在数字化浪潮席卷各行各业的今天，一家知名头部数字阅读品牌，凭借其丰富的内容资源和庞大的用户群体，稳坐行业头把交椅。然而，随着业务的迅猛扩张，其财务管理面临着前所未有的挑战：数据分散于多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大；每月需处理500余张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，纸质成本高昂；票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料如同大海捞针，难以适应企业快速扩张的需求。
在这样的背景下，合思，作为财务数字化转型的领航者，为该数字阅读品牌量身打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业跨越财务管理的重重障碍，实现从在线报销申请到全流程闭环的华丽转身。
解决方案：重塑财务流程，开启全流程数字化时代
智慧财务新篇章：一站式解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，犹如一股清流，为该数字阅读品牌带来了前所未有的便捷与高效。该方案覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程，真正实现了财务管理的“一键式”操作。
通过该方案，企业不仅能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提升了工作效率。同时，方案还确保了财务数据的准确性和及时性，审计通过，符合上市要求，结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计将进一步缩短至T+5，为企业决策提供了强有力的数据支持。
精准把控，财务准确性再升级
在财务准确性方面，合思的解决方案同样表现出色。通过发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性，避免了因票据问题而引发的财务风险。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了财务流程的透明化和规范化。
实施之路：系统对接、数据迁移与员工培训
系统无缝对接，数据畅通无阻
实施合思解决方案的第一步，是与现有系统的无缝对接。合思团队凭借丰富的经验和技术实力，确保了新系统与原有系统的兼容性和数据互通性。通过这一步骤，企业成功将历史数据迁移至新系统，确保了数据的完整性和连续性，为后续的财务管理奠定了坚实的基础。
数据迁移，历史的延续与新生
数据迁移是实施过程中的关键环节。合思团队精心策划，制定了详细的数据迁移方案，确保了历史数据的准确无误迁移。在迁移过程中，团队还对数据进行了清洗和整理，去除了冗余和错误信息，提升了数据的质量和可用性。
员工培训，技能提升与文化融合
为了让员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的培训服务。培训内容涵盖了系统的基本操作、功能使用、流程规范等多个方面，确保了员工能够迅速掌握新技能，适应新的工作环境。同时，培训还注重企业文化的融合，让员工在提升技能的同时，也感受到了企业数字化转型的决心和信心。
成果斐然：增效、降本、合规与先进性并举
增效显著，财务管理效率飙升
实施合思解决方案后，该数字阅读品牌在增效方面取得了显著成果。财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费时间进行单点沟通，大大提升了工作效率。同时，档案整理效率也得到了显著提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时大幅减少。此外，通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，实物档案查找效率也得到了显著提升。
降本明显，成本控制成效显著
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。通过减少差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
合规无忧，风险防控能力增强
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了强有力的保障。通过发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了财务流程的透明化和规范化。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进引领，数字化转型步伐加快
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户之声：满意与期待并存
客户评价：成本降低，效率提升
该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。引入合思产品后，企业不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还显著提升了财务管理效率和准确性。客户表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展注入新的动力。
成功经验：全流程数字化闭环的典范
成功经验分享：从在线报销申请到全流程闭环
通过合思的解决方案，该数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环。从在线报销申请开始，到差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程，均实现了数字化管理。这不仅显著提升了财务管理效率和准确性，还为企业带来了实实在在的经济效益和竞争优势。
呼吁行动：加速财务数字化转型，共创美好未来
呼吁更多企业采用合思解决方案
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数字化转型的领航者，凭借其丰富的经验、先进的技术和优质的服务，已成功助力众多企业实现了财务数字化转型。
我们呼吁更多企业采用合思的解决方案，加速财务数字化转型步伐。通过合思的解决方案，企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展注入新的动力。
免费试用，开启财务数字化转型之旅
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