序章:财务数智化浪潮下的领航者
在当前经济环境下,随着企业版图的不断拓展与业务版图的日益多元化,传统的财务管理模式已显得力不从心,难以适应现代企业的快速变化。财务数字化转型,作为一股不可阻挡的潮流,正成为企业破局而出的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们以“降本增效、合规经营、低碳运营”为核心理念,助力企业在财务管理的道路上稳健前行。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,成为财务数智化领域的佼佼者。今天,我们将带您领略合思如何以实时报销审批为核心,引领企业财务数智化转型的新风尚。
一、行业之困:财务管理中的重重挑战
报销流程繁琐:效率之痛
在传统财务管理模式下,员工报销周期冗长,审批流程复杂多变,不仅让员工体验大打折扣,更让财务工作效率陷入低谷。每一次报销,都像是一场漫长的马拉松,耗时耗力,却难见成效。
费用管控难题:成本之殇
缺乏有效的费用管控手段,企业成本居高不下,预算执行不力,成为企业发展的沉重负担。如何精准把控费用支出,实现成本的有效降低,成为企业亟待解决的难题。
数据孤岛现象:决策之惑
多系统并行,数据不互通,导致财务信息滞后,管理决策缺乏数据支持。企业如同盲人摸象,难以全面把握财务状况,做出明智的决策。
合规风险频发:信任之危
手工处理发票和报销单据,容易出现合规风险,如假票、错票、重票等,不仅损害企业利益,更影响企业信誉。合规风险,已成为企业财务管理中不可忽视的隐患。
二、破局之道:合思财务数智化解决方案
一站式服务:全方位覆盖
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从费用申请到报销审批,从资金收付到财务分析,合思一站式解决方案,让财务管理变得简单高效。
无需报销新体验:实时审批新风尚
合思的无需报销解决方案,通过智能化的费用管控和报销流程,实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。实时报销审批,让报销流程变得前所未有的顺畅。
广泛连接能力:打破数据壁垒
合思支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现与第三方系统的无缝对接。无论是ERP系统、CRM系统,还是其他业务系统,合思都能轻松连接,让数据流动起来,为企业决策提供有力支持。
三、核心功能亮点:技术赋能,体验升级
智能费控:精准管控,预警先行
通过预设的费用标准和审批流程,合思实现费用的自动管控和预警。当费用接近或超出预算时,系统自动发出预警,确保费用合规,避免不必要的浪费。
无需报销:省心省力,效率倍增
员工因公消费后,无需自行垫资、开票和报销,财务统一对账和结算。实时报销审批,让报销流程变得前所未有的简单快捷。员工省心省力,财务工作效率倍增。
银企直连:资金流转,畅通无阻
合思实现银行与企业财务系统的直接对接,支持实时支付和资金归集。资金流转畅通无阻,提高资金使用效率,降低资金成本。
电子会计档案:合规管理,风险无忧
提供电子化的会计档案管理服务,支持发票的自动验真、查重和归档。电子会计档案,让财务信息真实可靠,降低合规风险,为企业发展保驾护航。
四、用户收益:效率提升,成本节约
效率提升:审批流程简化,报销周期缩短
合思解决方案的应用,让报销周期大幅缩短,审批流程简化。员工报销更加便捷,财务工作效率显著提升。企业运营更加高效,竞争力不断增强。
成本节约:智能费控,无需报销,降低运营成本
通过智能费控和无需报销功能,合思帮助企业减少员工垫资和财务审核工作量,降低企业运营成本。成本节约,让企业有更多资源投入到核心业务的发展中。
合规保障:电子化管理,降低合规风险
电子化的发票管理和会计档案管理,确保财务信息的真实性和合规性。合思解决方案,让企业远离合规风险,稳健前行。
数据驱动决策:实时数据,助力管理决策
通过实时、准确的财务数据,合思为企业提供数据支持,助力管理决策。企业可以根据数据变化,及时调整策略,把握市场机遇。
五、典型场景:合思解决方案的实战应用
动力源案例:多系统集成,数据互通
动力源通过合思费控+商城+BI+开放平台的组合应用,实现多系统集成、数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。合思解决方案,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%
汉威科技通过合思费控+档案+商城的组合应用,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思解决方案,让汉威科技在财务管理上更加高效、精准。
派克新材案例:报销效率提升90%
派克新材通过合思费控+银企直连的组合应用,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。合思解决方案,让派克新材在财务管理上更加便捷、快速。
江西中机案例:报销效率提升80%
江西中机通过合思费控+BI+ERP互联的组合应用,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销。合思解决方案,让江西中机在财务管理上更加灵活、高效。
六、客户成功案例:广泛适用,客户认可
李群自动化案例:整体效率提升
李群自动化通过合思费控+商城+开放平台+BI的组合应用,实现单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升。合思解决方案,让李群自动化在财务管理上实现了全面优化。
海威茨案例:报销周期缩短至3天
海威茨通过合思费控+BI+银企直联+ERP互联的组合应用,实现报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印纸30万张。合思解决方案,让海威茨在财务管理上更加环保、高效。
雄帝科技案例:全年处理10000+发票
雄帝科技通过合思费控+商城+银企直联+ERP互联的组合应用,全年处理10000+发票,加强集团总部管控。合思解决方案,让雄帝科技在财务管理上更加严谨、规范。
亿嘉和科技案例:报销周期显著缩短
亿嘉和科技通过合思费控+档案+BI+银企直联+开放平台的组合应用,实现系统集成、数据互通,报销周期显著缩短。合思解决方案,让亿嘉和科技在财务管理上更加智能、高效。
终章:携手合思,共创财务数智化未来
合思以其全面的财务数智化解决方案、创新的技术优势和丰富的客户成功案例,成为企业财务数字化转型的理想选择。我们深知,财务数字化转型是企业发展的必由之路,而合思,正是您在这条道路上的最佳伙伴。
面对财务数字化转型的挑战和机遇,选择合思,让您的财务管理更加高效、合规、智能。实时报销审批,让您的财务管理焕然一新。立即行动起来,与合思携手共创美好未来!现在,我们诚邀您体验合思财务数智化解决方案的免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!