合思财务数智化方案:破解费用报销风险控制难题,引领企业降本增效新风尚

合思财务数智化方案:破解费用报销风险控制难题,引领企业降本增效新风尚

开篇:直击痛点,合思财务数智化方案应运而生

在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐、费用控制不透明、财务数据分散等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率,推高了管理成本。

企业员工因公消费后,往往需要自行垫资、开票、打印,报销流程冗长且易出错,这无疑增加了员工的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。费用支出缺乏实时监控,使得企业在费用报销风险控制上难以做到心中有数,合规性和透明度大打折扣。

财务数据分散在多个系统中,难以实现统一管理和分析,导致企业在决策时缺乏准确的数据支持,进一步加剧了管理成本的高昂。面对这些痛点,合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的核心价值在于“让有限更有效”,通过释放财务双手,提升企业管理效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行业痛点:深入剖析费用报销风险控制的困境

报销流程繁琐:员工与财务的双重困扰

员工因公消费后,报销流程繁琐成为一大难题。从垫资到开票,再到打印和提交报销申请,每一个环节都耗时耗力。而财务部门在审核报销申请时,也需要面对大量的单据和繁琐的流程,效率低下且易出错。这种繁琐的报销流程不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。

费用控制不透明:合规性与透明度的双重挑战

费用支出缺乏实时监控,使得企业在费用报销风险控制上难以做到心中有数。超支、违规消费等现象时有发生,不仅损害了企业的利益,也影响了企业的形象和声誉。同时,由于费用控制不透明,企业在审计和合规方面也面临着巨大的挑战。

财务数据分散:管理与决策的双重障碍

企业财务数据分散在多个系统中,难以实现统一管理和分析。这导致企业在决策时缺乏准确的数据支持,无法及时了解企业的财务状况和经营成果。同时,财务数据的分散也增加了数据泄露和丢失的风险,给企业带来了不必要的损失。

管理成本高:人力与资源的双重浪费

传统财务管理方式需要大量的人力投入,管理成本高昂。从单据的整理、审核到入账归档,每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。这种高成本的管理方式不仅降低了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。

解决方案概述:合思全方位财务数智化服务

聚合商旅费控报销:一站式服务解决报销难题

合思提供聚合商旅、费控报销等一站式服务,通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等全流程数字化费控管理

这种一站式服务不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还通过实时的风控体系有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。

收付款管理:高效便捷的资金流转方案

合思支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现支付计划。这种高效的收付款管理方案不仅提高了资金流转的效率,还降低了企业的资金风险。

通过实时监控资金流动情况,企业可以及时了解资金状况,做出更加明智的决策。

财务收支经营分析:数据驱动的决策支持

合思提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。通过智能化财务收支经营分析平台,企业可以实时了解财务状况和经营成果,为决策提供准确的数据支持。

这种数据驱动的决策支持方式不仅提高了决策的准确性和效率,还帮助企业更好地把握市场机遇,实现可持续发展。

核心功能亮点:创新与实用并重的财务数智化工具

聚合商旅服务:多维度供应链资源聚合

合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这种聚合商旅服务不仅提供了丰富的消费选择,还通过线上线下的融合,提高了消费的便捷性和效率。

企业可以根据自身需求选择合适的消费方式,实现差旅费用的全流程优化。

智能费控报销:全流程数字化管理

合思提供差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等全流程数字化费控管理。这种智能费控报销方式不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还通过实时的风控体系有效拦截不合规费用,确保费用报销风险控制到位。

企业可以实时了解报销进度和费用支出情况,做出更加明智的决策。

收付款管理:高效便捷的资金流转

合思收付款管理功能支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现支付计划。这种高效便捷的资金流转方式不仅提高了资金的使用效率,还降低了企业的资金风险。

企业可以通过合思平台实时监控资金流动情况,确保资金的安全和合规。

财务收支经营分析:数据洞察助力决策

合思财务收支经营分析功能提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。通过智能化财务收支经营分析平台,企业可以实时了解财务状况和经营成果,为决策提供准确的数据支持。

这种数据洞察助力决策的方式不仅提高了决策的准确性和效率,还帮助企业更好地把握市场机遇,实现可持续发展。

用户收益:费用报销风险控制下的显著成效

降低报销耗时:提升员工与财务效率

使用合思产品后,员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%。这种显著的效率提升不仅减轻了员工和财务的工作负担,还提高了企业的整体运营效率。

节约场地耗材成本:实现绿色低碳运营

通过无纸化操作,合思帮助企业节约场地、耗材成本70%。这种绿色低碳的运营方式不仅符合当前社会发展的趋势,还为企业节省了大量的运营成本。

提升业财流程数字化程度:增强管理效能

合思实现95%的业财流程数字化,提升管理效率。这种高度的数字化程度不仅提高了企业的管理效能,还为企业提供了更加便捷、高效的管理方式。

数据安全合规:降低企业风险

合思确保数据安全合规,降低企业风险。在数据泄露和丢失风险日益增加的今天,这种数据安全合规的保障无疑为企业提供了更加坚实的后盾。

典型场景:费用报销风险控制的实际应用

差旅管理:全流程优化降成本

通过合思商城,企业可以实现差旅费用的全流程优化。从同屏比价、统一开票到自动记账,每一个环节都经过精心设计,旨在降低差旅成本。

企业可以根据自身需求选择合适的差旅方案,实现差旅费用的有效控制。

费用控制:实时跟踪确保合规

通过预算管控功能,企业可以实时跟踪预算执行进度,超标预警。这种实时的费用控制方式不仅确保了费用支出的合规性和透明度,还帮助企业及时发现并纠正超支现象。

收款管理:提升收款效率与准确性

通过一站式销售开票、收款、对账管理平台,企业可以个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。这种收款管理方式不仅提高了收款效率和准确性,还为企业提供了更加便捷、高效的收款体验。

财务收支分析:助力企业经营决策

通过智能化财务收支经营分析平台,企业可以多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。这种财务收支分析方式不仅为企业提供了准确的数据支持,还助力企业做出更加明智的经营决策。

客户成功案例:费用报销风险控制的实践典范

动力源:效率提升与成本节约的典范

动力源通过实施合思费控平台,实现300%效率提升,50%人员成本节约。员工报销周期缩短3周,这种显著的成效不仅证明了合思产品的实力,也为企业带来了实实在在的利益。

徐福记:差旅成本节约的佼佼者

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这种差旅成本的显著节约不仅提高了企业的盈利能力,也为企业树立了良好的形象。

中交水运规划设计院:档案整理效率的提升者

中交水运规划设计院通过合思档案平台,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这种档案整理效率的显著提升不仅提高了企业的管理效能,还为企业节省了大量的时间和精力。

汉威科技集团:收支管理全场景覆盖的实践者

汉威科技集团通过合思收支管理全场景覆盖解决方案,实现付款进度清晰可控,对账效率提升,收款效率提升。这种收支管理全场景覆盖的实践不仅提高了企业的资金流转效率,还为企业提供了更加便捷、高效的收支管理方式。

结尾:携手合思,开启财务数智化转型之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销风险控制方面,合思以其创新性和实用性赢得了广大企业的信赖和好评。

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captaincaptain
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