开篇:洞察痛点,引领变革
在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下等痛点,支出合规审查更是成为企业财务管理中的一大难题。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以卓越的财务数智化产品和服务,为企业支出合规审查提供了全新的解决方案。
合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,300万未来财务人,市场地位稳固。其产品覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,以集成性和一站式服务特点,助力企业实现财务数字化转型。
行业迷雾:支出合规审查的困境与挑战
多系统集成之困
在企业的财务数字化转型中,多系统集成难题如同一座难以逾越的大山。企业自研系统众多,数据难以互通,导致操作体验差,手工录入合规难。这不仅增加了财务人员的工作负担,也使得支出合规审查变得异常复杂。员工在报销时,往往需要跨越多个系统,填写繁琐的表单,而财务人员则需要花费大量时间进行核对和审批,效率低下。
报销流程繁琐之痛
报销流程繁琐是企业财务管理的另一大痛点。员工报销周期长,涉及多个系统切换,财务工作量大,效率低下。这不仅影响了员工的报销体验,也使得企业在支出合规审查方面面临巨大压力。在报销过程中,任何一个小错误都可能导致报销被驳回,进而延长报销周期,增加企业的运营成本。
数据孤岛之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得管理者难以实时掌握企业财务状况,支出合规审查更是无从谈起。数据孤岛的存在,不仅影响了企业的决策效率,也使得企业在风险防控方面处于被动地位。管理者无法及时获取准确的财务数据,难以做出及时有效的决策,从而增加了企业的运营风险。
成本控制之难
差旅费用高、超标现象频发、费用管控弱,企业成本居高不下,支出合规审查更是难上加难。在当前经济环境下,企业需要更加精细地管理成本,而支出合规审查则是成本控制的重要一环。然而,由于缺乏有效的工具和手段,企业往往难以对支出进行全面、准确的审查,导致成本失控。
合思破局:财务数智化产品的璀璨光芒
合思费控:全面费控报销解决方案
合思费控作为合思的核心产品之一,提供了全面的费控报销解决方案。它支持多系统集成,实现费用事前控制、事中监控、事后分析,为企业支出合规审查提供了有力支持。通过合思费控,企业可以实现对费用的全面管控,确保每一笔支出都符合规定,从而有效降低运营成本。
合思商城:聚合商旅采购新体验
合思商城聚合了商旅、采购等资源,支持在线预订、比价、结算,无需员工垫资,提升报销效率。这一创新服务模式,不仅简化了报销流程,也使得支出合规审查变得更加便捷。员工在商旅出行或采购时,可以直接在合思商城进行预订和结算,无需再为报销而烦恼。同时,合思商城还提供了丰富的数据报表,帮助企业更好地掌握支出情况,为支出合规审查提供有力依据。
合思BI:数据分析助力决策
合思BI提供了强大的数据分析功能,支持多维度报表生成,帮助管理者实时掌握企业财务状况。通过合思BI,企业可以轻松获取准确的财务数据,为支出合规审查提供有力支持。管理者可以根据数据分析结果,及时调整财务策略,确保企业支出合规、高效。
合思使命:让支出合规审查更简单
使命宣言:挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在支出合规审查方面,合思致力于提供高效、准确的解决方案,确保企业每一笔支出都合规、合理。
愿景展望:让有限更有效
合思的愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务,助力企业实现高质量发展。在支出合规审查领域,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、高效的解决方案。
客户价值:提升报销效率与准确性
合思产品不仅提升了报销效率,缩短了报销周期,还降低了财务工作量,提高了财务数据准确性。这些优势使得企业在支出合规审查方面更加得心应手,为管理者提供了有力的决策支持。
模块功能:打造支出合规审查新生态
无需报销:消费即合规
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅提升了员工的报销体验,也使得支出合规审查变得更加简单。
商旅出行:一站式预订结算
合思系统连接能力强,支持与第三方商旅平台对接,实现一站式商旅预订和结算。员工在商旅出行时,可以直接在合思系统进行预订和结算,无需再为报销而烦恼。同时,合思还提供了丰富的商旅数据报表,帮助企业更好地掌握商旅支出情况。
销售费用管理:细化费用类型
合思的销售费用管理功能,细化了费用类型,提高了管理精度。它支持多种费用报销方式,满足不同业务需求,为企业在销售费用支出合规审查方面提供了有力支持。
预算管控:跨系统预算管理
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它支持预算检验前置到提交环节,确保企业在支出前就能对预算进行合理控制,从而有效降低运营成本。
