开篇:合思——财务数字化领域的领航者
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、敏捷的财务收支管理平台。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,携手500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效能。
客户背景与痛点:动力源的财务数字化转型需求
动力源:电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,赢得了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的青睐,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。
人力资源报销痛点凸显
然而,随着业务的快速发展,动力源也面临着人力资源报销方面的诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生:多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
合思解决方案:量身定制的财务数字化蓝图
合思产品矩阵,助力动力源财务升级
针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台四大核心产品。这一方案不仅实现了动力源HR系统与合思费控的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步,还通过开放平台将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销,开启人力资源报销新时代
尤为值得一提的是,合思的“无需报销”功能,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
实施过程与步骤:携手共进,共创辉煌
项目经理周晓培:幕后英雄的坚守与付出
自2020年12月7日财务数字化支付项目(一期)启动以来,合思项目经理周晓培便始终坚守在项目现场,与动力源的关键用户并肩作战,共同克服重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,每一个里程碑的达成,都凝聚着周晓培及项目组成员的心血与汗水。
高层重视,团队协作,项目成功上线
在双方高层领导的重视下,以及项目组成员的共同努力下,项目于2021年5月1日成功在7家公司上线。周晓培从项目一开始就顶住压力,克服各种意想不到的困难,加班加点,任劳任怨。在项目实施过程中,他有效沟通,提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,确保了合思费控系统的正常使用,为动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
取得的成果与效益:数据见证,效率飞跃
报销周期缩短,效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些实实在在的数据,见证了合思解决方案的卓越成效。
财务信息化建设,迈上新台阶
动力源的财务信息化建设,在合思的助力下,迈上了新的台阶。不仅提高了工作效率,降低了运营成本,还增强了企业的合规性和竞争力。动力源的财务团队,从繁琐的报销工作中解放出来,得以将更多精力投入到战略规划和数据分析中,为企业的持续发展提供了有力支持。
客户评价与反馈:认可与期待并存
动力源财务总监陈华林:合作只是服务的开始
面对合思提供的卓越解决方案,动力源财务总监陈华林给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望:携手共进,共创辉煌
陈华林总监的认可与期待,为合思与动力源的未来合作奠定了坚实基础。双方将继续携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的发展注入新的活力。
结尾:合思——您财务数字化转型的理想伙伴
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化领域的领航者,始终致力于为企事业单位提供高效、敏捷的财务收支管理平台。通过合思的财务数字化解决方案,企业可以实现人力资源报销的自动化、智能化,大幅提升工作效率,降低运营成本,增强合规性和竞争力。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营。如果您也希望开启财务数字化转型的新篇章,不妨选择合思作为您的理想伙伴。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的卓越成效。立即行动,让合思助您一臂之力,共创辉煌未来!