开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的战略眼光,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,开启财务新时代。
合思的服务内容广泛而深入,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,我们为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。
在机票预算管理领域,合思更是凭借其深厚的行业积累和创新能力,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
动力源财务转型之路:从痛点出发,寻找破局之道
客户背景:动力源——电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,动力源在快速发展的同时,也面临着财务数字化转型的迫切需求。
痛点剖析:机票预算管理中的难题与挑战
在机票预算管理方面,动力源曾遭遇多重挑战:多系统操作导致体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散,信息滞后严重;业务覆盖面广,报销模式复杂多变;组织架构复杂,各主体流程繁复,使得机票预算管理成为企业财务的一大痛点。
合思解决方案:机票预算管理,一键开启智能时代
系统集成:构建无缝对接的财务生态
合思为动力源量身定制了系统集成方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,实现人员信息的实时更新与共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,确保订单支出成本的实时归集和统计,为机票预算管理提供精准的数据支持。
产品应用:无需报销,重塑商旅出行新体验
合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅提升了员工的出行体验,还大大减轻了财务部门的审核负担。
具体功能:机票预算管理,全程管控无忧
合思机票预算管理功能强大,从业务人员因公消费免垫资、免开票,到审批有依据、费控更合规、结算更统一,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让机票预订更加便捷高效;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,大大提升了工作效率;管理层则能实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。
成果展示:机票预算管理,效率与成本双赢
效率提升:报销周期大幅缩短
在应用合思解决方案后,动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著提升,不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量时间和人力成本。
成本节约:会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使得动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务部门从繁琐的审核工作中解脱出来,有更多时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更多价值。
管理优化:全程管控,实时洞察
在管理层面,合思的机票预算管理解决方案实现了全程管控和实时洞察。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让机票预订更加透明、公正;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,确保了财务数据的准确性和及时性;管理层则能实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持,推动企业持续健康发展。
深度解析:机票预算管理背后的技术力量
数据驱动:精准预测与智能决策
合思机票预算管理解决方案的核心在于数据驱动。通过聚合商旅、费控报销等多源数据,合思能够为企业提供精准的机票价格预测和智能的出行建议。企业可以根据历史数据和实时市场情况,制定更加科学合理的机票预算计划,避免预算超支和浪费。
智能审核:提升效率与合规性
合思的智能审核系统能够自动识别报销单据中的关键信息,与预设的差旅标准和预算进行比对,确保每一笔报销都符合规定。这一创新模式不仅提升了审核效率,还大大增强了合规性,降低了企业的财务风险。
移动办公:随时随地掌控全局
合思的移动办公功能让企业管理层能够随时随地掌控机票预算管理全局。无论是在办公室、出差途中还是家中,都能通过手机或平板电脑查看机票预订情况、报销进度和预算执行情况,实现真正的移动办公和远程管理。
客户见证:动力源的财务转型之路
动力源财务总监的肺腑之言
“在应用合思机票预算管理解决方案之前,我们的机票预算管理一直是个难题。多系统操作、手工录入、信息滞后等问题让我们头疼不已。而合思的解决方案不仅解决了这些问题,还大大提升了我们的工作效率和管理水平。现在,我们的员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,管理层还能实时了解企业经营数据。合思真的是我们财务数字化转型的得力助手!”
动力源员工的真实体验
“以前出差预订机票总是很麻烦,要垫资、要开票、要报销,流程繁琐不说,还容易出错。现在有了合思的解决方案,我们因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。而且,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让机票预订变得更加便捷高效。真的是太方便了!”
未来展望:机票预算管理,引领企业财务新风尚
持续创新:不断优化产品与服务
合思将继续秉承创新理念,不断优化机票预算管理产品与服务。我们将紧跟行业发展趋势,引入更多先进技术和理念,为企业提供更加智能化、个性化的机票预算管理解决方案。
拓展合作:携手更多企业共创辉煌
合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型进程。我们将以开放的心态和务实的作风,与合作伙伴共同探索机票预算管理的新模式、新路径,为企业创造更多价值。
社会责任:推动行业健康发展
作为财务数智化领域的领航者,合思深知自身肩负的社会责任。我们将积极参与行业标准制定、行业交流等活动,推动行业健康发展,为构建更加美好的财务数智化未来贡献力量。
行动号召:选择合思,开启机票预算管理新篇章
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。而机票预算管理作为财务数字化转型的重要组成部分,更是企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。
合思财务数智化解决方案以其卓越的技术实力、前瞻性的战略眼光和务实的服务态度,成为众多企业机票预算管理的首选伙伴。选择合思,您将获得全方位的财务数智化服务支持,让您的企业财务数智化转型之路更加顺畅、高效。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思机票预算管理解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章!立即联系我们,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业财务更加智能、高效、合规!