数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化浪潮席卷而来的今天，企业财务管理正面临着前所未有的新挑战，尤其是在电子会计档案管理方面。传统的纸质档案管理模式，不仅成本高昂，而且效率低下，存储空间需求巨大，整理工作繁琐耗时，更难以实现有效的数据分析和利用。与此同时，电子档案管理虽然具有便捷性，但也面临着合规性、完整性和安全性的多重考验。
随着政策的推动，如2025年全面完成数电票的覆盖，企业财务档案管理正站在一个新的历史起点上，信息化建设亟待“补课”。在这一背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特解决方案，正为企业财务档案管理带来一场深刻的变革。
行业痛点：高成本、低效率与高风险并存
企业在财务档案管理中，往往面临着多重挑战。高显性成本，如纸质凭证的输出耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求等，让企业不堪重负。而高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量、查询调阅条件的颗粒度粗糙以及数据不能有效利用等，更是让企业的财务管理效率大打折扣。
更为严峻的是，高合规风险如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大的损失。然而，随着政策的明确，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。这既是对企业的挑战，也是企业转型升级的机遇。
发票归档解决方案：全流程合规化、自动化、数字化闭环管理
合思档案发票归档解决方案，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新方式，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理服务。这一解决方案广泛连接各类异构业财系统，实现发票、单据、凭证、账簿、报表等全量电子会计资料的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
便捷调阅不打印：打破物理空间限制
合思档案的便捷调阅不打印功能，彻底打破了物理空间的限制。用户可以在线自由调阅各类电子会计资料，无需再为打印和存储纸质档案而烦恼。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，让调阅过程更加精准、高效。
混序归集免组装：提升档案管理效率
混序归集免组装是合思档案的另一大亮点。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需再进行繁琐的排序和组装工作。这不仅大大提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，让企业的财务档案管理更加规范、有序。
广泛连接能力：构建企业数字化收尾“兜底”系统
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务档案管理与企业的信息化建设同步进行，为企业的数字化转型提供有力支持。
自动归档：减少人工介入，实现高效管理
合思档案的自动归档功能，通过强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入。它能够实现自动组装、归档，让企业的财务档案管理更加自动化、智能化。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，让企业的财务档案管理更加轻松、高效。
核心功能亮点：满足企业不同场景下的档案管理需求
合思档案发票归档解决方案提供多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、系统规范预置档号、档案应用等核心功能，满足企业不同场景下的档案管理需求。
多源采集：支持接口互联与自主采集
合思档案支持接口互联与自主采集两种方式，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这确保了企业财务档案数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
智能制档：会计档案关联规则可视化配置
合思档案的智能制档功能，通过会计档案关联规则可视化配置，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。这大大提高了制档的效率和准确性，让企业的财务档案管理更加智能化、自动化。
专用格式版式文件：让财务档案更加“轻量”
合思档案自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业不同的档案管理需求。这不仅提高了档案的可读性和易用性，还降低了档案管理的成本。
档案管理：自定义用户管理角色与数据权限隔离
合思档案的档案管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。企业可以按照职能角色配置功能、操作权限，确保财务档案的安全性和保密性。这为企业提供了一个安全、可靠的财务档案管理环境。
用户收益：降本增效、合规经营与低碳运营
通过使用合思档案发票归档解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重收益。
节约纸张成本：绿色环保，降低成本
合思档案的数字化管理方式，能够为企业节约大量的纸张成本。据统计，使用合思档案后，企业可以节约70%的纸张成本。这不仅有助于企业的绿色环保，还能降低企业的运营成本。
节约整理成本：提高工作效率，减少人工投入
合思档案的自动化管理方式，能够为企业节约大量的整理成本。它减少了手工装册归档的重复性工作量，提高了工作效率。据统计，使用合思档案后，企业可以节约75%的整理成本。
提升检索效率：快速定位，提高工作效率
合思档案的便捷调阅功能，能够大大提升企业的检索效率。用户可以在线自由调阅各类电子会计资料，无需再为查找纸质档案而耗费大量时间。据统计，使用合思档案后，企业的检索效率可以提升90%。
保障管理合规性：确保财务档案的合法性和有效性
合思档案严格遵守相关政策法规，确保企业的财务档案管理合规性。它提供了完善的档案管理流程和权限控制机制，确保财务档案的合法性和有效性。使用合思档案后，企业可以实现100%的管理合规性。
典型场景：满足不同角色的档案管理需求
合思档案发票归档解决方案适用于多种典型场景，满足CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的档案管理需求。
CEO/高管：沉淀数据资产，提升财务档案利用效率
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案的数据价值。通过合思档案，CEO/高管可以更加直观地了解企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案能够大大提高他们的工作效率。它告别了重复低价值的工作，让档案数据同源，数据全流程透明流转。归档员/财务可以通过合思档案轻松完成档案的归档、调阅和管理工作，提高了工作效率和准确性。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计而言，合思档案提供了便捷的在线审计功能。审计人员无需再进入档案室进行实地审计，只需通过合思档案即可实现档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率和准确性。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
通过具体客户案例，我们可以见证合思档案在实际应用中的卓越成效。
案例一：年单据量2.6亿的高效管理
某大型企业通过使用合思档案发票归档解决方案，实现了年单据量2.6亿的高效管理。它从传统手工到业财一体的档案管理实践，大大提升了管理效率，降低了成本。这一案例充分展示了合思档案在处理大规模数据时的卓越性能和稳定性。
案例二：集团型企业档案管理标准化落地
另一家集团型企业通过使用合思档案，实现了共享中心统建和档案管理标准化落地。它确保了电子会计档案的合规性，提高了档案管理的规范性和效率。这一案例表明，合思档案能够满足集团型企业对档案管理的严格要求，助力企业实现数字化转型。
案例三：多系统数据互联，档案数据全生命周期管理
还有一家企业通过使用合思档案，实现了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理。它统一储存了档案数据，确保了业务证据链的完整性和数据共享性。这一案例展示了合思档案在数据整合和共享方面的强大能力，为企业提供了更加全面、准确的档案管理服务。
案例四：重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈
最后一家企业通过使用合思档案，重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展注入了新的活力。这一案例表明，合思档案不仅能够解决企业当前的档案管理问题，还能够助力企业实现管理升级和转型。
立即行动，体验合思档案发票归档解决方案带来的变革
合思档案发票归档解决方案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的解决方案，帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动，体验合思档案带来的变革！
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