在当今瞬息万变的商业环境中,企业差旅报销管理效率的高低,直接关系到企业的运营成本与竞争力。一家在高端制造领域深耕多年的L4级上市公司,凭借其3000余名员工与遍布全国的10余家子公司,曾一度面临差旅报销管理的重重挑战。
然而,通过与合思的深度合作,该企业不仅成功破解了差旅报销的难题,更实现了管理效能的飞跃。接下来,我们将一同走进这家企业的差旅报销管理变革之旅,探索合思如何以其创新的解决方案,助力企业开启财务数智化的新篇章。
破茧而出:差旅报销管理困境下的破局之路
这家高端制造行业的佼佼者,曾长期受困于差旅报销管理的繁琐与低效。员工报销流程冗长,涉及多系统操作,且不支持移动端操作,导致员工需频繁垫资,报销周期长达两个月,体验感极差。
财务部门则被大量低价值工作占据,手工做账、手动验真查重、超标核对等任务繁重,人力成本居高不下。更令管理层头疼的是,由于缺乏实时数据支持,费用居高不下,管理决策缺乏科学依据。
面对这些挑战,该企业迫切需要一套能够整合差旅、费控、商城、ERP互联及银企直连等功能的综合解决方案,以简化报销流程,提升财务效率,并为管理层提供实时、准确的数据支持。
合思智解:一站式差旅报销管理解决方案
合思,作为财务数智化领域的先行者,针对该企业的痛点,量身定制了一套包含合思费控、合思商城、ERP互联及银企直连的全方位解决方案。
这一方案不仅实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,更通过订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等创新举措,彻底革新了企业的差旅报销管理模式。
移动便捷:员工报销体验的全面升级
合思费控的引入,让员工报销变得前所未有的便捷。通过移动端申请,员工无论身处何地,都能轻松完成报销流程,偏远地区也不再是障碍。这一改变,不仅极大地提升了员工的报销体验,更使得报销时效从原来的两个月大幅缩短,效率提升了300%。
智能高效:财务工作的自动化转型
对于财务部门而言,合思的解决方案意味着从繁琐的手工操作中解脱出来。月底一次对账,入账自动化操作,不仅节省了大量时间,更降低了人为错误的风险。财务人力成本因此降低了50%,使得财务团队能够将更多精力投入到高价值的工作中。
数据洞察:管理层决策的科学依据
合思BI·差旅分析模块的加入,为管理层提供了前所未有的数据洞察能力。通过实时掌握业务数据,管理层能够做出更加科学、精准的决策,费用得到有效控制,管理效率显著提升。
成效斐然:差旅报销管理变革的丰硕成果
实施合思解决方案后,该企业迅速收获了显著的成效。员工报销效率的大幅提升,不仅改善了员工的报销体验,更提高了整体工作效率。财务人力成本的降低,使得财务部门能够更加专注于核心业务,为企业创造更多价值。
更重要的是,管理层现在能够实时掌握业务数据,管理决策有了坚实的数据基础。通过合思BI差旅分析,企业能够深入洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。
该企业的财务总监对合思的解决方案给予了高度评价:“与合思的合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思总是能够第一时间响应并解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能够迅速产生共鸣,共同推动项目的顺利实施。”
口碑载道:客户真实反馈见证合思实力
除了显著的成效外,该企业还分享了与合思合作过程中的具体反馈。员工报销体验的提升,让员工对公司的满意度大幅增加;财务工作负担的减轻,使得财务团队能够更加高效地完成工作任务;老板管理决策的科学化,则让企业在激烈的市场竞争中更加游刃有余。
“自从引入了合思的解决方案,我们的报销流程变得简单快捷,员工再也不用为报销而烦恼了。”一位员工感慨地说。
“合思的自动化对账和入账功能,让我们财务部门的工作效率大幅提升,现在我们可以有更多时间去做更有价值的事情了。”财务部门的负责人也表示满意。
而企业管理层则对合思BI差旅分析模块赞不绝口:“通过这个模块,我们能够实时掌握差旅费用情况,做出更加科学的决策,这对企业的长远发展至关重要。”
携手并进:未来合作与展望
展望未来,该企业与合思的合作将更加紧密。双方计划在未来深化合作,探索更多数字化解决方案,共同推动企业的数字化转型。
合思将继续优化产品功能,满足企业不断变化的需求,同时致力于成为行业领先的财务数智化解决方案提供商,与企业共同成长。
“我们非常看好与合思的未来合作。”该企业的管理层表示,“随着数字化转型的深入推进,我们相信合思能够为我们提供更多创新、高效的解决方案,助力我们在激烈的市场竞争中保持领先地位。”
降本增效:合思引领企业差旅报销管理新风尚
合思通过敏捷的财务收支管理平台,成功帮助该企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当今经济环境下,这一成就显得尤为珍贵。
合思的解决方案不仅解决了企业在差旅报销管理方面的痛点,更以其创新性和实效性,为行业树立了新的标杆。
如果您的企业也正面临差旅报销管理的挑战,不妨立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅。合思将为您提供免费试用的机会,让您亲身体验其解决方案的卓越性能。让有限更有效,从选择合思开始!
合思官方网站:[具体网址]
联系电话:[具体号码]
在这个充满变革的时代,选择合思,就是选择了一个更加高效、智能、可持续的未来。让我们一起携手,共创企业差旅报销管理的新篇章!