在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和复杂化，传统的财务管理模式已难以满足现代企业对效率、合规与可持续性的需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，自2014年创立以来，便以创新的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务全流程的数字化升级。
破局之旅：某大型企业的财务转型挑战
在数字化转型的浪潮中，某大型企业，以其庞大的销售网络和复杂的供应链体系，率先感受到了传统财务管理模式的局限性。多系统独立运行导致数据孤岛现象严重，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本高昂，差旅费申请与审批流程繁琐，财务人员不得不耗费大量时间与商旅平台对账，手工记账更是让工作效率大打折扣。这些问题不仅制约了企业的运营效率，更在无形中增加了合规风险与运营成本。
数据孤岛与效率瓶颈
该企业业务遍布全国，销售渠道多样，管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，却仍需在Excel中进行二次整理，人工记账的局限性使得财务价值难以充分释放。事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
合规性文档存储的隐忧
尤为突出的是，该企业在合规性文档存储方面面临巨大挑战。纸电混合的会计档案来源广泛，数量庞大，手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，更在无形中增加了合规风险。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，财务人员不得不在海量纸质文件中翻找，效率低下，难以适应企业快速扩张的需求。
智慧赋能：合思的无需报销解决方案
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，实现了财务全流程的数字化升级。
差旅申请与订购：一键搞定，轻松出行
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得简单快捷。这一变革不仅提升了员工体验，更通过自动化流程减少了人为错误，提高了工作效率。
易商卡消费：无纸化报销，绿色高效
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这一创新不仅减少了纸张使用，降低了运营成本，更通过实时同步资金流水，确保了每一笔支出的透明度和可追溯性，为企业的合规性文档存储提供了有力支持。
发票采集与审核：智能识别，精准无误
系统自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一环节的智能化升级，不仅提高了工作效率，更通过精准的数据处理，为企业的合规性文档存储提供了坚实的数据基础。
统一开票与自动提报：集中处理，省时省力
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了流程的自动化和标准化。这一变革不仅提高了工作效率，更通过减少人为干预，降低了合规风险。
资金结算与档案归档：快速安全，便于查询
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。特别是电子会计档案的引入，实现了合规性文档存储的数字化升级，大大提高了档案整理效率和借阅效率。
自动记账与商旅分析：智能分录，洞察成本
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这一环节的智能化升级，不仅提高了财务数据的准确性，更为企业的决策提供了有力支持。
成效显著：数字化带来的变革与价值
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%。档案整理效率的大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
财务数据自动化率的飞跃
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这一成果的取得，离不开合思解决方案在合规性文档存储方面的卓越表现。
合规与降本的双重保障
发票OCR识别验真技术的应用，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视，有效管理了员工借款与核销。合规性文档存储的数字化升级，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了空间成本。
展望未来：合思持续引领财务数字化转型
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案在该企业财务数字化转型中发挥了关键作用，帮助企业实现了财务全流程数字化，提高了工作效率，降低了成本。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
深耕细分领域，创新产品服务
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。特别是在合规性文档存储方面，合思将持续优化电子会计档案系统，提升数据的安全性和可访问性，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
绿色环保，推动行业进步
同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过推广无纸化报销、电子会计档案等数字化解决方案，合思不仅帮助企业实现了降本增效，更为推动行业的可持续发展贡献了自己的力量。
携手合思，开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，将让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思以其专业的解决方案、卓越的服务品质和创新的理念，助力企业实现财务全流程数字化、降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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