在当今数字化浪潮中,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。档案安全存储,作为企业财务管理的基石,正经历着从传统纸质到电子化、智能化的深刻变革。合思档案,作为行业领先的财务数智化解决方案提供商,正以其卓越的技术实力和丰富的实践经验,助力企业实现档案安全存储的跨越式发展。本文将通过精选客户案例,深入剖析合思档案在推动企业财务数智化转型中的显著成效,展现其作为行业标杆的非凡魅力。
开篇:合思档案——财务数智化转型的领航者
在财务数智化转型的征途上,合思档案以其独特的视角和创新的解决方案,为企业开辟了一条高效、安全、合规的档案管理之路。通过精选客户案例,我们不难发现,合思档案不仅帮助企业解决了财务归档难、查找慢、成本高、不合规等长期困扰的问题,更在档案安全存储方面树立了新的标杆。
好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,通过引入合思档案,实现了档案归档效率的大幅提升和成本的显著降低。减少90%的人工耗时,预计减少综合成本20万元/年,这一数据背后,是合思档案在打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等方面的全面发力。合思档案,正以其卓越的性能和贴心的服务,成为企业财务数智化转型的首选伙伴。
版块一:好想你——红枣行业的财务数智化典范
红枣巨头的财务挑战与破局之路
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,始终致力于红枣产业的深耕细作。2011年,公司在深交所中小板成功上市,标志着其在红枣行业的领先地位得到了资本市场的认可。然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。
财务归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生;纸质档案查找耗时费力,无法实现实时调阅;大量纸质档案的管理成本高昂,且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,不满足现代管理要求。这些问题,不仅影响了好想你的工作效率,更对其财务管理水平提出了严峻挑战。
合思档案——好想你的财务数智化救星
面对好想你的财务困境,合思档案以其专业的解决方案和贴心的服务,为其量身定制了一套全面的财务数智化转型方案。通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等功能,合思档案帮助好想你实现了档案归档效率的显著提升和成本的大幅降低。
减少90%的人工耗时,总部接收减少80%的管理耗时,借阅管理减少67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。这些数据,是合思档案在好想你财务数智化转型中交出的亮丽答卷。如今,好想你的财务管理已焕然一新,档案安全存储得到了有力保障,企业运营效率也得到了显著提升。
版块二:COMMUNE幻师——餐饮行业的无纸化管理先锋
餐饮巨头的财务痛点与转型需求
COMMUNE幻师,作为一家覆盖36+座城市的餐饮企业,拥有100+直营门店和500+员工,其业务规模之庞大,对财务管理提出了极高的要求。然而,传统的纸质档案管理方式,却让COMMUNE幻师在财务管理上陷入了困境。
档案耗材、打印、存储成本高昂,门店报销周期长达2月,电子会计凭证文件无法有效管理。这些问题,不仅增加了COMMUNE幻师的运营成本,更影响了其财务管理效率和客户满意度。在当前经济环境下,COMMUNE幻师急需找到一种高效、安全的财务管理解决方案,以应对日益激烈的市场竞争。
合思档案——COMMUNE幻师的无纸化管理利器
针对COMMUNE幻师的财务痛点,合思档案为其上线了电子会计档案管理系统,实现了自动化归档和财务数据分析。通过减少人力成本,提高效率,合思档案帮助COMMUNE幻师实现了无纸化管理的华丽转身。
纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。这些令人瞩目的数据,是合思档案在COMMUNE幻师无纸化管理转型中取得的辉煌成就。如今,COMMUNE幻师的财务管理已步入智能化轨道,档案安全存储得到了全面保障,企业运营效率也得到了大幅提升。
版块三:云海肴——云南菜连锁品牌的财务数字化标杆
云南菜连锁巨头的财务挑战与破局策略
云海肴,作为一家拥有160+直营门店和2600名员工的云南菜品牌连锁企业,其业务遍布全国各地。然而,随着业务的不断拓展,云海肴在财务管理方面也面临着诸多挑战。
纸质档案打印成本高,档案存储成本高,纸质档案资料查找困难。这些问题,不仅影响了云海肴的财务管理效率,更对其业务发展构成了制约。在当前经济环境下,云海肴急需找到一种高效、安全的财务管理解决方案,以推动其业务的持续发展。
合思档案——云海肴的财务数字化加速器
针对云海肴的财务挑战,合思档案为其引入了先进的档案系统,提高了总部与门店的业财融合效率80%,实现了全面无纸化管理。通过统一存储凭证、单据、合同、回单等四证,实现业务证据链完整,数据共享,一站式查阅,合思档案帮助云海肴实现了财务数字化的跨越式发展。
节省打印、存储等总体成本30万/年,业财融合达成80%,财务提效90%。这些数据,是合思档案在云海肴财务数字化转型中取得的显著成效。如今,云海肴的财务管理已焕然一新,档案安全存储得到了有力保障,企业运营效率也得到了显著提升。云海肴CFO表示,使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,一年内至少为企业节省了30万元管理成本。
版块四:金牌橱柜——定制家居行业的档案智能化管理典范
定制家居巨头的财务痛点与转型之路
金牌橱柜,作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商,拥有国家认定厨房工业设计中心,其业务遍布全国各地。然而,随着业务的不断拓展,金牌橱柜在档案管理方面也面临着诸多挑战。
会计档案散落各系统,档案数据难利用,纸质档案管理为主,成本高且效率低。这些问题,不仅影响了金牌橱柜的财务管理效率,更对其业务发展构成了制约。在当前经济环境下,金牌橱柜急需找到一种高效、安全的档案管理解决方案,以提升其财务管理水平。
合思档案——金牌橱柜的档案智能化管理引擎
针对金牌橱柜的财务痛点,合思档案为其提供了统一存储凭证、单据、合同、回单等四证的解决方案,实现了业务证据链完整,数据共享,一站式查阅。通过智能化管理,合思档案帮助金牌橱柜提高了工作效率和准确性,降低了运营成本。
档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性100%。这些数据,是合思档案在金牌橱柜档案智能化管理中取得的辉煌成就。如今,金牌橱柜的档案管理已步入智能化轨道,档案安全存储得到了全面保障,企业运营效率也得到了大幅提升。
结尾:共创财务数智化新篇章,合思档案与您同行
合思档案,以其卓越的技术实力和丰富的实践经验,在推动企业财务数智化转型中发挥着举足轻重的作用。通过精选客户案例,我们不难发现,合思档案不仅帮助企业解决了财务归档难、查找慢、成本高、不合规等长期困扰的问题,更在档案安全存储方面树立了新的标杆。
展望未来,合思档案将继续致力于技术创新和服务升级,为广大客户提供更优质的产品和服务。我们坚信,在合思档案的助力下,更多企业将加入财务数智化的行列,共创美好未来。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思档案,开启财务数智化转型的新篇章。免费试用合思档案,让有限更有效,共创企业财务数智化新辉煌!