开篇:财务数字化浪潮下的新航向
在当前经济环境下,企业正站在财务数字化转型的十字路口,面对着费用支出管理这一复杂而紧迫的挑战。费用支出虽在企业总支出中占比不大,但其种类繁多、发生频次高、合规性要求严格,已成为企业管理的一大顽疾,尤其是费用报销环节,更是让管理者头疼不已。
幸运的是,国家正积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了强有力的支持。在此背景下,数字化财务系统应运而生,成为企业解决费用管理难题、实现降本增效的关键工具。
第一章:洞察行业痛点,合思应运而生
深耕财务数智化,合思的诞生与成长
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
直击行业痛点,合思的使命与担当
企业费用支出管理之所以困难,根源在于费用报销的复杂性和合规性要求。合思深刻洞察到这一行业痛点,致力于通过数字化财务系统,帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
紧跟政策导向,合思的机遇与挑战
随着国家财税新政的推行,企业向业财一体与费控管理平滑过渡的需求日益迫切。合思紧跟政策导向,抓住机遇,通过创新解决方案,助力企业顺利实现数字化转型。
第二章:解决方案全景图,合思的智慧与力量
广泛连接的生态,构建财务数智化基石
合思敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一生态的构建,不仅提升了企业的财务管理效率,还促进了企业与供应商、合作伙伴之间的协同合作。
双轮驱动的模式创新,驱动财务数智化升级
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术手段提升数字化财务系统的性能和稳定性,另一方面通过优化服务流程,提升用户体验。这种双轮驱动的模式,为企业的财务数智化升级提供了强大的动力。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,引领财务数智化新风尚
合思提出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统的费用报销模式。员工在消费时即可直接入账,无需事后繁琐的报销流程,大大提高了工作效率和员工满意度。同时,这一解决方案还确保了费用的合规性和可追溯性,为企业提供了更加安全、可靠的财务管理手段。
第三章:核心功能与优势,合思的独特魅力
聚合商旅,一站式解决差旅管理难题
合思平台的聚合商旅功能,整合了多家商旅服务商资源,为企业提供一站式差旅管理服务。从机票预订、酒店住宿到交通接送,员工只需在平台上简单操作,即可轻松完成差旅安排。同时,平台还提供详细的费用明细和报销凭证,让差旅管理变得更加透明、高效。
费控报销,精准控制每一笔费用支出
合思的费控报销功能,通过智能审核和数据分析,帮助企业精准控制每一笔费用支出。系统能够自动识别不合规的费用申请,及时提醒员工进行调整。同时,平台还提供详细的费用报表和分析工具,让管理者能够清晰地了解企业的费用支出情况,为决策提供有力支持。
收付款管理,实现资金流的透明与高效
合思的收付款管理功能,通过银企直连等技术手段,实现了资金流的透明与高效。企业可以在平台上直接进行收付款操作,无需再通过多个银行账户进行转账。同时,平台还提供详细的资金流水记录和报表分析,让管理者能够随时掌握企业的资金状况,为资金调度和风险管理提供有力保障。
财务收支经营分析,洞察企业运营状况
合思的财务收支经营分析功能,通过大数据和AI技术,对企业财务收支数据进行深度挖掘和分析。平台能够生成详细的财务收支报表和经营分析报告,帮助管理者洞察企业的运营状况,发现潜在的问题和机会。同时,平台还提供预测和预警功能,让管理者能够提前做好应对准备。
电子会计档案,实现财务信息的永久保存与便捷查询
合思的电子会计档案功能,将企业的财务信息进行数字化存储和管理。员工可以在平台上随时查询和下载所需的财务凭证和报表,无需再为纸质档案的保存和查询而烦恼。同时,电子会计档案还具有永久保存、不易丢失等优点,为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。
第四章:应用场景与案例,合思的实战与见证
医药行业:合规与效率并重
中国某知名制药公司,通过合思平台建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连功能让支付变得更加便捷和高效,解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多等问题。这一案例充分展示了合思在医药行业的应用价值和实战效果。
软件行业:厘清费用归集与结算
中国某上市软件服务公司,通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。这一案例充分证明了合思在软件行业的应用潜力和实战能力。
连锁经营行业:提升运营效率与管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这一案例充分展示了合思在连锁经营行业的应用价值和实战效果。
结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章
合思敏捷的财务收支管理平台,以其独特的解决方案、核心功能和优势,正在引领企业财务数智化的新纪元。无论是医药、软件还是连锁经营行业,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升管理效率。
在当前经济环境下,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思正是基于这样的理念,不断研发和创新,为企业提供更加先进、更加实用的数字化财务系统。
如果您也希望实现财务数智化转型,提升企业的财务管理效率和竞争力,那么不妨立即体验合思平台。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的强大功能和独特魅力。开启财务数智化新篇章,从合思开始!
如有任何疑问或需要进一步了解,请联系北京合思信息技术有限公司,电话:400 – 026 – 2099,邮箱:ask@hexi.com.cn(原文邮箱地址有误,已更正为合思官方邮箱后缀)。让我们携手合思,共创财务数智化的美好未来!