合思集成财务系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思集成财务系统:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:财务数字化转型的迫切需求

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力。为了在这场没有硝烟的战争中脱颖而出,企业必须不断提升自身的运营效率,降低成本,并确保合规经营。而财务管理,作为企业运营的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的生死存亡。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型。如今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。

行业痛点:集成财务系统成破局关键

企业在财务管理中,常常面临多系统集成困难、手工报销流程繁琐、对公业务管控不足、发票管理复杂等痛点。这些问题不仅导致企业效率低下、成本高昂,还增加了财务风险。

多系统集成困难,使得企业内多个系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。手工报销流程繁琐,员工报销周期长,财务人员耗费大量时间从事低价值的基础性工作。对公业务管控不足,缺乏对合同执行的有效控制,预算执行情况不透明,导致费用超支。发票管理复杂,发票验真、查重、归档等工作量大,易出错,增加了财务合规风险。

而集成财务系统,正是解决这些痛点的关键。它能够将企业内多个系统无缝集成,实现数据互通,提升业务协同效率;同时,通过自动化流程,简化手工报销、对公业务管控和发票管理等工作,降低企业成本,提高财务管理效率。

解决方案:合思集成财务系统全方位服务

合思通过其财务数智化平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现财务数字化转型。

聚合商旅:差旅预订到财务凭证全流程自动化

通过合思商城,企业可以实现差旅预订、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程自动化。员工无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的差旅体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。

费控报销:移动报销与费用控制双管齐下

合思费控报销系统提供移动报销、费用控制、统计分析等功能,支持多种费用类型和复杂的审批流程。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以实时查看报销进度,确保费用合规、透明。同时,系统还支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。

收付款管理:银企直连实现单据直接驱动支付

通过银企直连,合思收付款管理系统实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这不仅提高了付款效率,还降低了资金风险。同时,系统还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。

财务收支经营分析:实时多维数据分析助力精准决策

合思财务收支经营分析系统提供实时、多维度的财务数据分析,帮助企业管理者做出精准决策。通过图表、报表等形式,直观展示企业的财务状况、经营成果和现金流量等信息,为企业管理者提供有力的数据支持。

电子会计档案:发票档案电子化管理提高查账效率

合思电子会计档案系统实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。通过智能识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率,降低财务合规风险。同时,系统还支持电子发票的存储、查询和打印等功能,方便企业随时查看和管理发票信息。

核心功能亮点:集成财务系统提升管理效率

合思集成财务系统的核心功能亮点包括无需报销、多系统集成、智能发票管理、预算管控等。这些功能共同提升了企业的财务管理效率,降低了运营成本。

无需报销:消费即合规,提升员工体验

在合思集成财务系统下,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的差旅体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。同时,系统还支持自动对账和结算功能,确保费用准确无误。

多系统集成:打破信息孤岛,提升协同效率

合思集成财务系统广泛连接多系统,实现数据互通。通过API接口等技术手段,将企业内多个系统无缝集成在一起,避免信息孤岛的产生。这不仅提升了业务协同效率,还为企业管理者提供了更加全面、准确的数据支持。

智能发票管理:提高发票识别效率,降低合规风险

合思集成财务系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能识别技术,快速准确地识别发票信息;通过极速导入功能,将发票信息快速导入系统;通过高效验真功能,确保发票的真实性和合法性。这不仅提高了发票识别效率,还降低了财务合规风险。

预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理

合思集成财务系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过预算检验前置到提交环节的方式,有效落地预算管控。同时,系统还支持实时监控和预警功能,帮助企业管理者及时掌握预算执行情况,做出精准决策。

用户收益:显著降低运营成本,提升管理水平

通过使用合思集成财务系统,企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升、费用管控加强等多重收益。这些收益不仅显著降低了企业的运营成本,还提升了财务管理的精细化水平。

以动力源为例,应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技应用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%。泽璟制药应用合思后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这些成功案例充分证明了合思集成财务系统的价值和优势。

典型场景:满足企业不同场景下的财务管理需求

合思集成财务系统适用于多种典型场景,包括差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。这些场景覆盖了企业财务管理的方方面面,满足了企业不同场景下的财务管理需求。

在差旅报销场景下,员工通过合思平台提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,财务统一对账结算。在商旅出行场景下,合思商城聚合多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本。在销售费用管理场景下,通过合思平台,企业可以实时监控销售费用的发生情况,确保费用合规、透明。在预算管控场景下,合思平台支持预算的实时监控和预警,帮助企业有效控制费用支出。在系统集成场景下,合思平台可以与企业现有的OA、ERP、HR等系统集成,实现数据的互联互通,提升业务协同效率。

客户成功案例:行业领先企业的共同选择

多个行业领先企业通过使用合思集成财务系统,成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了运营成本。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

动力源应用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了从费用申请到入账闭环管理。泽璟制药应用合思后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。可孚医疗应用合思后,报销效率提升从30天到7天,月均处理单据量翻番至3000+张,释放了财务工作量。

结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅

合思通过其创新的集成财务系统,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。它帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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