开篇:疫情后的财务挑战与合思破局
随着2023年初疫情阴霾的逐渐散去,企业界迎来了业务复苏的曙光,然而,伴随而来的差旅需求激增与商务消费价格攀升,却如同一场突如其来的春雨,滋润了市场,也考验着企业的成本控制能力。在当前经济环境下,如何在保障业务拓展的同时,有效管理差旅与费用,成为每一家企业必须面对的课题。
合思,作为财务数智化领域的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了一站式的费控解决方案,助力企业在波涛汹涌的市场海洋中稳健前行,实现降本增效与可持续发展的双重目标。
行业痛点:差旅费用管理的“三座大山”
效率之困:繁琐流程拖慢前行脚步
差旅订票、发票处理、单据审核……这些看似日常的流程,实则如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率。发票的获取、核对与处理,更是成为了企业管控中的一大痛点,消耗着大量的人力与时间资源。
管控之难:事后控制难以防患于未然
订单超标现象频发,传统的“事后控制”策略已难以满足现代企业的管理需求。如何在消费发生前或进行中实施有效的管控,成为企业亟待解决的问题。
成本之压:差旅费用水涨船高
2023年1-7月,差旅消费金额同比激增220.11%,环比上涨95.49%,而交易总量却仍未恢复至疫情前水平。这一数据背后,是企业面临的巨大成本控制压力,如何在保障业务需求的同时,有效压缩差旅成本,成为企业关注的焦点。
解决方案:合思费控解决方案,一站式破解难题
全方位服务:构建财务数智化生态
合思费控解决方案,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析与电子会计档案等全方位服务于一体,为企业打造了一个闭环的财务数智化生态系统。在这里,每一笔消费都能得到精准的管控,每一份数据都能成为企业决策的依据。
无需报销:重塑员工与财务的体验
合思的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务也无需再为海量的单据而头疼。一切消费,自动入账,自动归档,让工作变得更加轻松高效。
数字化管控:精细控制,提升效率
通过数字化手段,合思费控解决方案实现了对差旅费用的精细管控。从预算预占用到费用标准校验,从行程重叠校验到订单占预算,每一个环节都经过了精心的设计与优化,确保企业在享受便捷服务的同时,也能有效控制成本,提升管理效率。
核心功能亮点:科技赋能,精准管控
预算预占用:未雨绸缪,确保支出不超标
在消费发生前,即可通过合思平台预占预算,确保每一笔支出都在可控范围内。这一功能,如同为企业筑起了一道坚实的防线,有效避免了超支现象的发生。
费用标准校验:智能把关,避免超标消费
自动校验费用标准,是合思费控解决方案的又一亮点。无论是机票、酒店还是其他差旅费用,都能得到智能的校验与把关,确保每一笔消费都符合企业的标准与规定。
自动生成凭证:简化流程,减少人工操作
消费后,合思平台能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能,不仅简化了报销流程,还大大减少了人工操作的错误率,提高了工作效率。
合思BI·差旅分析:数据驱动,优化差旅标准
提供多维度的差旅数据分析,是合思费控解决方案的一大特色。通过数据分析,企业可以清晰地了解差旅费用的构成与分布,从而优化差旅标准,节省成本。
用户收益:降本增效,科学决策
员工报销效率提升:告别繁琐,拥抱便捷
使用合思费控解决方案后,员工报销效率可提升300%。无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需简单几步操作,即可完成报销申请,大大节省了时间与精力。
财务人力成本降低:释放资源,聚焦核心
财务人力成本可降低50%,这是合思费控解决方案带给企业的又一显著收益。通过自动化与智能化的处理,财务部门得以从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务的分析与决策中。
管理决策更加科学:数据支撑,精准决策
基于合思平台提供的数据与分析,企业可以做出更加科学的管理决策。无论是差旅费用的预算分配,还是差旅标准的优化调整,都能得到有力的数据支撑。
典型场景:全流程管理,提升满意度
员工出差全流程管理:从申请到开票,一站式搞定
从员工出差申请到消费、对账、开票,合思费控解决方案实现了全流程的自动化管理。员工只需在平台上提交出差申请,后续的一切流程都将由平台自动处理,大大提升了工作效率与员工满意度。
差旅补贴自动化:精准计算,快速发放
通过流程引擎,合思费控解决方案实现了差旅补贴的自动化计算、送审与发放。员工无需再为差旅补贴的申请与发放而烦恼,财务也无需再为繁琐的审核工作而头疼。一切都在平台上自动完成,既精准又高效。
客户成功案例:见证合思费控解决方案的实力
上市公司案例:降本增效,成果显著
某上市公司通过使用合思费控解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成果。这一案例,充分证明了合思费控解决方案在降本增效方面的强大实力。
连锁经营企业案例:资源互补,提升满意度
某连锁经营企业通过合思商城实现了资源互补,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一案例,展示了合思费控解决方案在提升企业整体运营效率与员工满意度方面的独特魅力。
差旅补贴自动化案例:精准高效,赢得赞誉
通过合思平台的流程引擎,某企业实现了差旅补贴的自动化计算,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%。这一案例,再次证明了合思费控解决方案在自动化处理方面的卓越表现。
结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章
面对未来持续的降本增效压力与低碳发展趋势,合思将继续深耕财务数智化领域,以更加高效、智能的费控解决方案,为企业赋能。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与高效。
立即行动吧!拨打400-999-8293,访问www.hosecloud.com,开启您的免费试用之旅。在合思的陪伴下,让我们共同开启企业财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。