开篇:财务数字化——企业降本增效的必由之路
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力与成本挑战。如何通过财务数字化实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。作为财务数字化解决方案的领军者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。接下来,我们将通过客户案例,展示合思如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源科技:财务转型的破冰之旅
客户背景与痛点:多系统交织的财务迷宫
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便深耕于电源行业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型初期遭遇了重重挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更制约了企业的整体发展。
合思解决方案:系统集成,打造一站式财务新体验
面对动力源的财务痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案。通过集成合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,合思成功打破了数据孤岛,实现了多系统一站式操作。
系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确无误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅提高了财务数据的准确性,更为企业决策提供了有力支持。
在报销流程上,合思实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅缩短了报销周期,更提高了财务工作的效率。
实施成效:数据互通,效率飙升
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
这一成效的取得,得益于合思财务数字化解决方案的全面性和深入性。通过系统集成,动力源实现了财务数据的实时共享和高效处理。无需报销的报销流程,更是让业务人员和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。
发票分析与报表制作:精准洞察,决策无忧
在合思财务数字化解决方案中,发票分析与报表制作是两大核心功能。通过智能化的发票分析,企业可以实时掌握各项费用的支出情况,为成本控制提供有力依据。同时,合思BI+开放平台提供的报表制作功能,让企业可以根据自身需求,定制个性化的财务报表,为决策提供精准的数据支持。
发票分析方面,合思系统能够自动识别发票信息,进行分类汇总,并生成详细的费用报告。这不仅提高了发票处理的效率,更让企业对费用支出有了更清晰的了解。通过发票分析,企业可以及时发现异常支出,采取措施进行控制,从而实现降本增效。
报表制作方面,合思BI+开放平台提供了丰富的报表模板和自定义功能。企业可以根据自身需求,选择适合的报表模板,或者自定义报表格式和内容。通过报表制作,企业可以直观地展示财务数据,为决策提供有力支持。同时,报表的实时更新功能,也让企业能够随时掌握最新的财务状况。
更多成功案例:合思财务数字化的广泛应用
汉威科技集团:财务效率飞跃的典范
汉威科技集团,作为行业内的佼佼者,同样选择了合思财务数字化解决方案。通过应用合思费控、合思商城等产品,汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。
在发票分析与报表制作方面,汉威科技集团利用合思系统的智能化功能,实现了发票的快速处理和报表的精准生成。这不仅提高了财务工作的效率,更让企业对财务状况有了更清晰的了解。通过数据分析,汉威科技集团能够及时发现财务问题,采取措施进行改进,从而实现持续优化。
无锡派克新材料科技:报销效率与项目报表的双重提升
无锡派克新材料科技,作为一家专注于新材料研发和生产的企业,同样受益于合思财务数字化解决方案。通过应用合思系统,无锡派克新材料科技实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。
在发票分析与报表制作方面,无锡派克新材料科技充分利用了合思系统的功能优势。通过智能化的发票分析,企业能够实时掌握各项费用的支出情况,为成本控制提供有力依据。同时,通过定制化的报表制作,企业能够直观地展示项目报表和财务数据,为决策提供精准的数据支持。
结尾:合思财务数字化,开启企业降本增效新篇章
合思财务数字化解决方案,以其全面的功能、深入的应用和显著的成效,赢得了众多企业的信赖和好评。通过系统集成、无需报销的报销流程、智能化的发票分析与报表制作等功能,合思助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。我们诚挚邀请更多企业了解并尝试合思的财务数字化解决方案,共同推动财务数字化转型的深入发展。现在,就让我们一起行动起来,点击下方链接,免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业降本增效的新篇章!