开篇：电子凭证浪潮下的档案管理规范新机遇
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日和12月1日，铁路和民航旅客运输领域分别全面推广使用数字化电子发票，这一举措无疑是我国电子凭证改革驶入快车道的重要标志。
电子凭证开具端已基本实现数字化适配，然而，企业在电子凭证处理过程中，接收难、报销难、入账难、归档难的“四难”问题却如影随形，成为企业财务管理的痛点。
在这一背景下，档案管理规范的重要性愈发凸显。合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一市场需求，推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业解决档案管理难题提供了规范、高效的解决方案。
版块一：洞察市场风云 剖析档案管理规范之困
电子凭证改革驶入快车道
电子凭证改革的步伐不断加快，其开具端已基本完成数字化适配，这意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通。
在这一变革中，档案管理规范面临着新的挑战与机遇。传统的档案管理方式已难以适应电子凭证快速发展的需求，企业急需一套符合档案管理规范、能够高效处理电子凭证的解决方案。
企业痛点与档案管理规范需求
企业在处理电子凭证时，接收环节可能面临信息不完整、格式不统一等问题；报销过程中，纸质凭证与电子凭证的转换繁琐，容易出错；入账时，凭证的真实性和准确性难以保证；归档环节，大量电子凭证的存储、检索和管理成为难题。
这些问题导致企业档案管理流程繁琐、成本高、效率低，严重影响了企业的运营和发展。而档案管理规范的缺失，更是让企业在面对这些问题时无从下手。
数字化转型与档案管理规范升级
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在这一过程中，档案管理规范也需要与时俱进，升级为适应电子凭证时代的规范体系。合思档案正是顺应这一趋势，以档案管理规范为准则，为企业提供全面的电子会计档案管理解决方案。
版块二：整体策略揭秘 展现档案管理规范之力
全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，从采集、制档、管理到利用，提供全生命周期管理。
这一策略以档案管理规范为基础，确保每个环节都符合相关标准和要求，让企业在电子凭证处理过程中有章可循，实现档案管理的规范化、标准化。
智能采集开启高效档案管理之门
通过开放式接口互联和自主采集，合思档案实现大文件自动切割和数电票自动化解析。
智能采集功能不仅提高了数据采集的效率和准确性，还为后续的档案制档、管理和利用奠定了坚实的基础，符合档案管理规范中对数据采集的要求。
自动制档保障档案管理规范执行
智能关联和自动组装功能，确保档案数据的完整性和准确性。
在档案管理规范中，档案数据的完整性和准确性是至关重要的。合思档案的自动制档功能，严格按照档案管理规范执行，为企业的档案管理提供了可靠保障。
精准管理确保档案管理规范落地
精准权限管控和档案目录灵活扩展，支持水印管理和档号符合国标要求。
这些功能体现了合思档案对档案管理规范的深入理解和严格执行，通过精准管理，确保企业的档案管理符合相关标准和要求，保障档案的安全和合规。
版块三：核心模块与功能亮点 彰显档案管理规范优势
档案采集：高效规范的数据入口
开放式接口互联，支持大文件自动切割和数电票自动化解析。
在档案采集环节，合思档案以高效规范的方式获取数据，确保采集的数据符合档案管理规范的要求，为后续的档案管理提供高质量的数据基础。
档案制档：严谨规范的组装过程
智能关联和自动组装，确保档案数据的完整性和准确性。
档案制档过程严格按照档案管理规范进行，通过智能关联和自动组装，避免人为错误，保证档案数据的规范性和可靠性。
档案管理：精细规范的管理体系
精准权限管控和档案目录灵活扩展，支持水印管理和档号符合国标要求。
在档案管理环节，合思档案构建了精细规范的管理体系，从权限管控到档案目录扩展，从水印管理到档号设置，都严格遵循档案管理规范，保障档案的安全和有序管理。
档案利用：便捷规范的利用方式
多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。
档案利用环节，合思档案提供了便捷规范的利用方式，让企业员工能够快速、准确地获取所需档案信息，同时确保利用过程符合档案管理规范的要求。
版块四：竞争优势与客户价值 诠释档案管理规范价值
广泛连接的生态与档案管理规范融合
合思档案具有广泛连接的生态，与多家知名企业合作，共同推动电子凭证数字化转型。
这种广泛的生态连接，使得合思档案能够更好地将档案管理规范融入到企业的实际业务中，为企业提供更全面、更规范的档案管理解决方案。
双轮驱动的模式创新与档案管理规范提升
双轮驱动的模式创新，为企业带来全新的档案管理体验。
通过模式创新，合思档案不断提升档案管理规范的水平，帮助企业优化档案管理流程，提高管理效率，实现降本增效。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案与档案管理规范落地
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务管理流程。
这一解决方案以档案管理规范为依据，确保消费、入账和归档环节的规范性和准确性，为企业提供了一种高效、规范的财务管理模式。
降本增效：档案管理规范带来的实际效益
通过自动化归档和便捷的档案利用，减少人工耗时和管理耗时，预计减少综合成本。
档案管理规范的实施，让企业在档案管理过程中更加高效，降低了人力和时间成本，提高了企业的经济效益。
合规经营：档案管理规范的重要保障
确保电子原文件长期保存和数据安全可用，满足管理要求。
在当前经济环境下，合规经营是企业发展的重要前提。合思档案严格遵循档案管理规范，保障企业档案的合规性，为企业的稳定发展提供有力支持。
低碳运营：档案管理规范的绿色贡献
减少纸张使用和存储空间占用，积极响应国家环保政策，推动可持续发展。
档案管理规范的实施，不仅有利于企业的内部管理，还对环境保护做出了积极贡献。合思档案通过低碳运营的方式，帮助企业实现绿色发展。
版块五：成功案例与客户见证 见证档案管理规范成效
好想你健康食品股份有限公司：档案管理规范助力降本增效
减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案的解决方案，实现了档案管理规范的落地，取得了显著的降本增效成果。
COMMUNE幻师：档案管理规范推动低碳运营
纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
COMMUNE幻师借助合思档案的档案管理规范解决方案，不仅降低了成本，还实现了低碳运营，提升了企业的社会形象。
云海肴：档案管理规范促进业财融合
节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
云海肴通过实施合思档案的档案管理规范方案，促进了业财融合，提高了财务管理效率，实现了合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案管理规范提升档案查询效率
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案的解决方案后，档案管理规范水平显著提升，档案查询效率大幅提高，为企业的发展提供了有力支持。
版块六：服务体系与客户支持 保障档案管理规范实施
强大的研发与服务网络
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的研发与服务网络，为合思档案的档案管理规范解决方案提供了坚实的技术支持和服务保障，确保企业能够顺利实施档案管理规范。
全方位的客户支持
提供系统实施、培训、维护和升级等全方位的客户支持，确保客户能够顺利使用合思档案。
全方位的客户支持，让企业在实施档案管理规范过程中无后顾之忧，能够充分发挥合思档案的优势，提升企业的档案管理水平。
合作伙伴携手共进
与多家知名企业合作，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合作伙伴的携手共进，为合思档案的档案管理规范解决方案注入了新的活力，共同推动行业的发展，为企业提供更优质的档案管理服务。
结尾：选择合思档案 共赴档案管理规范新征程
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程，提供智能采集、自动制档、精准管理和便捷利用的全生命周期管理，以档案管理规范为准则，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理规范的实施成为企业提升竞争力的重要手段。选择合思档案，就是选择一种规范、高效、创新的档案管理模式，让有限更有效。
我们诚挚地呼吁更多企业选择合思档案，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型。
