开篇引言:财务数智化浪潮下的采购报销规范之路
在财务数字化转型的浩荡浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。采购报销规范作为企业财务管理的重要一环,其效率与合规性直接关系到企业的运营成本与风险控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,便致力于通过创新的产品和服务,助力企业解决采购报销规范中的种种痛点,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。
行业痛点:采购报销规范中的重重挑战
在财务数字化转型的进程中,采购报销规范环节暴露出诸多问题。报销流程繁琐,员工需垫资、开票、打印,财务人员则需审核、记账、归档,耗时耗力;财务压力巨大,费控标准虽定,但执行难度大,付款计划与回款溯源困难,进销项发票全生命周期管理复杂;数据孤岛严重,发票平台、资金管理平台、第三方消费平台与企业财务系统之间缺乏有效连接,信息流通受阻。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了合规风险,采购报销规范之路任重道远。
产品简介:合思财务数智化服务全景
合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析与电子会计档案等多个领域。我们通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现采购报销规范的全面数字化。
合思产品矩阵丰富,包括费控报销、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款与合思BI等。合思费控通过企业消费商城+易商卡,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理;合思商城聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅与企业消费管理解决方案;合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷与安全的会计档案管理。
使命愿景:让未来财务人更轻松
合思的使命是让未来财务人更轻松,通过创新的产品和服务,解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。我们的愿景是成为领先的财务数智化解决方案提供商,让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析与电子会计档案等全方位财务数字化服务。我们通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新与无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现采购报销规范的全面升级。
模块功能:合思产品助力采购报销规范
合思产品包含多个模块,每个模块都有其独特的功能和优势,共同构成了一个完整的财务数智化解决方案,为采购报销规范提供有力支持。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全与透明,为采购报销规范提供了坚实的保障。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台不仅简化了采购流程,还通过同屏比价、消费透明、自动化采集等功能,提升了采购报销规范的效率与准确性。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。这一平台助力企业实现高效、便捷与安全的会计档案管理,为采购报销规范的归档与查询提供了极大的便利。
合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。这一平台通过自动化处理与实时监控,确保了采购付款的及时性与准确性,为采购报销规范的付款环节提供了有力支持。
合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台
合思收款作为一站式销售开票、收款、对账管理平台,提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。这一平台通过自动化开票与收款流程,简化了销售环节的财务处理,为采购报销规范的收款与对账提供了便捷的解决方案。
合思BI:智能化财务收支经营分析平台
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。这一平台通过深度数据分析与可视化展示,帮助企业洞察财务状况,为采购报销规范的优化与决策提供了有力的数据支持。
功能亮点与创新:合思引领采购报销规范新潮流
合思产品在功能亮点与创新方面表现出色,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、智能聚合消费、全流程数字化费控管理等功能,为企业带来了前所未有的采购报销规范体验。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
这一解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全与透明。同时,它实现了消费、入账与归档的自动化处理,大大简化了采购报销规范的流程,提高了工作效率。
智能聚合消费
合思产品聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能。这些功能不仅提升了采购报销规范的效率与准确性,还降低了企业的运营成本,实现了采购报销规范的智能化升级。
全流程数字化费控管理
合思产品实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,确保了采购报销规范的全程可追溯与可监控,提高了企业的财务管理水平。
产品优势:合思助力采购报销规范提质增效
合思产品在多个方面具有显著优势,包括降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,为采购报销规范的提质增效提供了有力支持。
降低员工报销耗时
通过无需报销的解决方案,合思产品降低员工报销耗时高达75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身,提高了工作效率与满意度。
减少财务入账归档时间
合思产品减少财务入账归档时间高达85%,提高了财务工作效率。财务人员可以更加高效地处理财务事务,减少了加班与压力,提升了工作质量与幸福感。
节约场地耗材成本
合思产品节约场地、耗材成本高达70%,降低了企业运营成本。企业无需再为大量的纸质报销单据而烦恼,实现了绿色办公与可持续发展。
提高业财流程数字化程度
合思产品使业财流程数字化程度高达95%,实现了财务数字化转型。企业可以通过数字化手段更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持,提升了企业的竞争力与市场地位。
保障数据安全合规
合思产品数据安全合规率达到100%,保障了企业数据安全。在当前数据泄露风险日益加剧的背景下,这一优势显得尤为重要,为企业提供了可靠的数据安全保障。
目标用户与应用场景:合思覆盖采购报销规范全领域
合思产品的目标用户广泛,包括各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、提高运营效率、降低成本、增强合规性的企业。应用场景涵盖差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面,为采购报销规范提供了全面的解决方案。
目标用户
各类企事业单位,特别是希望实现财务数字化转型的企业,都是合思产品的潜在用户。这些企业希望通过合思产品的帮助,解决采购报销规范中的种种问题,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
应用场景
合思产品在差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面都有广泛的应用。例如,在差旅管理中,合思商城可以提供智能化的差旅预订与管理服务;在费控报销中,合思费控可以实现全流程的数字化费控管理;在收付款管理中,合思付款与合思收款可以提供便捷的收付款解决方案;在财务收支经营分析中,合思BI可以提供深度的数据分析与可视化展示;在电子会计档案管理中,合思档案可以实现高效、便捷与安全的会计档案管理。
具体案例
动力源通过合思产品实现300%效率提升、50%人员成本节约;徐福记通过合思商城差旅费用节约35%。这些成功案例不仅证明了合思产品的有效性与可靠性,也为更多企业提供了借鉴与参考,展示了合思产品在采购报销规范领域的卓越表现。
成功案例与客户评价:合思赢得广泛认可
合思产品已经成功应用于多个行业和企业,获得了客户的高度评价。这些成功案例不仅证明了合思产品的有效性与可靠性,也为更多企业提供了借鉴与参考,进一步巩固了合思在采购报销规范领域的领先地位。
动力源案例
北京动力源科技股份有限公司通过合思产品实现300%效率提升、50%人员成本节约、3周员工报销周期缩短。这一成功案例充分展示了合思产品在提升采购报销规范效率与降低成本方面的卓越表现。
徐福记案例
徐福记通过合思商城差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例不仅证明了合思产品在差旅管理方面的有效性,也为企业带来了显著的经济效益。
客户评价
客户对合思产品的满意度高,认为合思产品帮助他们实现了财务数字化转型,提高了运营效率,降低了成本。这些正面评价进一步证明了合思产品在采购报销规范领域的卓越表现与广泛认可。
结语:携手合思,共创采购报销规范新未来
合思作为财务数智化领域的先锋,通过创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
我们深知,采购报销规范是企业财务管理的重要一环,其效率与合规性直接关系到企业的运营成本与风险控制。因此,我们诚邀广大企业携手合思,共同探索采购报销规范的新路径,共创财务数智化的美好未来。现在,就让我们迈出这重要的一步,免费试用合思产品,开启您的财务数智化之旅吧!