引言：差旅管理——企业预算使用策略的关键一环
在当前经济环境下，企业普遍面临增长放缓、利润空间压缩的挑战。差旅成本，作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控支出，自然成为了企业优化预算使用策略、实现降本增效的重要切入点。然而，传统的差旅管控方式往往以牺牲员工体验为代价，难以在成本控制与业务拓展之间找到平衡点。在此背景下，合思，作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业挖掘更多净利润，重塑预算使用策略。
行业痛点：差旅管理的重重挑战
差旅成本居高不下，预算使用策略需优化
差旅支出占企业总运营成本的10%~40%不等，特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。这不仅加重了企业的财务负担，也限制了企业在其他关键领域的投入。如何在保证业务正常运转的前提下，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
管理效率低下，预算执行缺乏透明度
传统差旅管控方式高度依赖人工操作，与采用数智化工具的企业相比，在风控力度、洞察维度及预警时效方面存在明显差距。这导致企业在差旅费用的预算执行过程中，往往缺乏足够的透明度和可控性，难以实时掌握差旅支出的真实情况，进而影响预算使用策略的制定和调整。
员工体验不佳，预算使用策略难获支持
强硬压缩差标、降低出差频率等传统管控方式，虽然能在一定程度上降低差旅成本，但却严重影响了员工的出差体验和积极性。这不仅不利于企业的业务拓展和人才保留，也使得企业在推行新的预算使用策略时难以获得员工的理解和支持。
合规风险高企，预算使用策略需强化监管
线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控和合规上的严峻挑战。企业难以判定线下预订差旅消费的真实性，增加了预算超支和违规风险。如何在保证差旅费用合规性的前提下，优化预算使用策略，成为企业必须面对的问题。
解决方案：合思差旅管控，重塑预算使用策略
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一解决方案，企业可以实现差旅费用的精细化管理，无需员工垫资报销，大大简化了报销流程，提高了预算使用策略的执行效率。
全场景覆盖，满足多元预算使用需求
从线上到线下，从国内到国外，合思差旅管控解决方案实现了全场景覆盖。无论是商务出行、会议培训还是项目考察，企业都能找到适合自己的差旅服务方案，满足不同预算使用需求。
精细化管理，优化预算使用策略
通过智能差标、优惠券、合力省等功能，合思帮助企业实现差旅费用的精细化管理。企业可以根据实际情况设定差旅标准，利用优惠券降低差旅成本，通过合力省项目鼓励员工节约开支，从而优化预算使用策略，提升净利润。
AI技术应用，提升预算使用策略智能化水平
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，利用人工智能技术提升差旅管控的智能化水平。通过AI智能审批，企业可以自动化处理差旅申请和报销流程，减少人工干预；通过AI智能推荐助手，企业可以为员工提供更加个性化的差旅服务方案，提升员工满意度和预算使用效率。
核心功能亮点：合思差旅管控，让预算使用更高效
商旅线上订购，性价比之选
合思提供无线出行、低价推荐服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过线上订购平台，企业可以实时比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案，从而优化预算使用策略。
差旅申请便捷，灵活应对变化
支持行程管控、申请可变更、移动申请等功能，合思差旅申请系统让差旅申请变得更加便捷和灵活。员工可以根据实际情况随时调整行程安排，企业也可以实时掌握员工的出差情况，为预算使用策略的制定和调整提供有力支持。
易商卡线下消费，解决管控难题
无需垫资，海量商户共用额度，合思易商卡解决了线下差旅费用管控的难题。员工可以使用易商卡在指定商户进行消费，企业可以通过后台系统实时监控消费情况，确保差旅费用的合规性和透明度。
发票采集与审核对账，提升效率
全票采集、自动寄送发票，在线调整异常、自动拆分账单，合思发票采集与审核对账系统大大提升了发票处理效率。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，为预算使用策略的制定和调整提供准确的数据支持。
用户收益：合思差旅管控，助力企业实现预算使用目标
成本降低，提升净利润
通过精细化管理，合思帮助企业降低差旅显性成本和隐性成本，提升企业净利润。企业可以将节省下来的资金投入到其他关键领域，实现资源的优化配置。
效率提升，加速业务发展
自动化审批、报销流程减少了人工干预，提升了差旅管理效率。企业可以更加快速地响应市场变化，抓住业务机会，实现快速发展。
合规保障，降低风险
电子会计档案管理系统确保了差旅费用的合规性和透明度，降低了合规风险。企业可以更加放心地推行新的预算使用策略，不用担心因违规问题而带来的法律风险和声誉损失。
员工体验提升，增强凝聚力
智能差标、优惠券等功能提升了员工差旅体验，增强了员工满意度和忠诚度。企业可以通过优化预算使用策略，为员工提供更加优质的差旅服务，从而激发员工的工作积极性和创造力。
典型场景：合思差旅管控，应对多元预算使用挑战
国内差旅，覆盖广泛
覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，合思满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是旅游观光，企业都能找到适合自己的差旅方案，优化预算使用策略。
国际差旅，全球视野
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源，合思提供多语言版本和灵活可控的海外差旅管控能力。企业可以更加便捷地开展国际业务，拓展海外市场，实现全球化发展。
下沉市场，精细管控
科学设置差标管控金额，根据不同区县类型实现精细化成本控制和效率提升。合思帮助企业在下沉市场中找到适合自己的差旅服务方案，优化预算使用策略，实现可持续发展。
客户成功案例：合思差旅管控，见证预算使用策略成效
连锁零售企业：差标管控下沉至区县维度
某连锁零售企业通过合思商城将差标管控下沉至区县维度，实现了对差旅费用的精细化管理。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本，提升了净利润。
某企业：合力省项目激发员工节约意识
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这不仅激发了员工的节约意识，也为企业节省了可观的差旅预算。企业可以将节省下来的资金投入到其他关键领域，实现资源的优化配置。
某企业：差旅风控系统发现违规情况
某企业应用合思BI差旅风控系统后，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思差旅风控系统的帮助，企业有效降低了合规风险，保障了预算使用策略的顺利执行。
结语：选择合思，共筑预算使用策略新未来
合思通过数智化手段帮助企业实现差旅费用的精细化管理，降低隐性成本，提升管理效率，保障合规性。在AI时代，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。选择合思，企业可以更加高效地制定和执行预算使用策略，赢得成本优势，挖出更多净利润。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思不仅提供了一套完善的差旅管控解决方案，更致力于与企业共同成长，共创美好未来。现在，就行动起来吧！免费试用合思差旅管控解决方案，开启企业降本增效的新篇章。让我们携手共进，迎接更加可期待的商业未来！
