革新费用审核流程,合思助力企业财务数字化转型

革新费用审核流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务模式正面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的岛屿,信息无法顺畅流通,形成了严重的信息孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,导致系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频繁出现。

企业在数字化转型的道路上,各系统之间独立运转,信息利用率极低,这使得企业管理者在决策时缺乏及时、准确的数据支持,对企业的发展造成了一定的阻碍。同时,企业高速发展对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务提供更多的支撑。然而,现有的报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增,再加上对数据安全的高要求,企业迫切需要对财务流程进行数字化重塑。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,都亟待通过财务数字化来解决。

破局之钥:合思综合解决方案

面对企业财务领域的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这套方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思推出了一系列切实可行的解决方案。系统集成功能可使合思费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据同步和流程优化,打破信息壁垒。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。预算管控功能可有效控制企业费用,发票智能校验和自动生成凭证等功能则进一步提升了财务工作的准确性和规范性。

功能大观:合思产品模块探秘

合思产品拥有多个强大的功能模块,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
合思BI如同企业的财务智囊,可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时掌握企业的财务状况,为业务决策提供了准确的数据支撑。
合思商城是企业因公消费的理想平台。它聚合了众多供应商,实时同屏比价,有效降低了因公消费成本。员工可以在商城方便地预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,真正实现了消费的便捷化和合规化。
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理。它做到了有据可查、有源可溯,大大提高了查账速度,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

卓越之质:合思产品核心亮点

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。
无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。同时,这一模式也显著提高了财务工作效率,减少了报销流程中的繁琐环节。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使企业各系统之间能够实现高效的数据共享和协同工作。
多维度的预算管控是合思产品的又一亮点。它可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。在费用审核流程中,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,确保企业费用支出在合理范围内。
灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业不同需求进行个性化设置,满足了多样化的业务场景。无论是大型企业的复杂业务流程,还是小型企业的简单财务需求,合思产品都能提供定制化的解决方案。

价值彰显:合思产品企业赋能

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提高工作效率方面,合思表现出色。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务核算效率和付款效率显著提升,让企业的财务工作更加高效快捷。
加强费用管控是合思产品的重要价值之一。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本,提高了企业的经济效益。
合思产品还提升了数据的准确性和及时性。企业能够实时了解经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据,加强了业财融合,使企业的决策更加科学合理。
在优化流程体验方面,合思规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,让企业的财务管理更加顺畅。

场景实战:合思产品应用示例

合思产品在不同场景下都有出色的应用表现。
在个人报销场景中,员工可通过移动端便捷提交报销申请。OCR自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省了企业的商旅成本。财务统一对账结算,简化了财务工作流程,提高了工作效率。
在对公付款场景中,合同管理台账实时统计付款和回票进度。付款关联预算,防止超额付款,实现了对公业务的有效管控,保障了企业资金的安全。
在预算管控场景中,合思将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,有效防止了费用管控失控,确保企业预算的严格执行。

典范之鉴:合思产品成功案例

合思产品在众多企业中都取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控得到有效落地。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

市场之位:合思产品独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
与传统的财务软件相比,合思具有无需报销的创新模式,能为员工和财务人员带来更便捷的体验。其系统连接能力强,可广泛对接第三方系统,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。合思产品的定制化程度高,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足了企业多样化的财务管理需求。

合思产品凭借其强大的功能、卓越的优势和显著的价值,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在国家全电票时代的大背景下,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,不断优化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。

我们期待更多企业选择合思,共同开启财务数字化的新时代,提升企业的竞争力和管理水平。立即行动起来,免费试用合思财务数智化产品,体验其魅力,为企业的发展注入新的动力,让费用审核流程更加高效、便捷!

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captaincaptain
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