开篇：财务数字化转型的先锋实践
在数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理财务流程，提升运营效率，成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。
面对复杂的组织架构和广泛的业务范围，动力源科技选择了合思报销管理系统作为其财务数字化转型的得力助手。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的综合应用，动力源科技不仅实现了财务流程的自动化与智能化，更在效率提升、员工体验、财务效率及管理决策等方面取得了显著成效。
业务洞察：多系统操作下的痛点与挑战
业务版图与现状概览
动力源科技的业务版图遍布全球，拥有2400余名员工，8家子公司，以及全国30余个办事处，更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，形成了庞大而复杂的组织架构。
痛点剖析：系统割裂与数据孤岛
在如此庞大的组织架构下，动力源科技面临着多系统操作带来的诸多痛点。员工在申请报销时，需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据，不仅效率低下，还容易出错。财务部门则需要花费大量时间进行发票验真、查重等工作，假票、错票、重票情况时有发生。
更为严重的是，由于系统间的割裂，数据无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，信息滞后，无法为管理层提供及时、准确的决策支持。
解决方案：合思报销管理系统的集成与应用
系统集成：打破数据壁垒
针对动力源科技的痛点，合思报销管理系统首先进行了系统集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新与共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了更加精准的数据支持。
产品应用：提升报销效率与合规性
在产品应用层面，合思报销管理系统为动力源科技带来了革命性的变化。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务部门则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
开放接口：促进系统间无缝对接
合思报销管理系统还提供了开放接口，支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转的壁垒，使得待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施路径：从蓝图设计到系统上线
项目准备：顶住压力，确保进度
在项目准备阶段，合思团队顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了确保项目进度，团队成员加班加点，任劳任怨，为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。
蓝图设计：高层重视，团队协作
在双方高层领导的重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一成果的取得，离不开合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
系统实现与上线准备：有效沟通，解决难题
在系统实现和上线准备阶段，项目经理周晓培发挥了关键作用。他通过有效的沟通，提供了成功客户的实施案例作为参考，恪尽职守地解决了遇到的难题，确保了合思报销管理系统的正常使用。
功能测试与内部运维：精湛业务，保障稳定
在功能测试和内部运维阶段，合思团队再次展现了其精湛的业务水平。他们认真负责，确保了系统的稳定运行，为动力源科技的财务数字化转型提供了有力保障。
成果展示：效率提升与成本节约的双重胜利
效率提升：报销周期大幅缩短
实施合思报销管理系统后，动力源科技的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一成果的取得，不仅提高了员工的工作效率，也提升了公司的整体运营效率。
员工体验：简化流程，提升满意度
对于员工而言，合思报销管理系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工们纷纷表示，现在的报销流程更加便捷、高效。
财务效率：审批合规，结算统一
在财务效率方面，合思报销管理系统同样表现出色。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，提高了工作效率。
管理决策：全程管控，实时洞察
对于管理层而言，合思报销管理系统提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销管理系统给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的报销管理系统应用场景配合企业全球化业务的发展。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
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