在当今瞬息万变的商业环境中，企业差旅报表作为财务管理的关键环节，其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与决策质量。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的浪潮，动力源携手合思信息技术有限公司，共同探索出一条高效、合规、智能的企业差旅报表管理新路径，为行业树立了新的标杆。
启航：动力源的财务数字化转型之旅
动力源，这家自1995年起航的企业，不仅是我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域深耕细作，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。2021年，动力源与合思携手，共同面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点，决心通过财务数字化转型，提升企业差旅报表的管理效率与准确性。
透视：业务背景与现状的深度剖析
动力源的财务数字化转型之路，并非一帆风顺。在转型初期，动力源面临着多系统操作繁琐、手工录入易出错、系统间数据不互通等问题。尤其是企业差旅报表的编制，更是让财务人员头疼不已。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，导致企业差旅报表的编制工作量大、效率低，且容易出错。
具体而言，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。同时，公司组织架构迅速扩展到全国，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些因素共同导致了企业差旅报表的编制成为财务部门的一大负担。
痛点：财务数字化转型中的重重挑战
在财务数字化转型的过程中，动力源遇到了诸多具体痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统，这不仅效率低下，而且容易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致企业差旅报表的编制缺乏时效性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也为企业差旅报表的编制带来了巨大挑战。业务人员高频出差，报销事项和发票类型多样，财务人员需要花费大量时间进行审核和整理。同时，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业差旅报表的编制工作更加繁琐和复杂。
破局：合思为动力源量身定制解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种挑战，合思为其量身定制了一套全面而深入的解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现数据的实时共享与互通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保企业差旅报表的编制能够基于准确、完整的数据进行。
在产品应用方面，合思提供了无需报销的颠覆性解决方案，重塑商旅出行流程。员工在出差前即可通过合思平台预订机票、酒店等，费用直接由公司支付，无需员工垫付和报销。这一创新举措不仅简化了报销流程，还提高了员工满意度。同时，合思系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，确保企业差旅报表的编制能够与其他业务系统无缝对接。
实施：从蓝图到落地的每一步
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。项目实施历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在每个阶段，合思都派出了专业的项目团队，与动力源紧密合作，确保项目的顺利进行。
项目经理周晓培在项目实施过程中，发挥了至关重要的作用。她不仅有效沟通，确保双方对项目目标和进度有清晰的认识，还提供了成功客户实施案例作为参考，帮助动力源更好地理解和接受合思的解决方案。在她的带领下，项目团队克服了重重困难，确保了合思费控系统的正常使用，为企业差旅报表的编制提供了有力支持。
成果：企业差旅报表的华丽转身
实施合思财务数字化解决方案后，动力源在企业差旅报表的编制上取得了显著成果。报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大简化。财务审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。
同时，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，并做出高效、及时、准确的决策。这些成果不仅体现在企业差旅报表的编制上，更贯穿于动力源的整个财务管理流程中，为企业的持续发展提供了有力保障。
口碑：客户评价见证实力
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。
展望：合思引领财务数字化转型新风尚
动力源案例的成功，不仅为合思在财务数字化转型领域树立了新的标杆，也为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，确保能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅优化了企业差旅报表的编制流程，更提升了企业的整体财务管理水平。
在财务数字化转型的浪潮中，合思愿与更多企业携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径。无论您是正在寻求财务数字化转型的企业，还是对财务数字化转型感兴趣的专业人士，合思都诚挚邀请您了解我们的解决方案，并亲身体验其带来的变革与价值。现在，我们特别推出免费试用活动，让您在零风险的情况下，感受合思解决方案的强大魅力。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅，共创美好未来！
