合思数智化方案:解锁商务差旅预算新密码,驱动企业高效运营

合思数智化方案:解锁商务差旅预算新密码,驱动企业高效运营

开篇:洞察市场风云,引领差旅费控新纪元

在2023年的经济回暖浪潮中,差旅消费如春潮涌动,前7个月总体金额同比激增220.11%,环比也攀升了95.49%。制造业以397.22%的消费金额同比增长率领跑各行业,耐用品、金融、服务行业亦不甘落后,增幅均超270%。飞机、酒店、火车等业务线消费金额同比增速均超160%,机票与火车票更是以260%以上的增速傲视群雄。13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均超200%,环比增长普遍超过90%,市场活力可见一斑。

然而,在这片繁荣景象之下,企业却面临着前所未有的挑战。如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为企业决策者心中的难题。降本增效的压力如影随形,而国家政策的驱动,如碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等,更是为企业指明了低碳发展的方向。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业应对挑战,实现高效运营。

趋势洞察:差旅消费激增,市场潜力无限

差旅消费市场的快速增长,不仅体现在总体金额的飙升上,更在于行业增速、业务线增长以及区域差异的显著变化。制造业、耐用品、金融、服务等行业的高增长,反映了实体经济活动的显著增加。而飞机、酒店、火车等业务线的强劲表现,则揭示了商务出行需求的旺盛。

在这样的市场环境下,企业如何把握机遇,实现差旅消费的精细化管理,成为提升竞争力的关键。合思敏锐地捕捉到了这一市场趋势,通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现差旅消费的优化配置。

痛点剖析:成本攀升效率低,管控难题待破解

企业在差旅及费控管理中面临的痛点,犹如一座座大山,压得企业喘不过气来。成本上升、效率低下、管控困难、超标现象频发,这些问题不仅影响了企业的经济效益,更制约了企业的长远发展。

成本上升方面,企业人均商务消费金额的快速升高,且持续稳定在高位,使得企业成本压力倍增。效率低下则体现在发票、单据处理繁琐,人工校验效率低,严重影响了企业的运营效率。管控困难则源于事前管控不足,事后报销控制为主,导致哪些该花哪些不该花难以判断。超标现象更是屡见不鲜,机票、酒店订单的超标增幅均超200%,给企业带来了巨大的经济损失。

面对这些痛点,合思以财务数智化产品和服务为利器,帮助企业破解管控难题,实现降本增效。

策略概览:全方位财务数智化,助力企业降本增效

合思的财务数智化产品和服务,犹如一套精密的仪器,全方位地覆盖了企业的财务收支管理。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思提供了一站式的解决方案。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是合思的一大亮点。它帮助企业实现了差旅消费的自动化处理,大大提高了报销效率,降低了财务人力成本。同时,合思还基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了一站式服务,让企业在差旅及费控管理中更加得心应手。

核心模块揭秘:智能管控,让每一分钱都花在刀刃上

合思解决方案的核心模块,犹如一把把精准的手术刀,深入企业的差旅及费控管理中,实现了对商务差旅预算的精细化管理。

预算控制模块,让企业对商务消费事前申请单进行预算管控,确保每一笔支出都在可控范围内。差旅标准自动控制模块,则让企业在差旅消费订购时自动遵循消费标准,避免了超标现象的发生。单据免打印模块,更是让企业对账单、付款单、报销单、发票等各环节的单据免打印量同比显著增幅,实现了无纸化办公,降低了成本。

线上支付模块的广泛应用,也让合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,提高了支付效率,降低了支付风险。

竞争优势凸显:技术实力雄厚,客户基础广泛

合思在市场中的竞争优势,犹如一座巍峨的山峰,屹立不倒。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,技术实力雄厚。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务体系完善。

更重要的是,合思的解决方案符合国家低碳发展政策导向,通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,减少了碳排放,实现了绿色运营。这不仅符合企业的社会责任要求,也为企业带来了实实在在的经济效益。

成功案例分享:实效见证,合思助力企业腾飞

合思的解决方案,已经在众多企业中得到了成功应用。某L4级无需报销上市公司,通过合思解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高报销效率、降低人力成本方面的显著效果。

某连锁经营企业,通过合思商城实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一案例则体现了合思在优化差旅模式、提升员工满意度方面的独特优势。

还有某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一案例则进一步证明了合思在帮助企业降低差旅成本、控制超标现象方面的实力。

某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例则展示了合思在提升报销满意度、减少手工操作、节省审核时间方面的卓越表现。

服务体系保障:无忧使用,合思全程相伴

合思深知,优质的服务是企业成功的关键。因此,合思提供了全方位的服务体系,包括售前咨询、实施部署、售后服务等,确保客户无忧使用。

售前咨询环节,合思提供专业的咨询服务,帮助客户了解产品功能和解决方案。实施部署环节,合思拥有专业的实施团队,确保产品快速、准确地部署到客户环境中。售后服务环节,合思提供7×24小时的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。

此外,合思还提供全面的培训支持,帮助客户快速掌握产品使用技巧,提高使用效率。这一系列的服务措施,让客户在使用合思解决方案的过程中更加安心、放心。

结尾:合思引领未来,免费试用开启高效运营之旅

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的必然选择。它通过数字化手段,帮助企业实现降本增效,提高经营效率;提供全方位的财务数智化服务,确保企业在合规的前提下追求商业利益最大化;符合国家低碳发展政策,通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,减少碳排放,实现绿色运营。

现在,合思诚邀您免费试用其财务数智化解决方案。只需简单几步操作,即可开启高效运营之旅。让合思成为您商务差旅预算管理的得力助手,共同书写企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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