在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,自1992年成立以来,凭借卓越的产品品质和敏锐的市场洞察力,于2011年在深交所中小板成功上市,品牌价值高达154.21亿元,拥有1000+员工,400+全国门店,以及遍布全国的18家归档主体和2W+零售网点。然而,随着企业规模的扩大,财务档案管理成为制约其高效运营的一大瓶颈。在此背景下,合思档案凭借其领先的电子会计档案管理解决方案,为好想你健康食品股份有限公司带来了财务数字化的新曙光。
财务迷雾中的破晓之光——好想你健康食品的财务档案管理挑战
在好想你健康食品股份有限公司的财务日常中,档案管理的难题如同迷雾般笼罩。财务归档时,确认单据、发票、回单和凭证的一致性,成了耗时耗力的巨大工程,档案遗失的情况时有发生,给企业带来了不小的损失。纸质档案的查找更是让人头疼,受限于时间和空间,每一次查阅都如同大海捞针,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。运营成本核算中,大量纸质档案的管理,不仅占据了宝贵的空间,更消耗了大量的人力物力,成本居高不下。更令人担忧的是,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,数据安全存在隐患,难以满足日益严格的合规要求。
好想你健康食品股份有限公司的财务团队深知,要突破这一困境,必须寻求数字化的解决方案。他们渴望一种能够打破壁垒、实现数据同源、自动化归档、便捷审计的电子会计档案管理系统,以提升工作效率,降低运营成本核算,确保数据安全合规。
合思档案的智慧之钥——解锁财务档案管理新境界
合思档案,作为电子会计档案管理领域的佼佼者,以其创新的解决方案,为好想你健康食品股份有限公司带来了财务档案管理的革命性变革。
壁垒消融 数据同源——一键联查效率倍增
合思档案通过打破部门间的信息壁垒,实现了财务数据的同源管理。财务人员只需轻轻一点,即可实现一键联查,无需再为确认单据、发票、回单和凭证的一致性而烦恼。工作效率的大幅提升,让财务团队能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
自动组装 审计无忧——内外审计高效协同
在审计环节,合思档案更是展现出了其独特的优势。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员无需再为查找纸质档案而奔波,只需通过系统即可快速获取所需信息,实现了审计工作的便捷与高效。
实物管理 高效精准——虚拟档案库房显神通
合思档案还借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案,即可迅速定位实物档案的位置,大大节省了查找时间。同时,系统还提供了借阅管理功能,实现了电子借阅,减少了借阅管理耗时,让档案借阅变得更加便捷。
系统架构 稳固可靠——技术支撑保障安全
合思档案的系统架构稳固可靠,为好想你健康食品股份有限公司提供了坚实的技术支撑。通过先进的加密技术和安全防护措施,确保了财务数据的安全性和可用性。同时,系统还具备高度的可扩展性和灵活性,能够随着企业业务的发展而不断升级和优化。
成效斐然 成果显著——好想你健康食品的财务数字化之路
好想你健康食品股份有限公司在实施合思档案解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
人工耗时锐减 效率显著提升
通过自动化归档和一键联查功能,好想你健康食品股份有限公司的财务团队成功减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要为繁琐的归档工作而耗费大量时间,而是能够将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
总部接收流程优化 管理耗时降低
合思档案解决方案还优化了总部接收流程,减少了80%的管理耗时。总部能够更快速地接收和处理来自各分支机构的财务档案,提高了整体运营效率。
借阅管理便捷化 管理成本降低
电子借阅功能的实现,让好想你健康食品股份有限公司的借阅管理变得更加便捷。借阅者无需再为借阅纸质档案而奔波,只需通过系统即可完成借阅申请和审批。同时,系统还提供了借阅记录查询功能,方便管理人员随时掌握借阅情况。这一变革不仅减少了借阅管理耗时,还降低了管理成本。
综合成本大幅降低 年节省20万元
通过降低打印、存储等成本,好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元。这一数字不仅体现了合思档案解决方案的经济效益,更彰显了其在财务数字化领域的卓越实力。
客户之声 赞誉如潮——好想你健康食品CFO的肺腑之言
好想你健康食品股份有限公司的CFO对合思档案的解决方案给予了高度评价。他表示:“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。合思档案不仅解决了我们财务档案管理的难题,更为我们带来了财务数字化的新机遇。”
携手并进 共创辉煌——好想你健康食品与合思档案的未来展望
好想你健康食品股份有限公司与合思档案的合作并未止步于此。双方将继续深化合作,共同探索更多财务数字化的可能性。通过持续优化解决方案,为企业创造更大价值。作为红枣行业的上市公司,好想你健康食品股份有限公司与合思档案的合作将为行业树立标杆,引领更多企业走向财务数字化的道路。
合思档案——财务数字化的领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,提供全生命周期的档案管理服务。我们深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案致力于通过创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化,提升运营效率,降低运营成本核算,确保数据安全合规。
好想你健康食品股份有限公司作为我们的标杆客户之一,其成功案例为行业树立了典范。我们期待与更多企业合作,共同推动财务数字化进程。无论您是大型企业还是中小企业,无论您的财务档案管理面临何种挑战,合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。
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