优化费用审核流程,合思助力企业财务数字化转型

优化费用审核流程,合思助力企业财务数字化转型
在企业的发展征程中,财务数字化管理犹如一座至关重要的灯塔,指引着企业在复杂多变的经济海洋中稳健前行。然而,传统财务报销和管理模式却如暗礁般,给企业的发展带来诸多阻碍。随着企业规模的不断扩大,传统模式的弊端逐渐显露无遗。像动力源这样的企业,大量自研系统林立,难以整合,传统手工报销模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,严重影响了企业运营效率和财务管理的精准度。众多企业在财务数字化转型的道路上,更是面临着预算管控难、费用类型复杂、费用审核流程冗长、数据安全需求高、多系统集成困难等一系列痛点,这些问题如枷锁般制约着企业的发展和竞争力提升。

而合思的出现,就像一艘装备精良的战舰,为企业解决这些难题提供了强大的助力。合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理中面临的种种困境,带领企业驶向财务数字化的光明彼岸。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

在当前的商业环境下,企业的财务数字化管理面临着重重挑战,这些挑战就像荆棘一样,阻碍着企业前进的步伐。

动力源在发展过程中,遭遇了多系统整合的难题。大量自研系统相互独立,犹如一座座孤岛,难以实现数据的互通和共享。传统手工报销模式下,员工需要在多个系统中进行操作,体验极差,而且手工录入容易出现错误,合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,严重影响了企业财务数字化进程。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化费用审核流程等方面,都存在着诸多挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,费用审核流程繁琐且效率低下。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着一系列问题。企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但现有的报销流程长、审批慢,费用审核流程缺乏效率。随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力越来越大。作为保密单位,对数据安全的需求极高,但多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。

解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁

面对企业在财务数字化管理中遇到的诸多难题,合思提供了一套综合解决方案,犹如一座桥梁,连接起企业财务数字化的各个环节。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种一站式的服务,企业可以实现财务数据的集中管理和有效利用,提高财务管理的效率和精准度。

合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步和对接。这就打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的自动化,优化了费用审核流程,让企业的财务管理更加顺畅。

核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,就像璀璨的明珠,为企业的财务数字化管理增添了耀眼的光芒。

无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了员工的工作效率,也优化了费用审核流程,减轻了财务人员的工作负担。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使得费用审核流程更加高效。

发票智能校验功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,进一步优化了费用审核流程。

用户收益:合思方案带来的丰硕成果

众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的收益,就像在干涸的土地上迎来了甘霖,焕发出勃勃生机。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过实现多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新,费用审核流程更加高效。

汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了费用审核流程,提升了企业的财务管理水平。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付的工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了提升,费用审核流程得到了极大的优化。

典型场景:合思方案的广泛应用

合思的解决方案在不同的业务场景中都有着广泛的应用,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化管理的多扇大门。

在差旅场景中,合思费控实现了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账结算,自动生成凭证。李群自动化、亿嘉和等企业在差旅管理中应用合思费控后,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,优化了费用审核流程,让差旅管理更加便捷高效。

在预算管控场景中,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让费用审核流程更加科学合理。

在发票管理场景中,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药在处理大量发票时,通过合思有效解决了发票复核难题,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,优化了费用审核流程,提升了财务数据的质量。

客户成功案例:合思方案的实力见证

动力源与合思合作,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本降低,费用审核流程得到了优化,企业的财务数字化管理水平得到了显著提升。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算和付款效率显著提升。对业务的管控加强,预算管控有效落地,规范了企业流程,加强了费控,费用审核流程更加高效规范。

派克新材应用合思费控 + 银企直连的方案,报销、项目报表产出和核算效率均大幅提升。报销周期缩短,财务管理合规性提高,费用审核流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。

在当前竞争激烈的市场环境下,众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,您也能让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的竞争力和运营效率。立即行动起来,与合思携手,利用其全方位的财务数智化服务,解决企业财务数字化难题,推动企业实现财务数字化转型,优化费用审核流程,在市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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