序章：数字化浪潮下的档案管理标准革新
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务的数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂、效率低下，更伴随着巨大的合规风险，已难以满足现代企业对高效、合规、环保的档案管理标准需求。在此背景下，合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，凭借其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力，正逐步成为企业档案管理标准的新标杆。
行业痛点：档案管理标准的三大挑战
高昂成本：档案管理标准下的显性与隐形成本
纸质档案管理，作为传统档案管理标准下的主流方式，其成本之高，令人咋舌。从纸质凭证的输出耗材，到档案室、档案柜等存储空间的占用，无一不增加着企业的运营成本。而更为隐蔽的是，手工装册归档的重复性工作，不仅耗费了大量的人力物力，更使得档案查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据难以得到有效利用，进一步加剧了企业的隐形成本。
合规风险：档案管理标准下的不可抗力挑战
在档案管理标准的要求下，电子会计凭证文件的有效管理，是企业必须面对的合规挑战。然而，传统档案管理方式往往缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案的损坏将给企业带来无法估量的损失。这种高合规风险，使得企业迫切需要一种更加安全、可靠的档案管理标准解决方案。
需求升级：档案管理标准下的专业平台呼唤
随着数字化凭证时代的到来，企业对档案管理标准的需求也在不断升级。企业需要一种专业的“电子会计档案管理平台”，以适应新的档案管理标准要求，实现档案的合规化、自动化、数字化管理。这种需求，不仅体现在档案的存储和查询上，更体现在档案的利用和价值挖掘上。
解决方案：合思档案的档案管理标准革新之路
单套制解决方案：档案管理标准下的便捷与合规
合思档案的单套制解决方案，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，彻底颠覆了传统档案管理标准下的归档方式。它实现了档案合规不打印，不仅降低了企业的运营成本，更助力了双碳目标的落地。这种档案管理标准下的创新，使得企业能够更加高效、环保地管理档案。
六大场景解决方案：档案管理标准下的全面覆盖
合思档案的六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、数电票解决方案等，全面覆盖了企业档案管理的各个场景。它广泛连接各类异构业财系统，实现数据的自动匹配和应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这种档案管理标准下的全面覆盖，使得企业能够更加灵活、高效地应对各种档案管理挑战。
广泛连接与自动归档：档案管理标准下的智能升级
合思档案的广泛连接能力，使其能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据。而其强大的自动归档能力，则通过规则匹配，最大程度地减少人工介入，实现档案的自动组装、归档。这种档案管理标准下的智能升级，不仅提高了档案管理的效率，更确保了档案的准确性和完整性。
核心功能：合思档案的档案管理标准亮点纷呈
智能采集：档案管理标准下的多源数据整合
合思档案的智能采集功能，支持多源采集方式，包括接口互联、自主采集、手动采集以及自主补录等。这种灵活的采集方式，满足了不同场景下的档案管理标准需求，使得企业能够更加便捷地获取和管理档案数据。
智能制档：档案管理标准下的自动关联匹配
合思档案的智能制档功能，通过会计档案关联规则的可视化配置，实现了不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。这种档案管理标准下的自动关联匹配，不仅提高了档案管理的效率，更确保了档案的准确性和一致性。
专用格式版式文件：档案管理标准下的轻量化处理
合思档案的专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业档案管理标准下的个性化需求。
档案管理：档案管理标准下的多场景适配
合思档案的档案管理功能，多场景适配，满足了档案不同阶段的管理要求。它包括权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等，使得企业能够更加灵活、高效地管理档案。这种档案管理标准下的多场景适配，不仅提高了档案管理的效率，更确保了档案的安全性和合规性。
用户收益：档案管理标准下的企业价值提升
降本增效：档案管理标准下的成本节约与效率提升
使用合思档案后，企业能够显著节约纸张成本、整理成本，并提升检索效率，降低查询难度。这种档案管理标准下的成本节约与效率提升，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
合规经营：档案管理标准下的合规性保障
合思档案通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保了档案的合规性，满足了国家政策要求。这种档案管理标准下的合规性保障，使得企业能够更加安心地开展业务，避免合规风险。
低碳运营：档案管理标准下的绿色环保
合思档案实现了档案不打印，助力企业实现双碳目标，绿色低碳运营。这种档案管理标准下的绿色环保，不仅符合当前的社会发展趋势，更提升了企业的社会形象。
数据价值：档案管理标准下的数据挖掘与决策支持
合思档案真正利用了档案数据，实现了数据价值，为企业决策提供了有力支持。这种档案管理标准下的数据挖掘与决策支持，使得企业能够更加科学地制定战略，提升竞争力。
典型场景：档案管理标准下的用户需求满足
CEO/高管：档案管理标准下的数据资产沉淀与决策支持
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，使得企业能够更加精准地把握市场趋势，制定科学的发展战略。
归档员/财务：档案管理标准下的工作效率提升与数据透明流转
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这种档案管理标准下的工作效率提升与数据透明流转，使得归档员/财务能够更加专注于高价值的工作，提升工作满意度。
外部审计：档案管理标准下的在线化审计与权限管理
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这种档案管理标准下的在线化审计与权限管理，不仅提高了审计效率，更确保了审计的准确性和合规性。
客户成功案例：档案管理标准下的实践验证
海亮教育：档案管理标准下的无纸化办公与效率提升
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这种档案管理标准下的无纸化办公与效率提升，为海亮教育带来了显著的经济效益和社会效益。
徐福记：档案管理标准下的全集团无纸化与在线匹配组装
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，年数据量达到了2.6亿。这种档案管理标准下的全集团无纸化与在线匹配组装，为徐福记带来了更加高效、便捷的档案管理体验。
中交水规院：档案管理标准下的单套制支撑与成本节约
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。它切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这种档案管理标准下的单套制支撑与成本节约，为中交水规院带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：档案管理标准下的聚合化数据呈现与业务全貌查阅
金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为金牌橱柜提供了更加全面、准确的档案管理服务。这种档案管理标准下的聚合化数据呈现与业务全貌查阅，为金牌橱柜带来了更加深入、细致的档案管理体验。
终章：合思档案——档案管理标准的必然选择
合思档案以其连接、敏捷、稳定、合规的特点，满足了企业不同场景下的档案管理标准需求。它助力企业实现全面数字化，成为企业数字化转型的必然选择。立即联系合思，开启您的数字化转型之旅，免费试用合思档案，让有限更有效！让我们携手共进，共创档案管理标准的新篇章！
