在当今快速迭代的商业浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理铺设了一条高效、便捷的转型之路。本文将深入剖析合思如何通过一系列费用透明化措施,为企业财务管理带来革命性的变化。
开篇:财务数智化新纪元
在风云变幻的商业环境中,企业财务管理面临着前所未有的挑战。如何提升效率、降低成本、增强数据透明度,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积累和前沿的技术实力,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思,一家专精特新企业,自创立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务能够触达每一个需要的企业。
一、财务数智化全景图:一站式解决方案
合思的产品和服务,如同一张精密的网,覆盖了企业财务管理的方方面面。从费控报销到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让财务管理变得轻松而高效。
费控报销:自动化流程,效率倍增
合思费控产品,通过自动化流程,将繁琐的报销工作变得简单快捷。员工只需提交报销申请,系统即可自动完成审批、支付等后续流程,大大减少了人工操作,提高了报销效率。这一费用透明化措施,让每一笔报销都清晰可查,有效避免了人为错误和舞弊行为。
财务收支经营分析:实时数据,决策无忧
合思BI工具,如同企业的财务智囊团,提供实时的财务数据分析。管理者可以随时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。这一费用透明化措施,让企业的财务数据不再是冰冷的数字,而是成为驱动企业发展的有力武器。
电子会计档案管理:自动化管理,安全无忧
合思档案产品,实现了电子会计档案的自动化管理。从档案的生成、存储到查询、销毁,全程自动化处理,大大提高了档案管理的效率和安全性。这一费用透明化措施,让企业的财务档案更加规范、有序,为企业的合规经营提供了有力保障。
聚合商旅服务:一站式预订,便捷高效
合思商城与多家商旅服务商合作,为企业提供了一站式的商旅预订服务。员工无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼,只需在合思商城上轻轻一点,即可完成所有预订。这一费用透明化措施,不仅提高了员工的出行效率,还为企业节省了大量的时间和成本。
二、技术赋能:核心产品与功能亮点
合思的核心产品和技术功能,是其竞争力的关键所在。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。
Open API技术:无缝对接,数据共享
合思的Open API技术,如同一条畅通无阻的数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,合思都能轻松实现数据的实时同步和共享。这一费用透明化措施,让企业的财务数据与其他业务数据紧密相连,为企业的全面数字化管理提供了有力支持。
自定义流程引擎:灵活定制,高效审批
合思的自定义流程引擎,让企业可以根据自身需求定制审批流程。无论是简单的报销审批还是复杂的项目审批,合思都能提供灵活、高效的解决方案。这一费用透明化措施,不仅提高了审批效率,还增强了企业的流程管理能力。
智能拍票功能:OCR识别,快速录入
合思的智能拍票功能,通过OCR技术自动识别发票信息。员工只需用手机拍摄发票,系统即可自动提取关键信息,减少人工录入,提高报销效率。这一费用透明化措施,让发票处理变得更加轻松快捷,有效避免了因人工录入错误而导致的财务纠纷。
银企直联:实时交互,支付无忧
合思的银企直联功能,实现了企业与银行之间的实时数据交互。无论是支付还是收款,合思都能确保资金的实时到账和准确无误。这一费用透明化措施,不仅提高了支付效率,还增强了企业的资金管理能力。
三、优势凸显:费用透明化带来的变革
与传统的财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案具有明显的优势。这些优势不仅体现在效率提升和成本节约上,更体现在数据透明化和合规性增强上。
效率提升:报销周期大幅缩短
通过自动化流程,合思将报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,大大提高了员工的满意度和工作效率。这一费用透明化措施,让企业的财务管理更加高效、快捷。
成本节约:会计工作量大幅缩减
合思的财务数智化解决方案,让会计工作量大幅缩减。以动力源为例,会计工作量缩减了约50%,人员成本也相应节约了50%。这一费用透明化措施,不仅降低了企业的运营成本,还提高了会计人员的工作效率和质量。
数据透明化:实时更新,掌握全局
合思的财务数智化解决方案,实现了数据的实时更新和共享。管理者可以随时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。以汉威科技集团为例,通过合思BI报表功能,管理者可以直观高效地展示费用情况,为企业的战略决策提供有力支持。这一费用透明化措施,让企业的财务管理更加透明、公正。
合规性增强:自动验真查重,防范风险
合思的财务数智化解决方案,具有自动化的发票验真和查重功能。以斯利安药业为例,通过合思费控系统,企业可以自动验真、查重发票,避免虚假发票与重复报销的情况发生。这一费用透明化措施,有效防范了财务风险,保障了企业的合规经营。
四、实战案例:多行业应用成效显著
合思的产品和服务已经在多个行业得到了广泛应用,包括制造业、医药行业、软件互联网行业等。这些实战案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。
制造业:报销周期大幅缩短
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统,将报销周期从原来的14天缩短到3天以内。同时,财务原始凭证审核与出纳支付工作量也大大降低,提高了企业的财务管理效率。
医药行业:审批效率提升显著
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控系统,累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一费用透明化措施,让企业的学术会议活动管理更加高效、有序。
软件互联网行业:销售收款与报销效率双提升
医百科技通过合思费控系统,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一费用透明化措施,让企业的财务管理更加灵活、高效,为企业的快速发展提供了有力保障。
集团型企业:财务核算与付款效率飞跃
汉威科技集团通过合思财务数字化支付项目,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一费用透明化措施,让集团的财务管理更加集中、高效,为集团的全球化发展提供了有力支持。
展望未来:持续创新,引领财务数智化新潮流
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。随着技术的不断进步和市场的不断扩大,合思有望在未来发挥更大的作用,推动企业财务管理向更高效、更智能的方向发展。
合思将继续投入研发,推动技术创新,以满足市场不断变化的需求。同时,合思的服务网络也将不断扩展,通过合作伙伴覆盖更多地区,服务更多企业。合思的产品和服务已经得到了客户的高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的合作给予了高度评价。
展望未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更加全面和深入的财务数智化服务。如果您也想体验合思带来的费用透明化变革,不妨点击下方链接,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务管理新篇章!