要一环，不仅能够帮助企业优化管理流程、突破传统报销模式困境，更能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。因此，纸质档案数字化不仅是企业发展的必然选择，更是财务数智化的必由之路。
行动号召：选择合思档案，开启纸质档案数字化新篇章
面对纸质档案数字化的浪潮，您是否已经做好了准备？选择合思档案，让您的企业实现财务数智化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案不仅拥有专业的技术团队和丰富的行业经验，更提供了全方位的服务和支持。无论您是大型企业还是中小企业，无论您的档案管理需求多么复杂，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。
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