在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。发票导入导出,作为财务数字化流程中的重要环节,其高效性与准确性直接关系到企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为财务数字化领域的领航者,凭借其创新的解决方案与卓越的实施能力,已助力多家企业实现财务管理的飞跃式发展。本文将通过四个成功案例,深入剖析合思如何通过发票导入导出功能的优化,为企业带来显著的效率提升与成本节约。
开篇:成功案例引航,见证财务数字化魅力
在财务数字化的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,均选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。这些企业通过合思费控解决方案及其衍生服务,不仅实现了发票导入导出的自动化与智能化,更在整体财务管理上取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司,在引入合思费控+商城+BI+开放平台后,实现了多系统集成与数据互通,发票导入导出流程大大简化,报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司,采用合思费控+档案+商城的解决方案,发票导入导出效率显著提升,财务核算效率提高了60%,财务付款效率更是提升了90%,企业业务管控达到了极致提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控+银企直连的解决方案,发票导入导出与支付流程无缝对接,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,借助合思费控+BI+ERP互联的解决方案,发票导入导出与业务审批流程深度融合,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%,年度报销成功转为月度报销,财务工作量显著降低。
客户业务全景:痛点与挑战并存
北京动力源科技股份有限公司:多系统割裂,数据孤岛难破
北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。在财务数字化之前,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。发票导入导出作为财务流程中的关键环节,更是饱受效率低下、错误频发之苦。
汉威科技集团股份有限公司:成本增效,预算管控成难题
汉威科技集团股份有限公司,作为物联网解决方案提供商,在追求成本增效的同时,也面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点。发票导入导出的繁琐流程,不仅耗费了大量人力物力,还影响了财务工作的整体效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销流程长,财务稽核压力大
无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售。在财务数字化之前,报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核压力大等问题尤为突出。发票导入导出的效率低下,更是加剧了财务工作的负担。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费用类目复杂,审批管理颗粒度不足
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,业务覆盖地铁、铁路等领域。在财务数字化之前,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等痛点亟待解决。发票导入导出的不顺畅,严重影响了财务工作的准确性与及时性。
合思智慧方案:精准施策,破解财务难题
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,发票导入导出自动化
针对北京动力源科技股份有限公司的痛点,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的解决方案。通过多系统集成与数据互通,实现了发票导入导出的自动化与智能化。员工无需再手动录入发票信息,系统自动抓取并校验,大大提高了工作效率与准确性。
汉威科技集团股份有限公司:预算管控,发票智能校验
汉威科技集团股份有限公司采用了合思费控+档案+商城的解决方案。通过预算管控与对公付款功能的结合,实现了发票的智能校验与自动生成凭证。发票导入导出流程得到优化,财务核算效率显著提升,同时降低了人工校验的工作量与错误率。
无锡派克新材料科技股份有限公司:银企直连,发票自动验真
无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控+银企直连的解决方案。通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现了发票的自动验真、查重与凭证自动生成。发票导入导出与支付流程无缝对接,报销效率大幅提升,同时确保了数据的安全性与准确性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:BI+ERP互联,发票数字化赋能
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用了合思费控+BI+ERP互联的解决方案。通过数字化赋能,实现了发票导入导出与业务审批流程的深度融合。多种差旅标准智能管控,费用标准控制精准到位,发票处理效率大幅提升,同时优化了财务管理的整体流程。
实施之路:步步为营,确保项目成功
北京动力源科技股份有限公司:项目经理周晓培,亲力亲为保上线
在北京动力源科技股份有限公司的项目实施过程中,项目经理周晓培亲力亲为,与客户关键用户共同克服重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,确保项目成功上线。发票导入导出功能的优化,为项目的成功实施奠定了坚实基础。
汉威科技集团股份有限公司:顶住压力,确保威付系统正常使用
汉威科技集团股份有限公司的项目实施过程中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,加班加点、任劳任怨。通过优化发票导入导出流程,确保了威付系统的正常使用,为企业的财务管理带来了显著提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司:广泛连接,实现移动审批
无锡派克新材料科技股份有限公司的项目实施中,通过广泛连接多系统,实现了CRM系统中发起出差申请、穿透合思费控、移动审批等功能。发票导入导出与支付流程的无缝对接,使得报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了工作效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:智能管控,费控标准精准到位
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的项目实施中,通过多种差旅标准智能管控与费用标准控制,实现了发票导入导出的精准处理。针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,使得财务管理工作更加精细化、科学化。
成果斐然:数据说话,客户赞誉如潮
北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约显著
通过合思费控解决方案的实施,北京动力源科技股份有限公司实现了发票导入导出的自动化与智能化。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司:核算付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控+档案+商城的解决方案,实现了发票导入导出的智能校验与自动生成凭证。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。信息管理中心评价,项目经理周晓培为提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连的解决方案,实现了发票导入导出与支付流程的无缝对接。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。信息部部长郭海港表示,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:财务工作量降低,数据更精准
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控+BI+ERP互联的解决方案,实现了发票导入导出与业务审批流程的深度融合。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。年度报销成功转为月度报销,财务工作量显著降低,月报数据更加精准。财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为企业管理提供了决策分析的重担。
携手合思,共赴财务数字化新时代
在财务数字化的道路上,北京合思信息技术有限公司以其专业的解决方案与卓越的实施能力,已助力多家企业实现了财务管理的飞跃式发展。发票导入导出作为财务数字化流程中的重要环节,合思通过创新的技术与优质的服务,为企业带来了显著的效率提升与成本节约。
无论您是面临多系统割裂、数据孤岛难破的企业,还是追求成本增效、预算管控的企业;无论您是报销流程长、财务稽核压力大的企业,还是费用类目复杂、审批管理颗粒度不足的企业,合思都能为您提供量身定制的解决方案。