在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
破茧成蝶:财务数字化转型的必由之路
破局:客户背景与痛点剖析
在财务数字化转型的征途中,不少企业遭遇了重重挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例,其财务数字化转型初期,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更制约了企业的整体发展。
汉威科技集团股份有限公司同样面临着成本增效的迫切需求。其支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量巨大等问题,成为了制约其财务数字化转型的瓶颈。
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。
定制:合思定制化报销解决方案的匠心独运
针对这些痛点,合思以其定制化报销解决方案,为企业提供了量身定制的财务数字化转型路径。
针对动力源的多系统集成需求,合思将其HR系统、BPM系统与费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提升了财务工作的效率,更确保了数据的准确性和及时性。
对于汉威科技的成本增效需求,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能的实现,不仅简化了财务流程,更提升了财务管理的精细化和智能化水平。
而针对派克新材的报销效率低、对公业务扩增等问题,合思则通过移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,优化了报销流程,提升了报销效率。同时,合思还为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,确保了财务数据传输过程中的安全性,并通过多维度报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。
筑梦:实施过程与步骤的精细打磨
合思定制化报销解决方案的实施过程,是一个与客户紧密合作、共同克服困难的过程。
在动力源项目中,合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场,与动力源关键用户共同克服困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,确保了项目的成功上线。这一过程中,合思展现出了其专业的实施能力和对客户需求的深刻理解。
汉威科技项目中,合思与汉威科技信息管理中心紧密合作,通过有效的沟通和成功客户实施案例的参考,确保了威付(合思费控)系统的正常使用。这一过程中,合思不仅提供了技术支持,更在项目管理、沟通协调等方面发挥了重要作用。
派克新材项目中,合思同样展现出了其定制化服务的能力。通过为派克新材定制化开发功能、确保财务数据传输安全、提供多维度报表数据实时同步等举措,合思助力派克新材实现了财务数字化转型的顺利推进。
绽放:取得的成果与效益的璀璨展现
合思定制化报销解决方案的实施,为企业带来了显著的成果和效益。
动力源在实施合思解决方案后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据的背后,是合思解决方案对企业财务流程的深度优化和效率提升。
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这些成果的取得,彰显了合思解决方案在提升企业财务管理水平方面的显著作用。
派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到了3天以内。这些数据的背后,是合思解决方案对企业报销流程的深度改造和效率飞跃。
赞誉:客户评价与反馈的真诚之声
合思定制化报销解决方案的实施,赢得了客户的广泛赞誉和真诚反馈。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思项目经理周晓培给予了高度评价:“周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
派克新材信息部部长郭海港也表达了对合思团队的感激之情:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
砥砺前行:合思定制化报销解决方案的未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过多个成功案例的展示,合思在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效得到了充分验证。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思定制化报销解决方案以其专业的服务能力、定制化的解决方案和显著的成效,成为了企业财务数字化转型的得力助手。
选择合思定制化报销解决方案,就是选择了一条高效、智能、安全的财务数字化转型之路。它将助力您的企业实现报销流程的深度优化、财务效率的显著提升和成本的有效控制。让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您对合思定制化报销解决方案感兴趣,想要了解更多详情或进行免费试用,请随时联系我们。合思团队将竭诚为您提供专业的服务和支持,共同开启企业财务数字化转型的新篇章!