数字经济浪潮下的费用归档与管理新挑战
在数字经济蓬勃发展的时代，企业财务管理的数字化、智能化转型已成为不可逆转的趋势。然而，在费用收支管理与会计档案管理领域，众多企业仍深陷高成本、低效率、高合规风险的泥潭。纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量储存空间，而且数据难以有效分析利用，成为制约企业财务数字化转型的瓶颈。
面对这一现状，国家政策也在积极推动电子会计档案的发展。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业费用归档与管理正面临前所未有的新挑战。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业费用归档与管理带来了全新的解决方案。
合思引领费用归档与管理变革
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借其卓越的技术实力和创新能力，在财务数智化领域树立了良好的口碑。
面对企业费用归档与管理的痛点，合思推出了领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全方位的财务数智化服务。它不仅解决了企业费用归档与管理的实际问题，还助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
费用归档与管理之困：高成本与低效率的双重枷锁
在费用归档与管理领域，企业普遍面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些显性成本让企业不堪重负。
而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用等隐形成本，更是让企业在费用归档与管理上陷入低效的困境。
此外，高合规风险也是企业不得不面对的问题。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等情况时有发生，给企业带来了巨大的合规风险。
合思方案：费用归档与管理的数字化破局
面对费用归档与管理的种种痛点，合思推出的单套制电子会计档案管理平台犹如一股清流，为企业带来了全新的解决方案。
该平台通过便捷调阅不打印的方式，打破了物理空间的限制，实现了费用档案的在线自由调阅。这不仅提升了检索效率，还降低了查询难度，让企业在费用归档与管理上更加得心应手。
同时，混序归集免组装的功能更是让费用归档与管理变得简单高效。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了费用档案的完整性，同时实现了自由穿透档案链，让企业在费用归档与管理上更加透明、可控。
功能概览：合思档案平台的全方位服务
合思档案平台提供了全面的费用归档与管理功能，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个模块，满足企业不同场景下的档案管理需求。
在多源采集方面，平台支持接口互联、自主采集，以及手动采集、自主补录等多种方式，满足不同场景的采数需求。
智能制档功能则通过规则引擎自动组装费用档案，实现“四性检测+业务检测”，确保费用档案数据的真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，平台提供了权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足费用档案不同阶段的管理要求。
档案应用方面，平台支持多维检索、一站式预览、穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全场景数字化利用，让企业在费用归档与管理上更加便捷、高效。
核心亮点：便捷调阅 混序归集 应收尽收 合规无忧
合思档案平台的核心亮点在于其便捷调阅、混序归集、应收尽收和100%合规性。
便捷调阅功能打破了物理空间的限制，实现了费用档案的在线自由调阅，让企业在任何时间、任何地点都能轻松查阅费用档案。
混序归集功能则通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了费用档案的完整性，同时实现了自由穿透档案链，让企业在费用归档与管理上更加透明、可控。
应收尽收功能广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保每一笔费用都能得到妥善归档与管理。
而100%合规性则确保了费用档案管理的合规性，符合国家政策要求的档案系统让企业在费用归档与管理上更加安心、放心。
价值体现：降本增效 合规经营 低碳运营
合思档案平台通过降本增效、合规经营和低碳运营，为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，平台通过减少纸质档案的使用，降低了存储和耗材成本；通过自动化的费用档案管理流程，提高了工作效率，让企业在费用归档与管理上更加省心、省力。
在合规经营方面，平台满足了国家政策要求，确保了费用档案管理的合规性，降低了合规风险，让企业在费用归档与管理上更加稳健、可靠。
在低碳运营方面，平台减少了纸质档案的使用，降低了碳排放，助力企业实现双碳目标，让企业在费用归档与管理上更加绿色、环保。
典型场景：满足不同角色的费用归档与管理需求
合思档案平台适用于多种使用场景，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管而言，平台可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业费用档案利用效率，助力企业决策数智化。
对于归档员/财务而言，平台可以提高工作效率，告别重复低价值工作，费用档案数据同源，数据全流程透明流转，让归档员/财务在费用归档与管理上更加轻松、高效。
对于外部审计而言，平台可以实现审计外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计效率。
成功案例：合思档案平台的实践成果
合思档案平台已成功应用于多个行业领军企业和国家试点企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。
海亮教育通过采用合思档案平台，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，大大提高了工作效率。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装费用档案，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业节省了大量成本。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，在审计工作检查中获得了肯定，展现了合思档案平台的强大实力。
市场定位与差异化优势：合思档案平台的独特魅力
合思档案平台定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅、混序归集、应收尽收和100%合规性等差异化优势，在市场中脱颖而出。
平台广泛连接各类异构业财系统，提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同场景下的费用归档与管理需求。
服务6000+企业客户，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业等多个领域，合思档案平台以其卓越的性能和优质的服务赢得了客户的广泛赞誉。
同时，合思档案平台还获得了福布斯中国科技50强等荣誉资质，通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业提供了更加安全、可靠的费用归档与管理服务。
携手合思 共启费用归档与管理新篇章
合思档案平台以其便捷调阅、混序归集、应收尽收和100%合规性等核心优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过降本增效、合规经营和低碳运营，平台助力企业实现费用归档与管理的全面数字化。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您也希望提升企业的费用归档与管理效率，降低合规风险，实现低碳运营，那么不妨选择合思档案平台。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案平台的强大功能。立即行动吧，与合思一起开启费用归档与管理的全面数字化之旅！
