鸣鸣很忙财务数智化转型:差旅活动优化引领连锁零售新风尚

鸣鸣很忙财务数智化转型:差旅活动优化引领连锁零售新风尚

开篇:差旅活动优化,连锁零售业的新引擎

在消费存量时代,连锁零售业正面临前所未有的挑战:流量红利逐渐消退,市场竞争日益激烈。在这场没有硝烟的战争中,如何实现精细化运营,提升净利润,成为每一家连锁零售企业必须面对的问题。而差旅活动优化,作为企业运营中的重要一环,正悄然成为连锁零售业转型升级的新引擎。

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。面对庞大的业务规模和复杂的差旅活动,鸣鸣很忙选择与合思携手,通过财务数智化解决方案,实现差旅活动优化,为企业的降本增效开辟了新路径。

客户背景:鸣鸣很忙的差旅挑战与破局之路

业务版图与愿景

鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,坚持“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。随着门店数量的快速增长,集团的业务版图不断扩大,但随之而来的差旅活动也日益频繁。

差旅挑战显现

巡店督导、城市经理等高频出差人员,他们的差旅活动不仅频繁,而且报销流程复杂,严重影响了业务效率。每次出差归来,面对堆积如山的发票和繁琐的报销流程,员工们往往心力交瘁,难以将更多精力投入到业务拓展中。

破局之路:引入合思财务数智化解决方案

为了简化报销流程,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务,鸣鸣很忙决定引入合思无需报销解决方案。这一决策,不仅是对差旅活动优化的积极探索,更是对集团整体运营效率提升的一次重要布局。

解决方案:合思财务数智化,差旅活动优化的利器

无需报销解决方案:让差旅更轻松

合思的无需报销解决方案,通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅活动的全面优化。员工只需在移动端提交差旅申请,系统即可自动校验费用标准,因公消费无需垫资,真正做到了差旅无需报销,成本合理收缩。

这一解决方案的实施,不仅简化了报销流程,提升了报销体验,更让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多精力投入到业务拓展中。同时,系统自动校验费用标准,也有效避免了超标消费的发生,为企业节约了成本。

发票全流程解决方案:高效收票核票新体验

发票管理,是差旅活动中不可或缺的一环。合思的发票全流程解决方案,通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,实现了发票管理的高效与便捷。

员工只需将发票放入发票袋中,系统即可自动识别并归集发票信息。报销时,无需再贴票、打印报销单,系统自动将发票与单据关联,大大减少了“人”的精力投入。这一解决方案的实施,不仅提高了发票管理的效率,更降低了人为错误的发生概率。

私车公用解决方案:精细化核算车补金额

对于需要私车公用的员工来说,车补金额的核算一直是一个难题。合思的私车公用解决方案,通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了车补金额的自动化精细核算。

员工只需在行程中灵活打卡,系统即可自动记录行程信息,并根据预设的补贴标准,自动计算车补金额。这一解决方案的实施,不仅提高了车补金额核算的准确性,更让员工感受到了企业的关怀与尊重。

成果展示:差旅活动优化,鸣鸣很忙的降本增效之路

采购成本降低:差旅活动优化的直接成果

据上线半年后的数据统计,零食很忙在引入合思财务数智化解决方案后,采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,得益于差旅活动优化的全面实施。通过简化报销流程、提升报销体验,员工们将更多精力投入到业务拓展中,有效促进了采购成本的降低。

结账周期缩短:财务效率的大幅提升

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一流程的优化,使得结账周期大大缩短,财务效率得到了大幅提升。企业能够更快地掌握资金流动情况,为进一步的业务决策提供了有力支持。

财务自动化程度提升:99.9%以上的自动化率

零食很忙在引入合思财务数智化解决方案后,实现了99.9%以上的财务自动化。发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化等功能的实施,让财务工作变得更加高效、便捷。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。

总结与展望:差旅活动优化,连锁零售业的未来趋势

成功经验:差旅活动优化的实践典范

鸣鸣很忙通过引入合思财务数智化解决方案,实现了差旅活动的全面优化,为企业带来了显著的经济效益。这一成功经验的取得,不仅得益于合思解决方案的先进性与实用性,更得益于鸣鸣很忙对差旅活动优化的深刻认识与积极实践。

未来趋势:差旅活动优化引领连锁零售业新风尚

随着科技的飞速发展,差旅活动优化将成为连锁零售业实现精细化运营和净利润增长的关键。合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型。未来,差旅活动优化将不再仅仅是一个简单的报销流程简化问题,更将成为企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的重要手段。

合思承诺:以客户为中心,不断创新与完善

合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案。我们将继续深耕差旅活动优化领域,为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务管理体验。同时,我们也将积极响应企业的需求与反馈,不断优化产品与服务,助力企业实现数字化转型和升级。

结尾:携手合思,开启连锁零售业差旅活动优化新时代

在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。差旅活动优化,作为企业运营中的重要一环,正悄然成为连锁零售业转型升级的新引擎。让我们携手合思,共同开启连锁零售业的差旅活动优化新时代!

通过引入合思先进的财务数智化解决方案,实现差旅活动的全面优化,不仅能够提升企业的运营效率、降低成本、增强竞争力,更能够为企业带来显著的经济效益。如果您也想让您的企业享受到差旅活动优化带来的红利,不妨立即行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案吧!只需拨打我们的客服热线,或访问我们的官方网站、微信公众号,即可了解更多详情并预约免费试用。让我们携手合思,共同创造连锁零售业更加美好的未来!

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captaincaptain
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