合思财务数智化:引领企业差旅信息统计新纪元

合思财务数智化:引领企业差旅信息统计新纪元

启航:财务数字化转型的迫切呼唤

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

痛点透视:差旅信息统计的迷雾与挑战

在企业的日常运营中,差旅信息统计如同一座迷宫,多系统林立、数据孤岛现象严重,手工报销流程繁琐且易出错,费用管控更是难上加难。差旅信息统计,作为财务管理的重要组成部分,其准确性和效率直接关系到企业的成本控制和决策支持。然而,当前企业在差旅信息统计方面普遍面临以下问题:

  • 多系统操作体验差
    员工需要在多个系统间切换提交申请单,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重耗时费力,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。
  • 系统割裂数据分散
    同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
  • 业务覆盖面广报销复杂
    以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式各异,增加了管理的难度。
  • 组织架构复杂流程繁复
    随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复且信息一致性难以保证。

核心引擎:合思财务数智化产品矩阵

面对上述挑战,合思以创新为驱动,构建了以合思费控、合思商城、合思BI等为核心的财务数智化产品矩阵。这些产品不仅作为财务数智化解决方案的核心地位,更以其全面性和灵活性,为企业差旅信息统计提供了强有力的支持。

  • 合思费控
    作为财务收支管理的中枢,合思费控集成了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多重功能,实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。
  • 合思商城
    聚合商旅资源,提供一站式商旅出行服务,员工可直接在商城内预订机票、酒店等,企业统一支付,简化报销流程。
  • 合思BI
    通过强大的数据分析能力,合思BI能够实时生成各类报表,为管理者提供决策支持,让差旅信息统计更加直观、高效。

使命愿景:挖掘净利润,驱动财务数字化转型

合思产品的使命与愿景,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型。我们深知,在差旅信息统计领域,每一个细节的优化都能为企业带来显著的效益提升。因此,合思致力于通过技术创新和服务优化,不断提升差旅信息统计的准确性和效率,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能解码:合思产品的全面性与灵活性

合思产品的各个模块功能,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,共同构成了差旅信息统计的完整解决方案。

  • 无需报销
    通过与商旅平台的深度集成,实现消费与报销的无缝对接,员工无需手动填写报销单,系统自动生成报销信息,大大提升了报销效率。
  • 商旅出行
    提供一站式商旅预订服务,员工可直接在合思商城内预订机票、酒店等,企业统一支付,简化报销流程,同时享受更优惠的价格。
  • 销售费用管理
    针对销售费用进行精细化管理,实现费用的事前控制、事中监控和事后分析,确保销售费用的合理使用。
  • 预算管控
    通过设定预算标准,对差旅费用进行实时监控,超支时自动提示,帮助企业有效控制成本。
  • 系统集成
    支持与ERP、OA等系统的无缝集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,提升差旅信息统计的准确性和效率。
  • 报表分析
    提供丰富的报表模板,支持自定义报表生成,为管理者提供全面的差旅费用分析,助力决策制定。

创新亮点:提升效率与准确性的利器

合思产品的功能亮点和创新之处,如多系统集成、数据互通、移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,为差旅信息统计带来了革命性的变化。

  • 多系统集成数据互通
    员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。
  • 移动审批AI识别
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。
  • 发票验真查重凭证生成
    解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。
  • 银企直联打通业务与付款
    实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势彰显:综合效益的全面提升

合思产品的整体优势,在于其能够全面提升报销效率、缩短报销周期、节约人员成本、加强费用管控、优化审批流程、提升财务核算效率等。这些优势在差旅信息统计领域得到了充分体现:

  • 报销效率提升显著,项目报表产出效率大幅提升,核算效率实现倍数增长。
  • 报销周期大幅缩短,从月度报销转变为实时报销,财务核算效率显著提升。
  • 财务核算效率提升显著,多端系统统一收口,财务付款效率大幅提升。
  • 审批效率提升明显,人力成本得到有效节约。

目标用户与应用场景:广泛适用性的展现

合思产品的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位,特别是专精特新企业。在差旅信息统计领域,合思产品适用于多种应用场景:

  • 差旅报销
    无论是国内出差还是国际旅行,合思都能提供一站式的差旅报销解决方案。
  • 日常报销
    包括办公用品采购、通讯费、交通费等日常费用的报销管理
  • 对公付款
    支持企业与供应商之间的对公付款,实现付款流程的自动化和透明化。
  • 预算管控
    通过设定预算标准,对差旅费用进行实时监控和预警,确保预算的合理使用。

成功案例与客户评价:信赖与选择的见证

动力源作为合思的客户之一,其应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例不仅彰显了合思产品在差旅信息统计领域的实力,也赢得了客户的广泛赞誉。

此外,还有众多企业引入合思电子化移动报销解决方案后,员工报销周期大幅缩短至3天,避免大量重复操作与发票合规风险,财务费用报销工作从过去被投诉,转变为内部高度赞扬。

携手合思:共赴财务智能化高效化新征程

在差旅信息统计的征途上,合思财务数智化产品以其卓越的性能和全面的服务,成为了众多企业的信赖之选。我们深知,每一次的差旅信息统计,都是对企业成本的一次精准把控;每一次的报销流程优化,都是对企业效率的一次显著提升。

合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对我们过去努力的肯定,更是对未来发展的期许。我们承诺,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能,提升服务质量,为企业差旅信息统计提供更加高效、智能的解决方案。

现在,就让我们一起携手合思,开启财务智能化高效化的新篇章。立即行动,免费试用合思财务数智化产品,体验差旅信息统计的全新变革!让有限更有效,共创企业美好未来。

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captaincaptain
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