在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统财务报销流程的繁琐与低效,已难以满足现代企业在当前经济环境下快速发展的迫切需求。
在此背景下,合思(原易快报)作为财务数智化领域的领军者,凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野,精心推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台以智能预算编制为核心驱动力,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的可持续发展目标。
行业痛点:传统财务报销的困境
传统财务报销流程犹如一条冗长而复杂的链条,员工需自行垫资、收集发票、填写报销单,并历经多层审批,流程繁琐且耗时费力。财务人员则需手动核对发票真伪、录入报销信息,工作量大且易出错,成为企业运营中的一大瓶颈。
此外,电子发票的普及虽带来了便利,但也伴随着重复报销、虚假报销等合规风险,给企业财务管理带来了新的挑战。传统报销流程的低效,不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的快速发展。
解决方案概述:智能预算编制引领财务数智化
合思敏捷的财务收支管理平台,以智能预算编制为基石,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化。
平台广泛连接生态,提供双轮驱动的模式创新,助力企业实现无需报销的财务管理新模式。智能预算编制作为平台的核心功能之一,通过系统智能辅助事前预算规划,确保企业资金的高效利用与合理配置。
核心功能亮点:智能预算编制的卓越表现
智能费控:预算规划的智慧之眼
智能预算编制系统,以其强大的智能分析能力,为企业提供了精准的事前预算规划辅助。系统能够根据企业的历史数据、业务需求及市场趋势,智能生成预算方案,确保预算的合理性与可行性。
申请信息自动流转至消费环节,实现了全链路无需报销的财务管理新模式。这一创新不仅简化了报销流程,更提高了预算执行的透明度与可控性,为企业财务管理带来了革命性的变革。
电子发票管理:财税风险的坚固防线
电子发票的普及虽带来了便利,但也伴随着财税风险。合思平台支持电子发票的批量验真、查重,通过先进的技术手段,确保电子发票的真实性与唯一性,有效规避了重复报销、虚假报销等财税风险。
智能预算编制系统与电子发票管理功能的紧密结合,为企业财务管理提供了双重保障,确保了企业资金的安全与合规。
银企直连:支付效率的飞跃提升
银企直连功能作为合思平台的一大亮点,通过智能连通后端支付系统,实现了一键支付。这一创新不仅提高了支付效率,更降低了支付成本,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
智能预算编制系统与银企直连功能的无缝对接,使得企业能够根据预算安排,精准控制支付行为,确保资金的高效利用与合理配置。
数据分析与决策支持:业务洞察的智慧源泉
合思平台提供多维度、细颗粒的数据报表,通过智能预算编制系统的数据分析功能,企业能够深入了解业务运营状况,发现潜在问题与机遇。
这些数据报表不仅为企业提供了业务洞察的智慧源泉,更为企业决策提供了有力支持。企业可以根据数据分析结果,及时调整预算方案,优化资源配置,实现可持续发展。
用户收益:智能预算编制带来的多重价值
降本增效:运营成本的显著降低
通过自动化流程与智能预算编制系统的应用,企业能够显著减少人工操作,降低运营成本。智能预算编制系统能够根据企业实际需求,精准控制预算支出,避免不必要的浪费与开支。
同时,全流程自动化的实现,也提高了工作效率,使得企业能够更快速地响应市场变化,抓住发展机遇。
合规经营:财税风险的全面规避
智能预算编制系统与电子发票管理功能的紧密结合,确保了企业电子发票的真实性与唯一性,有效规避了重复报销、虚假报销等财税风险。
企业可以通过合思平台,实现财务管理的合规化、标准化,降低合规风险,为企业的稳健发展提供有力保障。
提升员工满意度:报销流程的极致简化
智能预算编制系统的应用,使得报销流程得到了极致简化。员工无需再自行垫资、收集发票、填写报销单,并历经多层审批。系统能够自动生成报销单,并提交审批,大大节省了员工的时间与精力。
这一创新不仅提高了员工的工作效率,更提升了员工的满意度与归属感,为企业营造了更加和谐、高效的工作氛围。
数据驱动决策:业务洞察的深度挖掘
通过智能预算编制系统的数据分析功能,企业能够深入挖掘业务洞察,发现潜在问题与机遇。这些数据报表不仅为企业提供了业务运营的全面视图,更为企业决策提供了有力支持。
企业可以根据数据分析结果,及时调整战略方向,优化资源配置,实现可持续发展。智能预算编制系统,成为企业数据驱动决策的重要工具。
典型场景:智能预算编制的广泛应用
差旅报销:无需垫资的便捷体验
员工出差时,通过合思平台预订机票、酒店等,消费后无需垫资。系统能够自动生成报销单,并提交审批。这一创新不仅简化了报销流程,更提高了报销效率,使得员工能够更加专注于工作本身。
智能预算编制系统能够根据差旅预算,精准控制差旅支出,确保企业资金的高效利用与合理配置。
会议费用管理:全流程自动化的高效管理
企业举办会议时,通过合思平台管理会议费用,包括讲师费、场地费等。系统能够实现全流程自动化管理,从预算编制、费用申请到支付结算,全程无需人工干预。
智能预算编制系统能够根据会议预算,精准控制会议费用支出,确保会议的顺利进行与成本的有效控制。
对公付款:合同管理与支付效率的双重提升
企业与供应商对公付款时,通过合思平台实现合同管理、发票匹配、银企直联支付等功能。系统能够智能连通后端支付系统,实现一键支付,提高付款效率。
智能预算编制系统能够根据合同条款与预算安排,精准控制付款行为,确保企业资金的安全与合规。同时,合同管理功能的加入,也使得企业能够更加清晰地掌握合同执行情况,降低合同风险。
客户成功案例:智能预算编制的卓越成效
中国某知名制药公司通过合思平台,建立了讲者库,实现了费用清晰可追溯。智能预算编制系统能够根据讲者费用预算,精准控制讲者费用支出,确保费用的合理性与合规性。
同时,通过银企直连功能,实现了一键支付,大大提高了支付效率。此外,该平台还帮助该公司实现了财务系统间科目的对接与自动记账,提升了财务管理的整体效率。
该制药公司的成功案例,充分展示了智能预算编制在企业财务管理中的卓越成效与广泛应用前景。
结语:共创财务数智化的美好未来
合思敏捷的财务收支管理平台,以其全面的功能、智能的费控、高效的支付和强大的数据分析能力,正引领着企业财务管理的数字化转型。智能预算编制作为平台的核心功能之一,以其卓越的表现与广泛的应用前景,为企业财务管理带来了革命性的变革。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。通过智能预算编制的应用,企业能够实现降本增效、合规经营与低碳运营的可持续发展目标。
现在,就让我们携手合思,开启财务数智化的新篇章!立即免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,体验智能预算编制带来的卓越成效与便捷高效。共创美好未来,从合思开始!