合思财务收支管理平台:差旅政策规范引领企业财务数智化新风尚

合思财务收支管理平台:差旅政策规范引领企业财务数智化新风尚

开篇:差旅政策规范下的财务数智化浪潮

在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。差旅政策规范作为企业管理的重要一环,不仅关乎成本控制,更直接影响到企业的运营效率与竞争力。特别是在多系统并行、多法人实体、复杂业务流程交织的背景下,如何实现差旅政策的严格执行与财务流程的自动化、智能化,成为众多企业亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,通过其创新的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的解决方案。公司已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:差旅政策规范执行难

企业在推进财务数字化转型的过程中,普遍遭遇多系统并行带来的数据孤岛问题,差旅政策规范执行尤为艰难。例如,动力源自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,系统间壁垒高筑,数据难以互通,导致差旅费用管控困难重重。

斯利安药业原有报销模式中,信息断层现象严重,事前申请、借款、报销未能紧密结合,差旅费用超支现象频发。泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理费时费力,且易出错,差旅政策规范形同虚设。

产品简介:差旅政策规范的一站式解决方案

合思财务收支管理平台,以其敏捷的财务收支管理能力,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。平台通过消费-入账-归档的全流程自动化,实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,确保差旅政策规范得到有效执行。

合思产品矩阵包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,支持与第三方系统通过Open API进行对接,打破数据流转壁垒,实现差旅费用的实时监控与精准管控。

产品使命:让差旅政策规范更有效

合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策规范方面,合思通过智能化手段,确保每一笔差旅费用都符合企业规定,避免不必要的浪费与风险。

合思的愿景是通过财务数智化服务,助力企业实现高质量发展。在差旅政策规范的执行上,合思不仅关注费用的控制,更注重提升员工的差旅体验,实现企业与员工的双赢。

模块功能:差旅政策规范的全流程覆盖

合思财务收支管理平台包含多个核心模块,覆盖企业财务管理的各个方面,特别是差旅政策规范的全流程执行。

费控报销模块支持多种费用类型的报销申请、审批、支付全流程自动化,确保差旅费用报销的合规性与高效性。商旅管理模块与主流商旅平台对接,实现机票、酒店等预订的一站式服务,同时嵌入差旅政策规范,确保员工预订的差旅服务符合企业规定。

收付款管理模块支持多种支付方式,实现资金的快速流转和高效管理,确保差旅费用的及时支付与结算。财务收支经营分析模块提供多维度的财务报表和分析工具,助力企业决策,特别是差旅费用的分析与优化。电子会计档案模块实现会计档案的电子化存储和查询,提高档案管理效率,确保差旅费用记录的完整性与可追溯性。

功能亮点:差旅政策规范的智能化创新

合思在财务数智化领域不断创新,推出多项功能亮点,满足企业多样化的需求,特别是在差旅政策规范的执行上。

智能拍票功能通过OCR技术自动识别发票信息,提高发票采集效率,确保差旅费用报销的准确性。同屏比价功能在合思商城内嵌,聚合多个商旅平台价格,让比价省时省事,同时嵌入差旅政策规范,确保员工选择的差旅服务性价比最优。

预算管控前置功能将预算管控前置到申请环节,有效防止费用管控失控,特别是差旅费用的超支现象。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,确保差旅费用报销的合规性。

产品优势:差旅政策规范的坚实保障

合思财务收支管理平台凭借其广泛连接能力、高效流程、便捷支付、数据安全等优势,赢得了众多企业的信赖,特别是在差旅政策规范的执行上。

广泛连接能力支持与多种第三方系统对接,打破数据孤岛,实现差旅费用的实时监控与精准管控。高效流程通过自动化流程减少人工干预,提高财务工作效率,确保差旅费用报销的及时性与准确性。

便捷支付支持多种支付方式,实现资金的快速流转,确保差旅费用的及时支付与结算。数据安全采用多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全,保护企业差旅费用数据的隐私与安全。

目标用户与应用场景:差旅政策规范的精准匹配

合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是多系统并行、多法人实体、复杂业务流程的企业,特别是那些对差旅政策规范有严格要求的企业。

在个人报销场景中,合思平台支持员工因公消费的免垫资、免开票,提高报销效率,确保差旅费用报销的合规性。在商旅出行场景中,合思平台与主流商旅平台对接,实现机票、酒店等预订的一站式服务,同时嵌入差旅政策规范,确保员工预订的差旅服务符合企业规定。

在销售费用管理场景中,合思平台支持销售费用的实时监控与精准管控,确保销售费用的合理性与有效性。在预算管控场景中,合思平台将预算管控前置到申请环节,有效防止费用管控失控,特别是差旅费用的超支现象。

成功案例与客户评价:差旅政策规范的实践证明

合思已成功服务众多知名企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些企业在差旅政策规范的执行上取得了显著成效。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅费用管控更加精准。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅政策规范得到有效执行。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,特别是在差旅政策规范的执行上。”

结尾:携手合思,共创差旅政策规范新篇章

合思财务收支管理平台以其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和广泛的应用场景,成为企业财务数字化转型、特别是差旅政策规范执行的理想选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,助力更多企业实现财务数智化升级,特别是在差旅政策规范的执行上取得更大成效。

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captaincaptain
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