合思档案:引领文档自动化管理新风尚,驱动企业财务数智化转型

合思档案:引领文档自动化管理新风尚,驱动企业财务数智化转型

开篇:洞察市场风云,直击企业痛点

在当今数字化浪潮中,电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日与12月1日,铁路与民航旅客运输领域全面拥抱数字化电子发票,标志着我国电子凭证改革迈入全新阶段,全流程无纸化时代已然来临。

然而,在这场变革中,传统财务档案管理却显得力不从心,面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。这些问题不仅导致企业运行成本高企,资源消耗巨大,更让企业在数字化与绿色化协同转型的道路上步履维艰。

在此背景下,合思档案应运而生,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,我们深知企业之痛,致力于通过文档自动化管理,为企业打造全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,助力企业轻松实现财务数智化转型。

版块一:市场风云与企业之痛——文档自动化管理的迫切需求

随着电子凭证改革的深入,电子凭证开具端已基本实现数字化适配,但接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。传统财务档案管理方式,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。

会计凭证,作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体,其电子化进程却因接收难、报销难、入账难、归档难而受阻。这不仅影响了财务工作的效率,更让企业在当前经济环境下,难以实现真正的数字化。

政策导向明确,电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程,降低单位运行成本及资源消耗,更能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。而文档自动化管理,正是这一转型过程中的关键一环。

版块二:合思档案——文档自动化管理的智慧之选

合思档案,作为文档自动化管理的先行者,我们推出的电子会计档案管理平台,全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。

我们提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能,涵盖采集、制、管、用四个环节,实现电子会计档案全生命周期管理。智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能,让企业在文档自动化管理的道路上,如鱼得水。

响应国家政策,合思档案助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作,推动电子凭证数字化转型。我们深知,文档自动化管理不仅是技术的革新,更是企业财务数智化转型的必由之路。

版块三:核心模块揭秘——文档自动化管理的四大支柱

档案采集:开放式接口,智能解析

合思档案的档案采集模块,采用开放式接口互联,支持自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析,让企业在接收电子凭证时,轻松自如。

这一模块的设计,充分考虑了企业的实际需求,让文档自动化管理从源头抓起,确保电子凭证的准确接收与高效处理。

档案制档:智能关联,自动组装

在档案制档环节,合思档案实现智能关联、自动组装。四性检测、业务检测,确保档案的真实性与完整性。自定义版式文件,满足企业多样化的需求。

这一模块的功能,让企业在处理电子凭证时,更加高效、准确,为后续的财务工作奠定了坚实的基础。

档案管理:精准权限,灵活扩展

档案管理模块,合思档案提供精准权限管控,档案目录灵活扩展。水印管理、档号符合国标要求,确保档案的安全与合规。

这一模块的设计,让企业在管理电子凭证时,更加得心应手,无论是内部调阅还是外部审计,都能轻松应对。

档案利用:多维检索,一站式预览

档案利用模块,合思档案实现多维检索、一站式预览。在线借阅、异构系统联查,让企业在利用电子凭证时,更加便捷、高效。

实物混序归档、可视化盘点档案数据,更是让企业在管理电子凭证时,如虎添翼,实现真正的文档自动化管理。

版块四:竞争优势凸显——文档自动化管理的领航者

技术实力:双轮驱动,创新无限

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是让企业在文档自动化管理的道路上,领先一步。

客户基础:口碑载道,信赖之选

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案。我们助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了市场的广泛认可与信赖。

服务网络:遍布全国,及时响应

合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,我们为客户提供及时、高效的技术支持和服务。

融资情况:实力雄厚,前景广阔

作为专精特新企业,合思档案成立以来累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,不断推动文档自动化管理的发展与创新。

版块五:成功案例见证——文档自动化管理的实效之美

好想你健康食品股份有限公司:降本增效,显著可见

通过合思档案,好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时,总部接收减少80%的管理耗时,借阅管理减少67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师:自动化归档,成本大幅降低

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。

云海肴:全面无纸化,运营成本大幅降低

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理,降低了运营成本。年节省超30万元,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司:智能化管理,效率显著提升

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联,实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性100%。

版块六:服务体系完善——文档自动化管理的坚实后盾

一站式服务:咨询、实施、售后全程无忧

合思档案提供从咨询、实施到售后的一站式服务,确保客户能够顺利实现财务数智化转型。我们深知,文档自动化管理不仅需要技术的支持,更需要全方位的服务保障。

客户支持:500+合作伙伴,覆盖全球

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思档案为客户提供及时、高效的技术支持和服务。无论您身处何地,都能享受到我们专业的服务。

培训与指导:专业培训,提升效率

我们为客户提供专业的培训和指导,帮助客户更好地使用合思档案,提升工作效率。我们相信,只有让客户真正掌握文档自动化管理的技能,才能实现真正的降本增效。

持续优化:倾听反馈,不断创新

根据客户反馈和市场变化,合思档案持续优化产品功能和服务。我们深知,只有不断创新,才能满足企业日益增长的文档自动化管理需求。

结尾:展望未来,共赴文档自动化管理新征程

合思档案,以文档自动化管理为核心,通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能,助力企业实现财务数智化转型。我们不仅帮助企业降低运营成本,提升工作效率,更通过全方位的服务和支持,确保客户能够顺利实现财务数智化转型。

在当前经济环境下,文档自动化管理已成为企业发展的必然选择。合思档案将继续发挥其技术实力和服务优势,推动更多企业实现财务数智化转型,为企业的可持续发展贡献力量。

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captaincaptain
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