合思引领财务数智化:电子发票管理新纪元

合思引领财务数智化:电子发票管理新纪元

开篇:财务数智化领航者——合思

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务解决方案。作为财务数智化领域的佼佼者,合思凭借其深厚的技术积累和卓越的市场表现,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业和300余万未来财务人选择了合思,共同开启财务数智化的新篇章。

在电子发票管理日益成为企业财务管理重要一环的当下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,将电子发票管理融入其财务数智化解决方案中,为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。

财务数智化全景:合思产品概览

产品全景:一站式财务数智化服务

合思提供的产品与服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域,构建了一个全方位、一体化的财务数智化服务体系。

聚合商旅服务,让企业员工的差旅预订更加便捷高效,同时实现了商旅费用的集中管理和控制。费控报销服务,通过智能化的流程设计,简化了报销流程,提高了报销效率,让员工告别繁琐的纸质报销单。收付款管理服务,则帮助企业实现了资金的快速流转和精准管理,提升了资金的使用效率。

财务收支经营分析服务,通过大数据分析和可视化展示,让企业财务状况一目了然,为管理层决策提供了有力支持。而电子会计档案服务,则将传统的纸质会计档案转化为电子形式,不仅节省了存储空间,还提高了档案的查询和利用效率。

尤为值得一提的是,合思还推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,这一创新性的服务模式,将电子发票管理融入其中,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化,大大减轻了企业财务人员的工作负担,提高了工作效率。

技术平台:敏捷财务收支管理新引擎

合思的技术平台,以其敏捷性和高效性著称。通过这一平台,企业可以轻松实现财务收支的精细化管理,挖出更多净利润。平台集成了大数据、AI及RPA等先进技术,打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。

在电子发票管理方面,合思的技术平台能够自动识别、采集和整理电子发票信息,与企业的财务系统无缝对接,确保发票信息的准确性和及时性。同时,平台还提供了丰富的查询和统计功能,方便企业随时掌握电子发票的使用情况,为企业的财务管理提供了有力支持。

服务理念:以客户为中心,共创价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供最优质的服务体验。从产品咨询、方案设计到实施部署、售后服务,合思都拥有一支专业的团队,为客户提供全方位、一站式的服务支持。

在电子发票管理方面,合思不仅提供了先进的技术平台和解决方案,还根据企业的实际需求,量身定制了电子发票管理流程,确保企业能够顺利实现电子发票的全面应用。同时,合思还定期举办培训活动,帮助企业财务人员掌握电子发票管理的相关知识和技能,提升企业的整体财务管理水平。

核心产品功能:电子发票管理新体验

费控报销新境界:迈向无需报销时代

费控报销,作为企业财务管理的重要组成部分,正经历着从传统报销向无需报销的转变。合思凭借其领先的技术和创新的理念,已经迈入了无需报销的新时代。

在无需报销的解决方案中,电子发票管理发挥了至关重要的作用。通过智能化的识别和采集技术,合思能够自动将电子发票信息录入系统,无需人工干预。同时,系统还能根据预设的规则,自动进行发票的审核和匹配,确保报销的准确性和合规性。

此外,合思的无需报销解决方案还提供了丰富的查询和统计功能,方便企业随时掌握报销情况,为企业的财务管理提供了有力支持。在电子发票管理的助力下,企业的费控报销流程变得更加高效、便捷,大大提升了员工的工作满意度和企业的整体运营效率。

自动化流程:L5级无需报销的智能之旅

企业费控管理的自动化程度,是衡量其财务管理水平的重要指标之一。合思将企业费控管理划分为L1-L5五个层级,其中L5为高级无需报销阶段。在这一阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,实现了真正的自动化管理。

在电子发票管理方面,L5级的自动化流程同样发挥了重要作用。系统能够自动识别电子发票的信息,与消费记录进行匹配,自动生成报销单,并提交给相关人员进行审批。这一过程中,无需人工干预,大大提高了报销的效率和准确性。

同时,L5级的自动化流程还提供了强大的风险控制功能。系统能够实时监测报销情况,发现异常及时报警,确保企业的财务管理安全无忧。在电子发票管理的助力下,企业的费控管理实现了从人工到智能的跨越,为企业的财务管理带来了革命性的变化。

广泛连接生态:构建财务数智化新生态

费控管理平台的发展方向,是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思深谙此道,积极构建了一个开放、共享的财务数智化生态系统。

在这个生态系统中,合思与众多合作伙伴紧密合作,共同为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是商旅预订、收付款管理还是财务收支经营分析,合思都能与合作伙伴无缝对接,实现数据的共享和流程的协同。

在电子发票管理方面,合思的广泛连接生态系统同样发挥了重要作用。通过与电子发票平台、税务机关等合作伙伴的紧密合作,合思能够确保电子发票的合法性和有效性,为企业提供安全、可靠的电子发票管理服务。同时,合思还积极推动电子发票的普及和应用,为企业的财务管理带来了更多的便利和效益。

