数字浪潮下的财务费控新航向
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正站在转型升级的关键节点,而财务数智化已成为推动企业高质量发展的核心引擎。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的财务收支管理平台,为企业开辟了一条通往降本增效、合规经营与低碳运营的新航道。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全链条财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,以北京、杭州、南昌三大研发中心为依托,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思作为他们财务数智化转型的伙伴,共同探索让有限资源更有效的无限可能。在财务费控系统领域,合思正以实际行动,重新定义着企业财务管理的未来。
知名挂面厂商的财务费控转型之路
以国内某知名挂面厂商为例,这家企业销售版图覆盖全国,供应链错综复杂,在财务数字化转型的征途上,面临着诸多挑战与痛点。
多渠道销售并行,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效;差旅平台对账方案不够灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值;差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控;纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
面对这些难题,该挂面厂商急需一套高效、灵活、智能的财务费控系统,以破解财务数字化转型的困局。
合思财务费控系统:定制化解决方案赋能企业
针对该挂面厂商的财务费控转型需求,合思量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,以财务费控系统为核心,全面覆盖员工消费、财务核算记账、档案管理等关键环节。
员工消费:一站式服务,简化流程
在员工消费环节,合思财务费控系统实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的无缝对接。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,即可享受便捷的消费体验。合思商城对账单与TMC对账单自动生成,大大简化了报销流程,提升了员工满意度。
财务核算记账:自动化处理,提升效率
在财务核算记账环节,合思财务费控系统通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,实现了财务核算的自动化处理。线下统一开票、线下结算、手工记账等场景也得到了有效优化,大幅提升了财务入账效率。财务费控系统的这一创新,让财务人员从繁琐的记账工作中解放出来,能够专注于更有价值的工作。
档案管理:智能化管理,保障安全
在档案管理环节,合思财务费控系统提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等智能化管理功能。同时,针对其他TMC环节,也提供了L3级无需报销录入发票等档案服务。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,让档案管理更加高效、安全。财务费控系统的这一设计,有效解决了纸电混合会计档案管理的难题。
亮点功能:便捷申请、同屏比价、多源采集
合思财务费控系统还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等亮点功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,即可轻松完成消费申请;同屏比价功能让员工在订购商旅服务时能够轻松比较不同供应商的价格,选择最优方案;多源采集功能则实现了多源数据的智能采集与校验,打通了多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,为财务决策提供了有力支持。财务费控系统的这些功能,共同构成了其强大的竞争力。
财务费控系统成效显著,客户见证转型力量
应用合思财务费控系统后,该挂面厂商取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,凭证总量、单据总量、数据加载时间等关键指标均得到大幅改善。
在财务费控系统的助力下,该挂面厂商实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理;数据采集与校验更加精准高效,打通了多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链;线上线下一体化管理让标准化线上借阅流程更加规范,档案室管理更加有序;简化装订流程大幅降低了成本;智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
这些成效的取得,不仅验证了合思财务费控系统的有效性与可靠性,也为更多企业提供了可借鉴的转型经验。
合思财务费控系统:引领未来,共创辉煌
合思在财务数智化领域的成功经验,充分展示了其在推动企业数字化转型、实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的独特价值。财务费控系统作为合思的核心产品,以其强大的功能、灵活的定制化服务以及显著的成效,赢得了市场的广泛认可。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,以财务费控系统为基石,推出更多创新型产品和服务,以满足市场的多样化需求。合思将携手更多企业,共同探索财务数智化的无限可能,推动更多企业实现数字化转型的华丽蜕变。
立即行动,开启财务数智化转型之旅
面对当前经济环境下的挑战与机遇,企业财务数智化转型已势在必行。合思财务费控系统,以其卓越的性能、灵活的定制化服务以及显著的成效,正成为越来越多企业的首选。
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