系统集成:数据互通流程自动化
合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和流程自动化。这不仅提高了企业的运营效率,也使得支出合规审查变得更加便捷。通过系统集成,企业可以轻松获取各个系统的财务数据,为支出合规审查提供全面、准确的数据支持。
功能亮点:创新引领支出合规审查新潮流
智能识别发票:提高采集效率
合思支持多种发票类型采集,智能识别发票信息,提高了发票采集效率。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,也使得支出合规审查在发票处理方面更加高效。
自动生成凭证:减少人工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的准确性,也使得支出合规审查在凭证处理方面更加便捷。
银企直联:提升支付效率与准确性
合思实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提升了支付效率和准确性。这一功能不仅简化了支付流程,也使得支出合规审查在支付环节更加透明、可控。
创新服务模式:颠覆传统报销
合思提供的无需报销解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工报销体验,降低了企业运营成本。这一创新服务模式在支出合规审查方面同样具有显著优势,使得企业在报销管理方面更加高效、合规。
产品优势:铸就支出合规审查新标杆
高效性:缩短报销周期
合思产品大幅缩短了报销周期,提升了员工报销效率,减少了财务工作量,提高了人效。这使得企业在支出合规审查方面更加高效、快捷。
准确性:减少人为错误
合思产品实现了发票验真、查重自动化,减少了人为错误,提高了财务数据准确性。这为支出合规审查提供了更加可靠的数据支持,确保了审查结果的准确性。
灵活性:满足不同业务需求
合思产品支持多种费用报销方式,满足了不同业务需求,灵活配置费用标准。这使得企业在支出合规审查方面更加灵活、多样,能够适应不同业务场景的需求。
安全性:保护企业财务信息安全
合思产品拥有多重安全保护体系,确保了数据传输和存储安全,保护了企业财务信息安全。这为支出合规审查提供了更加安全、可靠的环境,确保了审查过程的顺利进行。
目标用户与应用场景:广泛适用灵活多变
目标用户:各类企事业单位
合思产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高速发展的高端制造企业、集团型企业等。这些企业在支出合规审查方面往往面临更大的挑战和需求,而合思产品正是为解决这些问题而生的。
应用场景:覆盖财务管理全流程
合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。这些场景覆盖了企业财务管理的全流程,为企业在支出合规审查方面提供了全方位的支持。
成功案例:树立行业典范
动力源、汉威科技、派克新材等成功案例展示了合思产品在不同行业中的应用效果。这些企业在应用合思产品后,不仅实现了财务数字化转型,还在支出合规审查方面取得了显著成效。这些成功案例为更多企业选择合思提供了有力借鉴。
成功案例与客户评价:口碑载道实力见证
动力源案例:多系统集成数据互通
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI解决方案,实现了多系统集成、数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成功案例充分展示了合思产品在支出合规审查方面的强大实力。
汉威科技案例:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著成效不仅提升了企业的运营效率,也使得支出合规审查变得更加高效、准确。
客户评价:赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林等客户对合思产品给予了高度评价。他们认为合思在解决企业痛点、提升管理效率方面发挥了重要作用,为企业在支出合规审查方面提供了有力支持。
结尾:携手合思,共创支出合规审查新未来
合思财务数智化产品以其集成性、高效性、准确性、灵活性等优势,为企业支出合规审查提供了全新的解决方案。在专精特新企业、高端制造企业、集团型企业等多个领域,合思已树立成功案例,引领行业财务数智化发展潮流。
我们深知,在当前经济环境下,企业对于支出合规审查的需求愈发迫切。因此,我们呼吁更多企业选择合思,共同探索财务数智化新路径,实现高质量发展。让有限更有效,让支出合规审查变得更加简单、高效、准确。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思财务数智化产品,亲身体验其带来的变革与价值。让我们携手合思,共创支出合规审查新未来,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!