数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的数字化转型压力。纸质档案管理成本高、效率低，而电子会计档案管理又面临着新的挑战。国家政策的推动，使得电子会计档案的发展成为必然趋势，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应这一变革。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其便捷、合规、高效的解决方案，正成为企业财务档案管理数字化转型的得力助手。我们服务超过6000家企业客户，市场占有率位居前列，致力于为企业提供全方位的档案管理支持。
行业痛点深度剖析：传统与电子档案管理的双重困境
高成本与低效率的纸质档案管理
纸质档案管理不仅耗材成本高，而且需要大量的存储空间。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。高管关注成本和数据汇总，财务人员则面临整理耗时的困境，业务人员报销流程也显得繁琐不堪。
电子会计档案管理的合规风险
电子会计凭证文件的管理手段有限，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这给企业带来了巨大的合规风险。如何确保电子会计档案的真实、完整、安全、可用，成为企业亟待解决的问题。
合思档案：一站式电子会计档案管理解决方案
产品定位与核心功能
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案。我们实现发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理更加高效、便捷。
产品优势与认证
合思档案的优势显著：节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。我们通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，确保企业数据的安全可靠。
合思档案的使命与愿景：驱动企业财务档案管理革新
产品使命：释放创造力，实现业财融合
合思档案的使命是解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。我们致力于让有限更有效，通过技术创新和服务优化，推动企业财务档案管理的数字化转型。
愿景目标：成为企业全面数字化的“连接器”
我们的愿景是成为企业全面数字化的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现数据价值最大化。
模块功能全景解析：合思档案的精细化管理体系
发票管理：大数据驱动的发票处理流程
合思档案提供大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、封装、归档等操作。我们的发票管理模块能够确保发票的真实性和合规性，提高企业的财务管理效率。
单据管理：自定义档案类型，全流程扩展管理
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，全流程扩展管理。无论是采购单、销售单还是其他类型的单据，合思档案都能提供高效、便捷的管理方式。
凭证管理：费控系统助力凭证自动匹配与归档
费控系统实现凭证的自动匹配、组装和归档。通过合思档案，企业可以大大减少人工操作，提高凭证处理的准确性和效率。
账簿与报表管理：多维度统计分析，支持决策制定
账簿与报表管理模块提供账簿和报表的生成、查询、导出等功能，支持多维度统计分析。企业可以通过合思档案轻松获取所需的财务数据，为决策制定提供有力支持。
电子档案与纸质档案管理：混合管理，线上调阅与线下实物定位
合思档案实现电子档案与纸质档案的混合管理，支持线上调阅和线下实物定位。这一功能使得企业可以更加灵活地管理档案，提高档案的利用效率。
功能亮点与创新：合思档案的独特优势
“四性检测+业务检测”：保障归档数据真实完整
“四性检测+业务检测”功能保障归档数据真实、完整、安全、可用。我们提供财务视角下的完整性检测方案，确保企业的财务数据准确无误。
混序归档：纸质原文件混序归档，随到随归
纸质原文件混序归档功能使得企业无需对档案进行排序及组装，随到随归，效率更高。这一创新功能大大节省了企业的档案管理时间和成本。
智能关联：会计档案关联规则可视化配置
会计档案关联规则可视化配置功能使得企业可以自动关联匹配及组装档案，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能提高了档案管理的智能化水平，使得企业可以更加高效地利用档案数据。
大数据解决方案：支撑百亿级单据量匹配关联
合思档案的大数据解决方案能够支撑百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能大大提高了企业的档案管理效率，使得企业可以更加快速地获取所需的财务数据。
合思档案的市场竞争优势：技术实力与服务网络并重
技术实力：自主研发工具包，持续迭代创新
合思档案拥有自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。我们持续迭代、接口开放，确保产品始终保持行业领先地位。
服务网络：全国直营与合作伙伴覆盖
我们在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保企业可以随时随地获得我们的服务支持。
客户基础：7000+付费企业的信赖之选
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案。我们帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，赢得了客户的广泛认可和信赖。
行业认可：福布斯中国科技50强等荣誉加身
合思档案荣获福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证证明了我们在行业内的领先地位和卓越实力。
目标用户与应用场景：合思档案的广泛适用性
目标用户：企事业单位、财务部门等
合思档案的目标用户包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等。我们为不同用户提供定制化的解决方案，满足其多样化的档案管理需求。
应用场景：CEO/高管、归档员/财务、外部审计等
- CEO/高管
通过合思档案，CEO和高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。 - 归档员/财务
合思档案提高归档员和财务人员的工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。 - 外部审计
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。合思档案为外部审计提供便捷、高效的审计支持工具。
行业解决方案：单套制与六大场景解决方案
我们提供单套制解决方案及六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是制造业、零售业还是服务业，合思档案都能提供针对性的解决方案。
成功案例与客户评价：合思档案的实力见证
成功案例：海亮教育、徐福记、中交水规院等
- 海亮教育
实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。 - 徐福记
全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。 - 中交水规院
单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本。
客户评价：真实反馈，见证合思档案的价值
- 海亮教育：“哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。”
- 徐福记：“全集团无纸化，管理效率大大提升！”
- 中交水规院：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。”
立即行动，开启财务档案管理数字化转型之旅
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为审计支持工具，合思档案以其卓越的性能和广泛的应用场景，正成为企业财务档案管理数字化转型的首选。
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