智能化财务分析:数据驱动决策新引擎

在财务数智化时代,数据已经成为企业决策的重要依据。合思通过叠加大数据、AI及RPA技术,打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。

在电子发票管理方面,合思的智能化财务分析工具同样发挥了重要作用。通过对电子发票数据的深度挖掘和分析,合思能够为企业提供丰富的财务洞察和决策支持。比如,通过分析电子发票的开具时间、金额、类别等信息,企业可以了解自身的消费习惯和成本结构,为成本控制和预算管理提供有力支持。

同时,合思的智能化财务分析工具还能够根据企业的实际需求,定制个性化的报表和图表,方便企业随时掌握财务状况和经营成果。在电子发票管理的助力下,企业的财务管理变得更加科学、精准,为企业的决策提供了有力支持。

优势对比:合思领跑财务数智化赛道

技术创新:专精特新企业的卓越实力

合思作为专精特新企业,始终致力于技术创新和产品研发。在电子发票管理领域,合思凭借其领先的技术和创新的理念,推出了一系列具有自主知识产权的解决方案和产品。

这些解决方案和产品不仅具有高度的智能化和自动化水平,还充分考虑了企业的实际需求和痛点。通过智能化的识别和采集技术、自动化的审核和匹配流程以及强大的风险控制功能,合思的电子发票管理解决方案为企业提供了全方位、一站式的服务体验。

服务网络:全国布局,触手可及

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络,确保了合思能够及时响应客户的需求,为客户提供高效、便捷的服务支持。

在电子发票管理方面,合思的服务网络同样发挥了重要作用。无论是电子发票的开具、接收还是管理,合思都能为企业提供及时、专业的服务支持。同时,合思还定期举办培训活动和技术交流会,帮助企业财务人员掌握电子发票管理的相关知识和技能,提升企业的整体财务管理水平。

客户规模:信赖之选,共创辉煌

截至目前,已有7000余家付费企业和300余万未来财务人选择了合思。这一庞大的客户规模,不仅是对合思产品和服务的高度认可,也是合思持续创新和发展的强大动力。

在电子发票管理方面,合思的客户规模同样令人瞩目。众多知名企业选择合思作为其电子发票管理的合作伙伴,共同探索财务数智化的新路径。通过与这些企业的紧密合作,合思不断优化其电子发票管理解决方案和产品,为企业提供更加优质、高效的服务体验。

解决方案全面性:全方位服务,满足多元需求

合思提供从聚合商旅、费控报销到财务收支经营分析和电子会计档案的全方位服务。这一全面的解决方案,能够满足不同企业在不同发展阶段的财务管理需求。

在电子发票管理方面,合思的解决方案同样具有全面性。无论是电子发票的开具、接收、管理还是归档,合思都能提供一站式的服务支持。同时,合思还根据企业的实际需求,量身定制了电子发票管理流程,确保企业能够顺利实现电子发票的全面应用。

应用案例:电子发票管理助力企业腾飞

医药行业:合规高效,费用清晰可追溯

中国某知名制药公司,通过合思的讲者库和银企直连解决方案,实现了费用清晰可追溯和一键支付。在电子发票管理方面,该公司通过合思的平台,实现了电子发票的自动开具、接收和管理。同时,合思的系统还能够与公司的财务系统无缝对接,确保发票信息的准确性和及时性。

这一解决方案的实施,不仅提高了该公司的合规性和效率,还降低了其财务管理成本。通过电子发票的全面应用,该公司实现了费用的精细化管理,为企业的决策提供了有力支持。

软件行业:智能报销,提升审批效率

中国某上市软件服务公司,通过合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提升了报销审批效率和与内部OA软件的协同性。在电子发票管理方面,该公司通过合思的平台,实现了电子发票的自动识别和采集。系统能够根据预设的规则,自动进行发票的审核和匹配,生成报销单并提交给相关人员进行审批。

这一解决方案的实施,不仅提高了该公司的报销审批效率,还降低了其人工成本。通过电子发票的全面应用,该公司实现了报销流程的自动化和智能化,为企业的财务管理带来了革命性的变化。

连锁经营行业:统一管理,提高运营效率

中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的统一管理和资金管控。在电子发票管理方面,该公司通过合思的平台,实现了电子发票的集中管理和查询。系统能够自动将电子发票信息录入台账,并与合同信息进行匹配,确保付款的准确性和合规性。

这一解决方案的实施,不仅提高了该公司的运营效率,还降低了其财务管理风险。通过电子发票的全面应用,该公司实现了对公付款的精细化管理,为企业的稳健发展提供了有力保障。

未来展望:合思助力企业财务数字化转型

合思在财务数智化领域的核心优势,在于其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案。这些优势不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合、全面的财务数智化解决方案。同时,合思还将加强技术创新和研发投入,通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。

对于广大企业而言,选择合思就是选择了一个值得信赖的财务数智化合作伙伴。合思将以其卓越的产品和服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升竞争力。

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captaincaptain
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