合思助力企业优化预算审批流程,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业优化预算审批流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成功助力众多企业实现了财务数字化转型,优化了预算审批流程。下面,我们通过几个典型的客户案例,来深入了解合思的实力与价值。

客户风采:转型先锋引领潮流

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱,业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司,是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的知名提供商,也是创业板首批上市公司。无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来,专注于金属锻件的研发、生产与销售,是高速发展的高新技术企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业,在行业内颇具影响力。这些企业在各自领域都有着卓越的表现,也都面临着财务数字化转型的挑战。

困境迷局:传统预算审批流程难题

在财务数字化转型之前,各企业在预算审批流程等方面面临着诸多问题。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统之间壁垒森严。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐,预算审批流程更是困难重重。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实情况是,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,预算审批流程缺乏有效的管控。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业发展速度加快,业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,预算审批流程效率低下。
江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在问题,预算审批流程缺乏有效的监督和管理。

妙方良策:合思定制预算审批流程方案

针对各企业的痛点,合思量身定制了解决方案,优化预算审批流程。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,使预算审批流程更加流畅。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,有效优化预算审批流程。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。具备移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点,广泛连接多系统,告别人工录入,提升了预算审批流程的效率。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,完善了预算审批流程。

落地之旅:方案实施关键步骤

在解决方案的实施过程中,各企业与合思紧密合作,逐步优化预算审批流程。
动力源与合思合作后,将相关系统的数据进行同步,从基础的数据整合入手,逐步优化报销和财务管理流程,使预算审批流程更加科学合理。
汉威科技通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验,将OA系统合同信息写入合同管理台账,合思费控支持发票处理和自动生成凭证,确保预算审批流程的准确性和合规性。
派克新材借助合思的功能模块,如OCR自动识别、银企直联等,实现流程的优化和系统的集成,提升了预算审批流程的自动化程度。
江西中机按照合思的解决方案,设置差旅标准,实现线上线下流程的结合,以及费用数据的管理和分析,让预算审批流程更加透明高效。

硕果累累:转型成效显著提升

各企业在使用合思解决方案后,在预算审批流程等方面取得了显著的成果和效益。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,预算审批流程更加高效快捷。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,优化了预算审批流程。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,预算审批流程更加顺畅。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率,降低财务工作量,提高月报数据精准度,完善了预算审批流程。

口碑相传:客户高度评价认可

各客户对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在预算审批流程等方面持续优化。
汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,确保预算审批流程的稳定运行。
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,共同优化预算审批流程。
江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,对预算审批流程的优化起到了重要作用。

携手共赢:开启转型新征程

众多客户的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业优化预算审批流程。
如果你也想提升企业的财务管理效率,实现财务数字化转型,优化预算审批流程,不妨选择合思。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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