解锁企业出行新策略:合思数智化解决方案引领差旅管控新风尚

解锁企业出行新策略:合思数智化解决方案引领差旅管控新风尚

开篇:透视企业出行策略之困,合思破局而出

在当前经济环境下,企业运营面临诸多挑战,其中差旅成本的高企与管控的复杂性尤为突出。差旅成本高、预算易失控、管理流程繁琐、隐性成本难控……这些问题如同巨石,压在企业运营的肩头,让管理者们倍感压力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借累计超15亿元人民币的融资实力,服务全国22个城市,携手500+合作伙伴,共同探索企业出行策略的新路径。

合思与未来财务人研究院携手发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,正是基于对企业出行策略痛点的深刻洞察,旨在为企业提供一套科学、高效的差旅管控新策略和新思路。通过这份报告,我们不难发现,差旅支出已占据企业总运营成本的10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网等高频差旅支出行业,这一比例更是高达20%以上。面对如此庞大的开支,企业如何在拓展业务的同时,有效降低差旅成本,提升管理效率,成为亟待解决的问题。

版块一:洞察行业风云,合思引领企业出行策略新变革

行业现状:差旅成本,企业不可承受之重

在当前经济环境下,企业净利润的波动让差旅成本这一可控支出显得尤为关键。差旅支出不仅数额庞大,更隐藏着诸多隐性成本,如员工预支的繁琐、层层审批的耗时、报销流程的冗长、票据复核的复杂等,这些无一不增加着企业的运营负担。企业渴望在保障员工出行体验的同时,找到降低差旅成本、提升管理效率的科学平衡点。

合思响应:数智化方案,企业出行策略的破局之钥

合思深刻理解企业出行策略的痛点,以财务数智化为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一解决方案,不仅是对企业出行策略的一次全面升级,更是对未来财务管理模式的一次深刻探索。

版块二:合思方案全景,企业出行策略的智慧之选

全方位服务,构建企业出行策略新生态

合思的财务数智化解决方案,覆盖了差旅管控的全流程。从差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,从资金结算到自动记账,合思提供一站式服务,让企业的差旅管理变得简单高效。同时,合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业出行策略提供强有力的支持。

无需报销,重塑企业出行策略新体验

合思的“无需报销”解决方案,更是将企业出行策略的便捷性提升到了新的高度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能通过智能管控,确保每一笔差旅支出的合规性和合理性。这一创新模式,不仅提升了员工的出行体验,也为企业出行策略的优化提供了有力保障。

版块三:核心功能闪耀,合思赋能企业出行策略新高度

全场景覆盖,企业出行策略无死角

合思解决方案的全场景覆盖能力,让企业出行策略无死角。无论是线上还是线下,无论是国内还是国际,合思都能提供全方位的差旅消费支持。机票、酒店、火车票、打车……全品类差旅消费,尽在合思掌握之中。

智能管控,企业出行策略的精准之舵

智能差标、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板……合思的智能管控功能,如同企业出行策略的精准之舵,帮助企业在复杂的差旅环境中,找到最优的出行方案。

AI技术加持,企业出行策略的智慧之翼

AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手……合思将AI技术深度融入企业出行策略之中,提升员工体验的同时,也为企业管控效率插上了智慧的翅膀。通过AI技术的加持,企业能够更加精准地预测差旅需求,优化出行方案,降低差旅成本。

电子会计档案,企业出行策略的合规之盾

合思的电子会计档案管理平台,为企业出行策略提供了合规之盾。通过数智化归档、数据关联和合规性管理,企业能够大幅降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率。这一平台的应用,不仅提升了企业出行策略的合规性,也为企业财务管理带来了革命性的变化。

版块四:实战案例见证,合思企业出行策略显真章

连锁零售企业的差旅革新

某连锁零售企业,通过合思商城制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据的变化,不仅体现了合思解决方案的有效性,也为企业出行策略的优化提供了有力证明。

合力省项目的显著成效

自2023年7月发布以来,合力省项目已帮助众多企业实现了差旅成本的显著降低。使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一成果的取得,离不开合思解决方案的精准管控和高效执行。

国际差旅管理的典范

某企业通过合思平台实现了国际机票、酒店、用车等全流程管控。在确保员工安全和提升出差体验的同时,也有效管理了差旅成本。这一案例的成功,展示了合思解决方案在国际差旅管理领域的强大实力。

电子会计档案管理的革新

应用合思电子会计档案管理平台后,企业降低了70%的档案耗材和存储成本,节约了75%的整理成本,检索效率提升了90%。这一数据的飞跃,不仅体现了合思平台在档案管理方面的卓越性能,也为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

结尾:合思引领企业出行策略新未来,免费试用开启智慧之旅

合思的财务数智化解决方案,以其全方位的服务、智能的管控、先进的技术和显著的成效,为企业出行策略带来了革命性的变化。它不仅帮助企业节省了显性成本,更管控了隐性浪费,提升了运营效率,优化了差旅制度和行为。

在当前经济环境下,企业应积极拥抱数智化差旅管理平台,以发展的眼光选择合作伙伴。合思前瞻探索AI技术,致力于帮助企业赢得成本优势,挖出更多净利润。我们愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启企业出行策略的智慧之旅。免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。北京合思信息技术有限公司,400-105-6505,www.hosecloud.com,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,让我们一起走向更加美好的未来!

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captaincaptain
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