开篇:数字浪潮下的财务革新
在当今数字经济的浩瀚蓝海中,企业财务管理的数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必由之路。随着全球化进程的加速,海外差旅报销作为企业财务管理中不可或缺的一环,其效率与透明度直接影响到企业的运营成本与竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领航者,正以敏捷的财务收支管理平台,为企业开启海外差旅报销的新篇章,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技为翼,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心业务聚焦于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人,成为众多企业信赖的伙伴。
市场洞察:海外差旅报销的新需求
趋势所向:财务管理数字化转型的必然
随着企业数字化转型的浪潮席卷而来,财务管理作为企业运营的核心环节,其智能化、自动化需求愈发迫切。海外差旅报销,作为企业财务管理中高频且复杂的场景,正经历着从传统模式向数字化、智能化模式的深刻变革。企业希望通过技术手段,优化海外差旅报销流程,提升管理效率,降低运营成本,以应对日益激烈的市场竞争。
客户需求:高效透明与成本控制并重
在全球化背景下,企业海外业务日益频繁,海外差旅报销的需求也随之激增。然而,传统报销模式下的繁琐流程、低效处理及高合规风险,已成为制约企业发展的瓶颈。企业渴望通过技术手段,实现海外差旅报销的自动化、透明化,同时有效控制成本,提升整体运营效率。
政策驱动:数字化转型的加速器
国家政策对数字化转型的大力推动,为海外差旅报销的数字化进程提供了有力支持。一系列鼓励企业进行数字化转型的政策措施,不仅为企业提供了资金与技术支持,更为企业指明了发展方向,加速了财务管理智能化、自动化的进程。
技术赋能:AI与大数据的双重驱动
AI、大数据等前沿技术的发展,为海外差旅报销的数字化转型提供了强大的技术支撑。通过智能识别、数据分析等技术手段,企业可以实现对海外差旅报销流程的全面优化,提升处理效率,降低合规风险,实现精准成本控制。
痛点剖析:海外差旅报销的困局
报销流程繁琐:耗时耗力成常态
传统海外差旅报销流程,往往需要员工垫资、开票、打印,再经过层层审批,报销周期长,效率低下。这不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率。
财务数据处理低效:人工依赖成隐患
财务数据处理依赖人工,不仅容易出现错误,而且效率低下。在海外差旅报销场景中,由于涉及多币种、多税率等复杂因素,数据处理难度进一步加大,成为企业财务管理的痛点之一。
合规风险高:难以有效控制
传统财务管理模式下,海外差旅报销的合规风险难以有效控制。由于缺乏有效的监控手段,违规行为时有发生,给企业带来不必要的损失。
成本控制难:运营成本居高不下
企业难以有效控制海外差旅报销的成本,导致运营成本居高不下。在全球化背景下,如何优化报销流程,降低运营成本,成为企业亟待解决的问题。
解决方案:合思海外差旅报销新策略
聚合商旅:一站式采购服务新体验
合思提供一站式企业采购服务,覆盖机场、用车、用餐、企业购、员工福利等全场景。通过聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业海外差旅提供便捷、高效的采购解决方案。
费控报销:全链路数字化管理新突破
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能识别、数据分析等技术手段,优化报销流程,提升处理效率,降低合规风险,实现精准成本控制。
收付款管理:统一集成新效率
合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。这不仅简化了收付款流程,提高了处理效率,还增强了数据的透明度和可追溯性,为企业的财务管理提供了有力支持。
财务收支经营分析:智能化洞察新视角
合思BI平台,作为智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。通过深度挖掘财务数据,为企业提供全面、准确的财务分析报告,助力企业做出更加明智的决策。
电子会计档案:高效便捷新管理
合思档案平台,作为领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化手段,将纸质档案转化为电子档案,不仅节省了存储空间,还提高了档案的检索效率,为企业的财务管理提供了极大的便利。
核心模块:构建海外差旅报销新生态
合思费控:全流程数字化费控新标杆
合思费控平台,以其全链路L4级无需报销费用控制管理能力,成为企业海外差旅报销的新标杆。通过智能识别、数据分析等技术手段,实现报销流程的自动化、透明化,降低合规风险,提升整体运营效率。
合思商城:全场景智能差旅新选择
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业海外差旅提供便捷、高效的采购解决方案,满足企业多样化的差旅需求。
合思档案:电子会计档案管理新典范
合思档案平台,以其高效、便捷和安全的会计档案管理能力,成为企业财务管理的典范。通过数字化手段,将纸质档案转化为电子档案,不仅提高了档案的检索效率,还增强了数据的透明度和可追溯性。
合思付款:连接型采购对账新方案
