启幕篇:数字浪潮中的财务新航标
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。日常费用报销,这一看似简单的流程,实则关乎企业运营效率与合规性的重大命题。
合思,自2014年成立以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷、高效的财务收支管理平台。通过无需报销的“消费-入账-归档”创新解决方案,合思助力企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
形势篇:日常费用报销的转型迫在眉睫
传统财务管理之困
传统财务管理模式在处理日常费用报销时,往往面临效率低下、合规性差、成本高昂等问题。员工提交报销申请后,需经过层层审批,耗时长且易出错;人工审核难以确保每一笔支出的合规性,增加了企业的财务风险;同时,缺乏有效的成本控制手段,导致企业运营成本居高不下。
数字化转型之需
随着信息技术的飞速发展,企业财务管理正逐步向数字化、智能化转型。日常费用报销作为财务管理的重要组成部分,其数字化转型已成为行业趋势。企业希望通过数字化手段,实现报销流程的自动化、智能化,提高管理效率,确保合规性,并有效控制成本。
痛点篇:日常费用报销的四大难题
报销流程繁琐冗长
传统报销流程涉及多个环节,从提交申请到审批、付款、归档,耗时长且效率低。员工需花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等琐碎事务上,影响了工作效率和员工体验。
合规性保障困难重重
人工审核报销单据容易出错,难以确保每一笔支出的合规性。特别是在当前经济环境下,企业对于财务合规性的要求日益严格,任何违规行为都可能给企业带来重大损失。
成本控制手段匮乏
缺乏有效的成本控制手段,导致企业运营成本居高不下。在报销过程中,由于信息不透明、流程不规范等原因,往往存在不必要的浪费和损失。
数据孤岛阻碍协同
企业财务系统与其他业务系统之间存在数据孤岛,难以实现数据共享和协同工作。这导致企业在处理日常费用报销时,无法充分利用现有数据资源,影响了决策效率和准确性。
策略篇:合思的智慧解决方案
无需报销的革新体验
合思推出的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。员工在消费时即可完成报销申请,系统自动匹配消费记录与报销规则,实现报销流程的自动化、智能化。这不仅大大提高了报销效率,还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
全链路数字化管理
合思费控平台实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态体系
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台建立连接,构建广泛的服务生态。这使得企业在处理日常费用报销时,能够轻松实现与各系统的数据交互和协同工作,提高了工作效率和准确性。
模块篇:核心功能点亮财务新篇章
合思费控平台:全流程数字化管控
合思费控平台是合思解决方案的核心模块之一。它实现了全流程数字化费控管理,从申请到归档的每一个环节都尽在掌握。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销效率,还为企业提供了有力的数据支持,助力企业实现降本增效、合规经营。
合思商城:智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在处理日常费用报销时更加便捷、高效。无论是预订机票、酒店还是购买办公用品,都能在合思商城上一站式完成,大大节省了时间和成本。
合思档案:电子会计档案的新纪元
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这使得企业在处理日常费用报销的归档工作时更加轻松、高效。同时,电子会计档案的保存也更加安全、可靠,有效防止了纸质档案的丢失和损坏。
合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过合思BI,企业可以轻松实现财务数据的可视化展示和分析,为决策提供有力支持。无论是日常费用报销的统计分析还是整体财务状况的评估,都能在合思BI上得到完美的呈现。
优势篇:合思为何脱颖而出
技术领先,创新驱动
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其技术实力领先行业,不断推动财务数智化领域的发展和创新。这使得合思在处理日常费用报销时能够提供更加高效、智能的解决方案。
服务全面,一站式解决
合思提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这使得企业在处理日常费用报销时无需再寻找多个供应商,只需选择合思即可实现一站式解决。
客户认可,口碑载道
已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。他们通过实施合思解决方案,实现了报销流程的自动化、智能化,提高了管理效率,确保了合规性,并有效控制了成本。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性,也为合思赢得了良好的市场口碑。
生态广泛,合作共赢
合思与众多合作伙伴建立连接,构建广泛的服务生态。这使得企业在处理日常费用报销时能够充分利用合思的生态资源,实现与各系统的数据交互和协同工作。同时,合思也积极与合作伙伴共同探索新的商业模式和服务模式,为客户提供更加便捷、高效的服务。
案例篇:见证合思的卓越成效
动力源:效率与成本的双重飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,财务部门的工作负担大大减轻。这使得动力源能够更加专注于核心业务的发展和创新。
徐福记:差旅成本的显著降低
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这不仅为徐福记节省了大量成本,还提高了员工的出差体验和满意度。徐福记能够更加灵活地安排差旅计划,提高业务拓展的效率。
中交水运规划设计院:档案管理的革命性变革
中交水运规划设计院有限公司通过实施合思档案解决方案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这使得中交水运规划设计院能够更加高效地管理和利用档案资源,为企业的决策和发展提供有力支持。
服务篇:全方位保障,无忧前行
研发中心:技术实力的坚实后盾
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。他们致力于财务数智化领域的研究和创新,为合思解决方案的不断升级和完善提供了有力保障。
直营服务网络:便捷高效的服务体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业在处理日常费用报销时能够享受到便捷、高效的服务体验。无论是技术咨询还是售后服务,合思都能及时响应并提供专业的解决方案。
客户服务团队:全方位的技术支持
合思拥有专业的客户服务团队,他们具备丰富的财务数智化知识和实践经验。无论是系统操作还是业务咨询,客户服务团队都能提供全方位的技术支持和售后服务。这使得企业在使用合思解决方案时能够更加放心、安心。
合作伙伴生态:共同成长的伙伴关系
合思与众多合作伙伴建立连接,共同为客户提供更加全面、优质的服务。通过合作伙伴生态的建设,合思不断拓展服务领域和提升服务质量,为客户创造更大的价值。
终章篇:携手合思,共创财务新未来
在财务数字化转型的浪潮中,合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为企业提供了高效、智能的日常费用报销解决方案。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还推动了企业财务管理向数字化、智能化方向发展。
展望未来,合思将继续发挥技术优势和服务优势,不断创新和完善解决方案,为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更加从容地应对财务管理的挑战,实现更加稳健、可持续的发展。
现在,就让我们一起携手合思,开启财务数字化转型的新篇章吧!立即免费试用合思解决方案,体验无需报销的便捷与高效,让您的财务管理焕然一新!