开篇:从成功案例窥见财务数智化之光
在连锁零售业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星,以其独特的业务模式和卓越的市场表现,引领着行业的发展潮流。而这背后,离不开北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的鼎力支持。作为财务数智化领域的佼佼者,合思自2014年创立以来,便以创新的技术和专业的服务,为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。合思不仅拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,更以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。正如行业专家所言,合思作为我国财务数字化服务的领导者,正以高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
客户简介:鸣鸣很忙——零食连锁的领航者
鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,致力于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙不仅拥有庞大的门店网络,更以月均47万+的净利润,彰显了其强大的市场影响力和盈利能力。然而,随着业务的不断扩张,如何高效管理门店、优化财务流程,成为了鸣鸣很忙面临的新挑战。
业务痛点:标准化运营与财务报销的双重困境
鸣鸣很忙集团实行严格的门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量。然而,在财务报销流程方面,集团却遭遇了诸多难题。
差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费让财务复核压力倍增;门店众多,发票审核与回收成为一大难题;私车公用管控弱,公里数难核查,更是让财务部门头疼不已。高频报销近500人,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致发票丢失、抬头错误等问题频发。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,进一步加剧了财务管理的复杂性。
面对这些痛点,鸣鸣很忙急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,以破解当前困境,推动企业持续发展。
合思方案:财务数智化的破局之道
针对鸣鸣很忙的痛点,合思量身定制了一套无需报销解决方案,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,实现了统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算的便捷流程。
在门店发票管理方面,合思提供了发票统一回收管理方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。
此外,合思还通过自动化精细核算,实现了员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能。自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手更是能识别异常操作,为财务管理提供了有力保障。
通过搭建业财融合的精细化运营体系,合思将业务目标转化为财务模型,让财务数据真实反映业务结果,为鸣鸣很忙的决策提供了有力支持。
实施之路:系统集成与数据融合的完美实践
合思解决方案的实施过程,是一场系统集成与数据融合的完美实践。从业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)到财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台),合思实现了全方位的数据采集与整合。
通过业财系统集成,合思先满足了“能看得到”的需求,包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。随后,通过梳理数据逻辑、识别北极星指标,实现了业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)的精准呈现。
数据分析方面,合思提供了数据可视化呈现服务,包括数据中台、合思BI数据大屏等,满足了不同角色的看数需求。通过数据融合与分析,鸣鸣很忙得以更加清晰地了解业务动态,为决策提供了有力依据。
成果展示:效率提升与成本降低的双重喜悦
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。门店周转时间缩短至7-8天,仓库周转时间缩短至5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
采购成本同比降低30%,财务自动化率更是达到了99.9%以上。发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查,直连财资、敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。
通过数据分析,鸣鸣很忙还识别到门店端的人工成本超过预设范围。在财务部门的协助下,业务部门整合了门店资源,1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。
客户心声:数字化是业务发展的基石
“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩如此评价合思的解决方案。
在孙浩看来,占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而数字化一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。虽然数字化是慢工出细活,但长期来看对企业发展有重要影响。
结尾:拥抱数字化变革,共筑财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。无论是店长、区域经理、渠道经理等业务终端角色,还是品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等运营中台角色,亦或是业务主管、老板/决策层等管理决策角色,都能在合思的解决方案中找到适合自己的提效之道。
通过业财数据高效采集,企业能够及时掌握业务动态;数据赋能业务决策,更能挖掘出企业的净利润。在当前经济环境下,企业更应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思诚邀更多企业加入财务数智化的行列,共同开启高效、智能的财务管理新时代。现在,就让我们一起迈出这重要的一步,免费试用合思的财务数智化解决方案,感受数字化带来的无限可能!