在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保证运营效率的同时,有效控制成本,实现可持续发展,成为每个企业管理者必须面对的问题。特别是在企业差旅体验方面,传统的管理模式已难以满足现代企业的需求,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其创新的财务数智化解决方案,正引领着一场企业差旅体验的革命。
破局之始:合思财务数智化解决方案引领企业差旅新风尚
自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖掘出更多净利润,更以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底改变了企业差旅体验的传统模式。
合思的服务内容广泛而深入,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择合思,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。
痛点透视:某知名数字阅读品牌的差旅管理困境
以某知名头部数字阅读品牌为例,该企业在快速发展过程中,逐渐暴露出财务管理的诸多痛点。数据分散于内部多个系统,业务流程断裂,导致费用管控难以有效落地,预算超标现象频发。
每个财务月,财务人员需处理超过500张单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,这不仅耗费了大量的人力和时间,还使得财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中,人效极低。
更为严重的是,全业务数据均需打印成本,纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程,造成了每月大量的纸张浪费。同时,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料时,需要在海量纸质文件中翻找,这无疑增加了企业的运营成本,也严重影响了企业的差旅体验。
智慧破局:合思“消费-入账-归档”解决方案重塑差旅体验
针对该数字阅读品牌的痛点,合思量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案从差旅申请到档案归档,实现了全流程的数字化、智能化管理,极大地提升了企业的差旅体验。
差旅申请:一键提交,电子票据自动生成
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了申请流程,还减少了纸质票据的使用,为企业的差旅体验带来了极大的便利。
商旅线上订购:便捷高效,满足多样需求
合思的解决方案支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排。无论是国内出差还是国际旅行,都能享受到便捷、高效的预订体验,大大提升了企业的差旅体验。
发票采集:智能识别,减少人工错误
系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。这一功能不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性,为企业的差旅体验提供了有力保障。
审核对账:实时同步,资金流水有据可查
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅增强了财务管理的透明度,还提高了资金使用的效率,为企业的差旅体验增添了更多安心。
统一开票:集中处理,避免重复劳动
合思的解决方案能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。这一功能使得企业的差旅体验更加顺畅,减少了不必要的麻烦。
自动提报:定期或按需提交,审批流程更高效
系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅简化了审批流程,还提高了审批效率,为企业的差旅体验带来了更多便捷。
资金结算:快速完成,支持多种支付方式
合思的解决方案支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。这一功能不仅提升了用户体验,还增强了企业的资金流动性,为企业的差旅体验提供了更多选择。
档案归档:妥善保存,便于日后查询和分析
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了档案管理的效率,还为企业提供了更多的数据支持,为企业的差旅体验增添了更多价值。
自动记账:预设规则,减轻财务人员工作量
系统能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还确保了数据的准确性,为企业的差旅体验提供了更多保障。
成效斐然:合思解决方案助力企业差旅体验全面升级
在采用合思的解决方案后,该数字阅读品牌取得了显著的成效。财务入账效率提升了60%,年度节约差旅费用超过200万元。同时,档案管理成本也大幅降低,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,节约了空间成本。
更为重要的是,财务作业自动化率达到了91.6%,预计到2024年将超过97%。这一数据不仅彰显了合思解决方案的卓越成效,也为企业差旅体验的全面升级提供了有力证明。
展望未来:合思持续深耕,创新引领企业差旅新趋势
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅助力企业完成了业财平台建设,还提升了财务的准确性、及时性和合规性。这一方案已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思也将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业差旅体验的持续升级提供有力支撑。
行动号召:立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业差旅体验的提升已成为企业持续发展的关键。合思以其创新的财务数智化解决方案,正引领着一场企业差旅体验的革命。我们诚挚地邀请更多企业关注并采用合思的解决方案,共同推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!您可以通过以下方式与我们取得联系:
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