开篇：财务转型浪潮中的璀璨明珠
在当今数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。海亮教育科技服务集团，作为世界500强企业海亮集团旗下的璀璨明珠，国内教育服务领域的领航者，正积极拥抱这一变革，通过引入合思档案这一创新解决方案，成功实现了财务数字化转型的华丽转身。这一转型不仅显著提升了财务效率，降低了运营成本，更增强了企业的合规性，为行业树立了新的标杆。
海亮教育的转型之旅
海亮教育科技服务集团，作为教育服务行业的佼佼者，一直致力于成为全球优质教育服务的引领者。然而，随着业务的不断拓展，企业面临着多系统数据不互通、档案管理成本高昂及效率低下等挑战。电子发票的处理、实物档案的存储与管理、纸质档案的重复录入……这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的步伐。
合思档案：破局之钥
正是在这样的背景下，合思档案应运而生，成为海亮教育破解财务管理难题的关键钥匙。通过实施合思档案解决方案，海亮教育在档案整理效率、存储空间、纸张打印成本及财务人力等方面均实现了质的飞跃，为企业的财务数字化转型铺平了道路。
探秘海亮：背景与挑战的深度剖析
教育巨擘的辉煌与挑战
海亮教育科技服务集团，依托海亮集团的强大实力，在教育服务领域深耕细作，成绩斐然。然而，随着企业规模的扩大，多系统并存导致的“数据孤岛”现象日益凸显，业务与财务系统之间的数据壁垒成为制约企业发展的瓶颈。
档案管理之痛
档案管理方面，海亮教育同样面临着诸多挑战。电子发票的打印、查重、验伪等环节耗时费力，实物档案的存储不仅占用大量物理空间，还需专人管理，成本高昂。此外，纸质档案的重复录入、装订要求高、难以智能搜索等问题，更是让档案管理效率大打折扣。
合思档案：应运而生的解决方案
面对这些挑战，海亮教育选择了合思档案作为解决方案。合思档案通过电子档案自动识别、实物档案数字化、自动归档及自助OA等功能，为海亮教育提供了一站式财务档案管理解决方案，有效解决了企业在档案管理方面的诸多痛点。
合思档案：创新解决方案的全面解读
档案数据来源的智能化处理
合思档案利用先进的OCR技术，自动识别和整理各类文档信息，无论是电子档案还是实物档案的数字化副本，都能实现高效处理。这一创新技术不仅提高了数据处理的准确性，还大大节省了人力成本。
会计类档案管理的全面覆盖
在会计类档案管理方面，合思档案实现了内部报告、合同等内部文档，以及客户、供应商等外部往来函件和信息记录的全面覆盖。通过预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保了信息的有序性和可追溯性。
自动归档与自助OA的便捷体验
合思档案的自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行智能分类和处理，让档案管理变得更加轻松高效。同时，自助OA平台提供了在线提交申请和审批流程的功能，让员工可以随时随地处理档案相关事务，大大提高了工作效率。
成效斐然：数字化转型的丰硕成果
档案整理效率的大幅提升
实施合思档案后，海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%。这一显著成效得益于合思档案的智能化处理能力和高效的数据分类机制，让档案管理变得更加轻松快捷。
存储空间的显著减少
通过实物档案的数字化处理，海亮教育的存储空间减少了72%。这不仅节省了物理空间，还降低了档案管理的成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
纸张打印成本的显著降低
合思档案的实施还带来了纸张打印成本的显著降低。每年节约的3万元纸张打印成本，不仅减轻了企业的财务负担，还体现了企业绿色发展的理念。
财务人力的有效减少
在财务人力方面，合思档案的实施同样取得了显著成效。通过自动化处理和智能化管理，海亮教育减少了3名财务人员，进一步提高了企业的运营效率。
客户心声：高度评价与未来展望
自动封装接口的便捷性
海亮教育对合思档案的自动封装接口数量增加40多个表示高度认可。这不仅降低了开发成本，还提高了系统的集成度，让企业在档案管理方面更加得心应手。
广泛连接业务财务异构系统
合思档案能够广泛连接海亮教育的业务、财务异构系统，实现档案应收尽收。这一功能让企业在档案管理方面更加全面和细致，为企业的决策提供了有力支持。
自动组装与便捷借阅
以电子会计档案为核心形成的多向网状管理结构，让海亮教育的档案借阅变得更加便捷高效。员工可以通过自助OA平台在线提交借阅申请，实现档案的快速借阅和归还。
档案多维度穿透查询
合思档案还提供了档案多维度穿透查询功能，让员工可以轻松实现电子借阅。这一功能不仅提高了档案的利用率，还增强了企业的合规性。
携手并进：未来合作与无限可能
持续优化与功能升级
海亮教育与合思的合作并未止步于当前项目。双方计划在未来继续深化合作，根据海亮教育的实际需求，不断优化合思档案的功能与性能，为企业提供更加完善的档案管理解决方案。
拓展应用场景与预算管理
除了档案管理方面，海亮教育与合思还计划探索合思档案在更多业务场景中的应用，如预算管理、成本控制等。通过拓展应用场景，合思档案将为企业提供更加全面的财务管理支持。
深化合作与共同发展
在技术研发、市场推广等方面，海亮教育与合思也将加强合作，共同推动财务数字化进程。通过深化合作，双方将实现资源共享、优势互补，共同开创财务数字化领域的新篇章。
结尾：开启财务数字化转型之旅
通过海亮教育的成功案例，我们看到了合思档案在财务数字化转型中的巨大潜力。在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案以其创新的技术和卓越的性能，为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。
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