在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的应用已成为企业发展的必然趋势。然而，电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，众多行业痛点如影随形。
许多企业在电子凭证处理上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还在数据安全方面埋下了极大的隐患。同时，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，目前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，甚至存在不查验电子凭证的情况，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型，还面临着对人员素质要求高、数据存储安全要求高且难以保管易丢失、缺少统一综合服务平台以及多部门协同困难等难题。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面且极具针对性的解决方案，成为企业信赖的审计合规财务工具。
全面方案：打造财务数智化生态闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。这一系列方案为企业提供了审计合规财务工具的全面支持。
功能亮点：尽显审计合规财务工具优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分展现了其作为审计合规财务工具的独特优势。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，提供商旅线上订购服务，方便员工进行机票、酒店等预订，为商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费模式更是实现了无纸化报销，提升了报销效率。
系统具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过对接银行账户，实时同步资金流水，确保企业支出有据可查。集中处理开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思可定期或按需批量提交报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式。所有相关文档资料都会得到妥善保存，便于企业日后查询和分析。此外，系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而优化策略。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理，具备的多语言支持功能，满足了不同地区用户的需求。这些功能都使得合思成为一款出色的审计合规财务工具。
多维收益：彰显审计合规财务工具价值
企业使用合思的解决方案能够获得多维度的收益，充分体现了审计合规财务工具的价值。
在降本增效方面，合思表现卓越。例如某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思有助于企业实现合规经营。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，是企业合规经营的重要审计合规财务工具。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思还能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常消费、分析员工地域差旅情况等。
典型场景：直观展现审计合规财务工具应用
合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，让企业更直观地感受到审计合规财务工具的作用。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批后订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还可提供同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率。
对于财务核算和记账，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案。
在企业日常运营中，员工因公消费可使用易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，经过审核对账、统一开票等流程后完成报销和记账，最后将相关文档资料归档保存。
企业管理层可通过合思平台的商旅分析功能，获取详细的费用报告和分析报表，了解企业差旅成本结构，优化差旅策略。例如统计售后团队出差时间分布、对比有无申请订购情况、分析员工在不同地域的差旅情况等。
成功案例：验证审计合规财务工具实力
众多客户的成功案例验证了合思作为审计合规财务工具的强大实力。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文和档案信息易丢失。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标和手工成本、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思作为一款出色的审计合规财务工具，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为了让更多企业体验到合思的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。并且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您也想体验这款强大的审计合规财务工具，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
