序章：经典品牌遇上财务数字化浪潮
在休闲零食行业，有一家品牌以其经典口味和广泛的市场覆盖，成为了国民心中的零食记忆。这家品牌，历经三十余载风雨，已在全国范围内构建起庞大的销售网络，供应链条错综复杂，销售渠道多元并存。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理也面临着前所未有的挑战。
在当前经济环境下，差旅费用高企、报销流程繁琐、会计档案管理成本攀升，这些问题如同枷锁，束缚着企业前行的步伐。如何突破这些瓶颈，实现财务管理的数字化转型，成为了该品牌亟待解决的问题。
就在这时，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）走进了他们的视野。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
痛点剖析：传统财务管理模式的桎梏
业务版图与财务困境
这家国民零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式，却给财务管理带来了极大的挑战。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。更令人头疼的是，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
数据佐证：低效与高成本的双重困境
据统计，该品牌年单据量高达2.6亿，财务入账效率却低得惊人。差旅费用更是居高不下，成为企业运营中的一大痛点。
在差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、线下统一开票、线下结算、手工记账等典型场景中，每一个环节都充满了繁琐与低效。
合思方案：电子档案存储引领财务新变革
无需报销的“消费-入账-归档”全流程数字化
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案，通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能，实现了财务全流程的数字化。
在商旅线上订购环节，员工可以通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，轻松完成差旅预订。发票采集功能则能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
而最为引人注目的，莫过于档案归档功能。所有相关文档资料都会被妥善保存为电子档案，便于日后查询和分析。这一功能，不仅大大提高了档案管理的效率，还降低了纸质文件的使用，实现了绿色运营。
电子档案存储：财务管理的新基石
在合思的解决方案中，电子档案存储成为了财务管理的新基石。通过电子档案存储，企业可以轻松实现会计档案的数字化管理，提高档案管理的效率和准确性。
电子档案存储的优势在于其便捷性和高效性。员工可以随时随地通过系统查询和使用相关档案资料，无需再为查找纸质文件而烦恼。同时，电子档案存储还降低了档案管理成本，减少了纸质文件的使用和存储空间的需求。
实施之路：从对接到上线的步步为营
系统对接与数据迁移
合思解决方案的实施过程，从系统对接开始。与客户的现有系统进行对接，确保数据互通，是实施过程中的关键一步。
在数据迁移环节，合思团队将历史数据迁移到合思系统中，确保数据的完整性和准确性。这一过程需要精细的操作和严格的质量控制，以确保迁移后的数据能够正常使用。
员工培训与上线运行
员工培训是实施过程中的重要环节。合思团队对员工进行系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。通过培训，员工不仅掌握了新系统的操作技能，还了解了财务数字化转型的重要性和意义。
系统正式上线运行后，合思团队进行实时监控和优化。通过不断调整和优化系统性能，确保系统稳定运行，满足企业的实际需求。
成果斐然：降本增效与合规经营的双重胜利
年度节约差旅费用显著
实施合思解决方案后，该品牌年度节约差旅费用高达200万+。这一成果的取得，得益于合思解决方案对差旅费用的精细化管理。通过总额管控、商旅线上订购等功能，企业能够更好地控制差旅成本，实现降本增效。
财务入账效率大幅提升
财务入账效率的提升是合思解决方案带来的又一显著成果。通过自动记账、统一开票等功能，企业能够大大提高财务入账的效率。据统计，实施合思解决方案后，该品牌财务入账效率提升了60%。
档案管理成本大幅降低
电子档案存储的应用，使得该品牌的档案管理成本大幅降低。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。这一变化不仅节约了时间成本，还降低了纸质文件的使用和存储空间的需求。
业财协同效率与管理层决策支持
业财协同效率的提高是合思解决方案带来的又一重要成果。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。同时，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
对于管理层而言，合思解决方案提供了更高效的预算执行及员工出差消费情况掌握手段。通过报表分析，管理者能够发现问题并优化资源配置，为企业的决策提供有力支持。
客户心声：满意度与认可度的双重肯定
满意度高企：解决方案直击痛点
该品牌对合思解决方案的满意度极高。他们认为，合思解决方案有效解决了其财务管理中的痛点，提高了财务管理的效率和准确性。
认可度攀升：专业度与实际效果并重
客户对合思的专业度和解决方案的实际效果给予了高度认可。他们表示，愿意继续与合思合作，共同推动财务数字化转型的进程。
反馈意见：简化流程与降低成本并举
客户反馈，合思解决方案简化了报销流程，提高了报销效率。同时，也降低了管理成本，提高了管理效率。这些反馈意见，进一步证明了合思解决方案的价值和优势。
未来展望：电子档案存储引领财务数字化新篇章
合思解决方案：全流程数字化的典范
合思解决方案以其全流程数字化的特点，成为了财务数字化转型的典范。通过实现从消费到入账、归档的全流程数字化，合思帮助企业提升了财务管理效率，降低了运营成本。
降本增效与合规经营：企业发展的双翼
降本增效与合规经营是企业发展的双翼。合思解决方案通过自动化和智能化手段，帮助企业降低了运营成本，提高了工作效率。同时，也确保了财务数据的真实性和可靠性，符合国家政策和法规要求。
低碳运营：绿色发展的必由之路
在当前全球倡导绿色发展的背景下，低碳运营成为了企业发展的必由之路。合思解决方案通过电子档案存储等手段，减少了纸质文件的使用，降低了碳排放，实现了绿色运营。
行动号召：选择合思，共创财务数字化新未来
面对财务数字化转型的浪潮，我们呼吁更多企业选择合思进行财务数字化转型。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想体验合思解决方案的魅力，不妨点击下方链接进行免费试用。让我们一起携手，共创财务数字化新未来！在合思的助力下，让有限更有效，共同书写企业发展的新篇章。
