开篇:北京动力源的财务革新之旅
在首都北京,有这样一家企业——北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以科技创新为驱动,成长为北京市专精特新小巨人企业,并于2004年成功登陆上海主板A股市场,成为中国电源行业的领头羊。
随着企业规模的不断扩大,北京动力源在全球范围内拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工人数高达3000人,其业务版图横跨多个国家和地区。然而,在辉煌成就的背后,北京动力源也面临着前所未有的挑战:如何在全球化的浪潮中,实现财务数字化转型,将精细化管理方案深度嵌入财务信息系统,以达到降本增效的目的?
面对复杂多变的市场环境,北京动力源急需一套敏捷、灵活且能够适应全球化业务的无需报销应用场景。就在这时,合思(原易快报)作为金融合规软件领域的佼佼者,以其强大的技术实力和丰富的行业经验,走进了北京动力源的视野。
合思不仅迅速响应了北京动力源的复杂需求,更以敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了企业的全球化战略。实施后,北京动力源实现了惊人的效率提升——高达300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了整整3周。这一系列显著成效,让北京动力源对合思的信任与依赖与日俱增。
合思产品与服务:金融合规软件引领财务新风尚
合思,全称北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和广泛的市场认可,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务覆盖至国内外数百个城市。
截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效用。
无需报销新纪元:消费入账归档一站式解决方案
在金融合规软件的浪潮中,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,无疑为企业财务管理带来了革命性的变化。
这一解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
数电票的引入,更是让这一流程实现了自动化,自动生成入账实例文档,真正做到了释放财务双手。该解决方案的优势显著:降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,并确保数据安全合规100%。
合思商城作为这一解决方案的重要组成部分,集线上订购、线下消费易商卡、发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等功能于一体。其同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让财务管理变得更加高效、便捷。
此外,合思还提出了无需报销分级标准,将企业费控报销管理分为L1至L5五个层级,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段,为下一阶段的规划提供决策参考。
合思费控与商城:重塑企业财务管理新生态
合思费控与合思商城,作为合思金融合规软件体系中的两大核心产品,正以其独特的功能模块和显著优势,重塑着企业财务管理的生态。
合思费控集差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能于一体,通过企业消费商城与易商卡的结合,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据的自动采集与流转,发票的识别验真,以及费用支出的合规、透明、可追踪,都为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
而合思商城,则以其丰富的商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,满足了企业多样化的消费需求。徐福记作为合思商城的客户案例,更是生动展示了其在实际应用中的显著成效。通过使用合思商城,徐福记不仅成功将差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万,还实现了企业差旅费用的35%节约。
合思档案与收支管理:构建企业财务管理新基石
在金融合规软件的领域里,合思档案与收支管理解决方案以其独特的产品特点和管理成效,为企业财务管理构建了新的基石。
合思档案通过应收尽收、四性检测、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,确保了归档的合规性、档案的完整性和检索的高效性。其打破物理空间限制,实现线上自由调阅的特点,更是让档案管理变得更加便捷。而零打印的理念,则助力企业实现了双碳目标。
在档案管理成效方面,合思档案实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了;业务与财务数据的穿透联查,让管理更加自动化;企业成本的降低和流程的精简,则让财务人员的工作效率得到了显著提升。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,则通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。合思付款、合思收款、合思BI等功能模块的结合,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
展望未来:携手合思,共创财务数字化新时代
在金融合规软件的浪潮中,合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案等产品,不仅为企业提供了从消费到入账的全流程数字化管理,更解决了企业在财务管理中的诸多痛点。随着数字化时代的到来,企业财务数字化转型已成为必然趋势。
合思作为财务数字化领域的领先企业,将不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加敏捷、高效、智能的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务。
现在,就让我们一起携手合思,开启企业财务数字化新时代!为了让您更直观地感受合思金融合规软件的魅力,我们诚邀您免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效,从选择合思开始!