合思付款平台,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。这不仅简化了收付款流程,还提高了处理效率,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思收款:一站式销售开票收款新体验
合思收款平台,提供一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。通过数字化手段,实现销售开票、收款、对账的自动化、透明化,提升企业的财务管理水平。
合思BI:智能化财务收支分析新视角
合思BI平台,以其智能化财务收支经营分析能力,为企业提供全面、准确的财务分析报告。通过深度挖掘财务数据,助力企业洞察市场趋势,做出更加明智的决策。
竞争优势:合思海外差旅报销的独特魅力
广泛连接的生态:数据互联互通新格局
合思与众多银行、消费平台、财务系统等建立了广泛的连接,实现了数据的互联互通。这不仅拓宽了企业的服务渠道,还提高了数据的利用效率,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
双轮驱动的模式创新:技术创新与服务创新并进
合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的用户体验和运营效率。以用户需求为导向,不断优化产品功能,提升服务质量,满足企业多样化的财务管理需求。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:成本控制新利器
合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,有效降低了企业的财务管理成本。通过智能识别、数据分析等技术手段,实现报销流程的自动化、透明化,减少人工干预,降低合规风险,实现精准成本控制。
专精特新企业的实力:技术研发与市场竞争力并重
作为专精特新企业,合思拥有强大的技术研发能力和市场竞争力。不断投入研发资源,提升产品的技术含量和创新能力,为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。
成功案例:合思海外差旅报销的实践成果
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过合思费控平台,实现了海外差旅报销流程的全面优化,效率提升300%,人员成本节约50%。这一成果不仅彰显了合思费控平台的强大能力,也为动力源的财务管理带来了显著的提升。
徐福记:差旅成本控制的成功典范
徐福记使用合思商城后,海外差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思商城在成本控制方面的卓越能力,也为徐福记的财务管理带来了实实在在的效益。
汉威科技集团:付款进度清晰可控的新体验
汉威科技集团通过合思收支管理全场景覆盖解决方案,实现了海外差旅付款进度的清晰可控、对账效率的提升等效果。这一成果不仅提升了汉威科技集团的财务管理水平,也为其海外业务的拓展提供了有力支持。
中影股份:销售业绩透明的新视角
中影股份通过合思智能化财务收支经营分析平台,实现了海外差旅销售业绩的透明化、收款进度的随时了解等效果。这一成果不仅为中影股份的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持,也为其市场策略的制定提供了有力依据。
服务体系:全方位支持新保障
研发中心:技术创新的不竭动力
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术研发能力。以用户需求为导向,不断投入研发资源,优化产品功能,提升服务质量,满足企业多样化的财务管理需求。
直营服务网络:及时高效的服务新体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供及时、高效的服务支持。通过专业的服务团队,为企业提供全方位的财务管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合作伙伴:服务范围与市场影响力的新拓展
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围和市场影响力。与众多行业领军企业建立合作关系,共同推动财务管理数字化转型的进程,为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。
客户服务:以客户为中心的新理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升客户服务质量和满意度。通过专业的服务团队、完善的服务体系,为企业提供全方位、个性化的财务管理解决方案,助力企业实现可持续发展。
结语:携手合思,共创海外差旅报销新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的海外差旅报销数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思以科技创新为驱动,以用户需求为导向,不断优化产品功能,提升服务质量,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业财务管理数字化转型贡献力量。我们诚邀您携手合思,共同开启海外差旅报销的新纪元。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起,让有限更有效,助力企业实现业财融合,共创美好未来!